工地试验室仪器设备管理办法.doc

工地试验室仪器设备
管理规定
工地试验室仪器设备管理
一、仪器设备进场管理
1．工地试验室的组建由中心试验室配合驻地进行组建.由中心试验室授权成立的工地试验室负责人，驻地和试验室负责人按标书及工程实际情况确定工地应该配备的仪器设备，向中心试验室提出申请。工地试验室负责人要认真查看标书，使工地的试验仪器设备能满足工程需要并本着不重复、不闲置、尽量少的原则。中心试验室根据申请由中心试验室仪器设备管理员全过程协助工地试验室负责人完成仪器设备的调配工作。
2．驻地建设时为工地试验室配齐必要的水、电,门窗完好并可以上锁，仪器设备就位后,工地试验室负责人和中心试验室仪器设备管理员办理仪器设备交接手续,仪器设备如有部分缺陷、需要维修、或在搬运过程中部位损坏、零部件丢失、等应详细在交接记录中注明（如不能正常使用,由驻地和工地试验负责人申请，列出详单由中心试验室派人负责维修)。
仪器设备由工地试验室进行管理，工地试验室组建完成后，与中心试验室仪器建立仪器一览表和相应的仪器档案，新采购仪器非试验室调配的原有仪器,必须有开箱、验收记录，建立新的仪器台帐，中心试验室授予新的设备编号。工程结束后,将仪器一览表、仪器档案、仪器一起打包完好并与中心试验室联系好时间、安置地点(每个仪器跟一个仪器档案，仪器上必须有仪器设备管理卡)，仪器托运必须随同人员，并做好交接。
二、仪器设备在工地试验室期间的管理
1．工地试验室所有仪器设备要指定专人负责，每台仪器设备按照台帐进行唯一性编号，保管人由工地试验室负责人统一管理。建立本工地仪器设备台帐、仪器档案、台帐应记录仪器设备的附件情况。消耗品应建立台帐并采取领用制度。（详表见附件)
2．试验人员应对所使用的仪器设备性能完全了解，应熟悉试验项目的操作步骤及注意事项，应避免一边试验一边查操作规程的情况。试验过程中，操作人员不得离开岗位,以确保试验数据的准确性和仪器安全。试验前要选择合适的量程,确保试验结果准确性,同时避免超量程而导致仪器设备的损坏。
3．试验人员应掌握仪器、设备维护保养知识，做到定期维护和保养，做好保养记录。对小的故障要学会排除,不能只会使用不会简单的维修。试验仪器设备发生故障,要查明故障发生的原因,并向中心试验室进行汇报，不能影响正常试验工作.
4．保持室内清洁卫生，保持良好的工作环境，做到每天至少清扫各操作室仪器设备一遍。
5．试验准备工作要充分，玻璃器皿要轻拿轻放,避免慌乱而导致不必要的损坏。试验完成后，仪器设备应擦拭干净，配件放回原处，使用的工具放回到工具箱，做好仪器设备的使用记录，较精密的仪器应放入柜内或套上防尘罩，试验废料当日清理。每天下班时各操作室负责人要认真检查水、电情况、对持续性工作的仪器设备（混凝土养护室、水泥养护箱等）要安排人员夜间值班或定期巡视.检查门窗是否关好,做到万无一失。
6．试验室各操作室应在醒目地方粘贴标语,杜绝与试验无关人员入内，不允许非专业人员操作仪器。
7．工地试验室要认真组织试验人员进行安全学习，维修仪器设备要两人以上在场方可进行,特别注意断电并且在电源部位要有人看管或有绝对可靠的措施，牢记“安全第一"的原则。如遇突发事故首先要保证人身安全,并立即向领导汇报。在保证人身安全的前提下尽可能的保护中心试验室的财产少受损失.
8．工地试验室试验人员休假或调离时。负责人应安排其它人员负责保管仪器设备，不允许出现仪器设备没有人管理的现象.
三、工地试验室在工程期间仪器设备易损配件、劳动保护、维修工具、消耗材料、消耗药品的管理
1．工程开工前,工地试验室负责人根据工地试验室和工程中试验工作量的实际情况,按季度提出书面消耗品采购计划（第一次可以按工程开工时间情况申请，第二次调整到季度）批准后由公司统一购置。
2．工程施工过程中如遇标准变更，仪器设备损坏无法修复,需购置新的仪器设备等情况，工地试验室负责人要及时填写设施报废单并提出仪器购置申请由中心试验室购买。
3.药品的采购由工地试验室负责人提出采购申请，经中心试验室转呈公司领导批准后，根据实际情况进行购买(就近、节省原则）.药品需有药品柜，进行双锁双控，领用、使用情况都需要进行实时登记.
四、中心试验室对工地试验室的支持
1．中心试验室协助工地试验室配齐仪器设备使用说明书、操作规程（很多旧仪器没有说明书的可在百度上查询打印一下）,仪器设备检定证书原件及确认表跟随仪器档案不能缺少，工程完工后交中心试验室保管。
2．为了使工地试验人员熟悉试验规程、公司（中心试验室）为各工地试验室配备工程所需试验规程、技术规范和质量评定标准一套。
五、仪器设备奖惩
1．工地试验室如发生仪器设备损坏或配件丢失现象要及时查明损坏或丢失原因,上报中心试验室，因试验人员操作或维护不当、管理人责任心不强、造成仪器设备损坏或丢失，将根据情况进行处理。
2、责任事故损坏仪器设备和非责任事故损坏仪器设备的划分：
A．责任事故损坏仪器设备：
(1）不熟悉仪器设备性能，不遵守操作规程而损坏的仪器设备。包括由于管理不善其它人员进入试验室损坏仪器设备,仪器设备损坏的原因不能查清等.
（2)工作失职、不负责任造成仪器设备损坏或丢失。
B．非责任事故损坏仪器设备；
(1）仪器设备年久或质量下降，在正常使用中损坏。
(2）对仪器设备进行了认真检查，并按操作规程进行，确属偶然发生的现象而损坏的。
（3)仪器设备本身的缺陷而引起的损坏。
（4)其他无法抗拒的自然条件造成的损坏。
3．责任事故造成的损坏均应进行赔偿，仪器设备损坏或丢失按使用年限折价后赔偿，如损坏经维修后不影响使用性能的按维修费的50％赔偿。其它情况视责任人的态度和平时工作表现，写出书面检讨并按下表进行处罚。
4．非责任事故造成的仪器设备损坏要有充分的证据证明事故的性质，不对责任人进行处罚，但属于仪器设备质量问题要详细记录以便中心试验室和设备供应商联系解决。
5．在工程中如经驻地办领导同意,其他单位使用我中心试验室仪器设备进行试验工作的，工地试验室要认真检查施工单位使用过的仪器设备情况,做好记录。使用单位造成我中心试验室仪器设备损坏的，由同意使用人和使用单位协调赔偿。仪器设备重新检定费用和损坏期间带来的损失由使用单位赔偿。如不能赔偿，由同意使用人承担相应的费用。工地试验室不负担相应责任.
六、仪器设备的撤场管理
1、工程结束后,经业主同意工地试验仪器设备才能撤场，撤场时工地试验人员要对照仪器设备和配件台帐认真核查所有仪器设备和配件,做好仪器设备状态记录,每台仪器必须做好打包工作，封入纸箱的需在纸箱外面写明里面的仪器编号和数量，玻璃器皿和温度计等易碎物品必须单独包装，检查配件，做好交接记录后方可撤迁.
2。不同工地试验室之间仪器的调拨，由需要方提出申请，经审批后进行调拨，并且办理好仪器交接记录，一份交中心试验室存档。
3、对从工地运回暂时不用的仪器应拉至公司指定的地点存放，并经工地和中心试验室双方清点后签字确认.
设备档案
设备名称：
设备型号：
设备编号:
烟台市方正公路工程监理咨询有限公司
目 录
序号
目录名称
备注
1
说明书、合格证、操作说明

