奶业科技服务有限公司质量手册样本.doc
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1、生产企业质量管理手册*奶业科技服务质量管理手册二00五年六月二十日目 录任命书1相关公布质量管理手册决定2一、质量方针3二、质量目标4三、组织构构图5四、质量职责6(一)经理职责6(二)生产副经理职责6(三)经营副经理职责7(四)生产科职责7(五)质检科职责8(六)销售科职责8(七)生产科长职责9(八)质检科长职责10(九)销售科长职责10(十)化验员职责11(十一)质检员职责11(十二)操作工职责11(十三)维修工职责12(十四)仓库保管员职责12五、 管理制度13(一)生产设备管理制度13(二)采购质量管理制度14(三)文件管理制度14(四)人员培训管理制度15(五)检验管理制度15(六)
2、检验设备管理制度18(七)不合格管理措施18(八)质量责任制考评措施19(九)生产过程管理和考评制度20(十)仓库管理制度 22(十一)原(辅)材料验收细则22六、灭菌乳生产过程工艺文件26(一)关键质量控制步骤和易发生问题质量事项控制26(二)操作规程271、原料验收操作规程272、预处理操作规程283、标准化操作规程284、超高温灭菌操作规程285、无菌罐装操作规程306、设施、工具、容器清洗操作规程317、操作人员卫生管理及车间环境卫生控制33七、含乳饮料生产过程工艺文件35(一)关键质量控制步骤和易发生问题事项控制35(二)操作规程36附录:一、厂区分布 39二、安全管理制度 40三、
3、各岗位人员能力准则 40四、产品防护准则 42五、车辆管理制度 43六、车辆保养、大修制度 43任 命 书为保持质量管理体系有效运行,确保产品质量满足要求,经研究决定、任命:赵可云同志担任本企业生产副经理兼质量责任人:副经理兼质量责任人含有以下职责和权限:落实相关法律法规和规章,制订并实施企业质量方针、质量目标:负责企业质量管理体系建立、实施和保持,组织质量管理体系文件,各项管理制度编制、实施,负责协调、监督各部门质量职能实施情况;负责处理生产过程中和质量相关问题,对最终质量负责;提出质量工作计划和质量改善要求。 经理:二00五年六月二十日相关公布质量管理手册决定各科室、车间:“坚持客观、科学
4、、公正标准,以质量求发展,满足用户需求”是我们厂质量方针,经过对产品质量确保体系建立,对产品做出公正、科学、正确评价,保护消费者利益,促进产品质量提升,为确保这一任务完成,确保产品质量,本厂特制度质量管理手册。质量管理手册聚集了本厂质量要求,各部门职责,各基管理规章制度和各工序操作规程,对影响产品质量和多种原因进行了有效控制,是确保质量工作关键手段,是开展各项质量活动纲领性文件,现给予公布,望全体人员遵照实施。经理:二00五年六月二十日一、质量方针(一)质量方针:“坚持客观、科学、公正标准,以质量求发展,满足用户需求”。(二)本企业在制订质量方针时应确保:1、和本企业企业宗旨“敬业、勤奋、求实
5、、创新”相适应。2、信守对用户确保和承诺,以国家法律法规为准则,以标准为判定依据,以手册为行动指南,竭诚为用户提供优质服务。3、质量方针应提供制订和评审质量目标框架。4、在全企业内部传达、沟通,使全体职员了解和实施。5、加强机构内部质量管理,增强人员质量意识和业务素质,连续改善工作,不停提升本企业信誉度和权威性。6、对方针和连续适宜性进行评审和修订,以适应不停改变内外环境。7、质量方针由经理同意公布,修订后应重新同意公布。经理:二00五年六月二十日二、质量目标经理组织并策划在本企业质量方针框架下制订本企业质量目标,并把质量目标进行分解至各部门,确立各部门质量目标。质量目标是可测量或考评。本企业
6、组织定时对质量目标进行考评评审,确保质量目标适应性。质量目标:产品出厂合格达成100%;用户满意率达成95%以上;原辅材料合格率100%。由质检科定时向质量责任人汇报出厂检验情况,由销售科负责用户满意率考评,采取问卷形式市场调查表,每三个月考评一次,每次10份,并对调查提议和意见进行整改和改善。经理:二00五年六月二十日三、组织结构图经 理 生产副经理兼质量责任人经营副经理生产科质检科销售科四、质量职责 (一)经理职责 1、负责建立健全生产经营指挥管理系统,并对生产经营管理统一领导,全权负责。 2、落实实施国家相关法律、法规和政策。3、以用户满意为目标,确定而且满足用户需求,连续提升用户满意,
7、对产品服务质量全方面负责。 4、组织制订质量方针和质量目标,建立健全质量体系,抓好质量管理工作,主持处理质量问题。5、同意和颁布质量手册。6、聘用中层管理人员,明确其职责和权限。7、领导组织内部评审,并对其实用性,有效性负责。8、负责对质量管理工作体系相关事宜外部联络。(二)生产副经理职责1、帮助经理落实相关法律法规和规章,参与制订并实施企业质量方针、质量目标