2
仪器设备开箱验收记录
年 月
3
仪器设备安装调试记录
年 月、 年 月、 年 月
4
维修保养记录
年 月、 年 月、 年 月、 年 月、 年 月……
5
校验证书
年 月、 年 月、 年 月、 年 月、 年 月……
6
仪器设备校准记录评价表

年 月、 年 月、 年 月、 年 月、 年 月……
7
仪器设备使用记录
年 月、 年 月、 年 月、 年 月、 年 月……
8
仪器设备校准记录评价表
年 月、 年 月、 年 月、 年 月、 年 月……
9
备注

仪 器 设 备 使 用 记 录
YFS/JL-008
仪器名称：
规格型号:

仪器编号：
序号
使用日期
使用时间
试验项目
样品编号
使用前检查
使用后检查
操作人
备注

仪器设备周期检定计划表
YFS/JL—005
序号
设备编号
设备名称
型号规格
生产厂家
出厂编号
检定/校准
周期
检定/校准单位
上次校准
日期
计划校准
日期

编制： 批准： 年 月 日
仪器设备维修保养记录
YFS/JL-009
设备名称

设备编号

生产厂家

规格型号

维修或保养单位

人员

维修、保养原因
正常维护、保养
维修、保养记录：
保养时间：
保养内容：□除尘去污、去杂物、除锈，清洁仪器表面
□加油润滑、紧固
□检查配件完整
□检查电压电源通电情况
□是否需要维修：□是,□否
维修原因：
维修结果：
□其他：

验收意见及签字
合格: □是 □否 签字：
验 收 日 期
年 月日

仪器设备开箱验收记录
YFS/JL—052
名 称

规格型号

生 产 厂

日 期

参加人员

外观检查

附属件
配备检查

验收记录

验收意见

仪器设备安装调试记录
YFS/JL—053
名 称

规格型号

生 产 厂

日 期

参加人员

安装记录

调试记录

验收意见

仪器设备管理卡
设备名称
必须同仪器名称一致不能简化
生产厂商
全称
型号/规格

管理编号
YFS00X-0X
存放地点
沥青室
出厂编号

设备停用标志卡
设备名称

设备编号

型 号

停用日期

停用原因

注:1、关于仪器档案,工地没有的，必须按照上面的仪器档案要求建立,没有说明书和操作规程,尽量从百度上查询一下相同和相近型号的，添加完善。
2、仪器设备管理卡按照格式填写，可以用A4纸打印后裁剪，将仪器擦拭干净后用透明胶带粘贴结实。无法维修、或者暂时不用的仪器要有仪器设备停用卡。
3、尽可能将仪器一览表里的所含内容填写完善。（仪器编号和出厂编号要区分开）
4、仪器周期检定计划按照中心试验室下发的格式进行提报.
5、有任何不明白的，联系中心试验室刘馨蔓 QQ331905389 电话[phone]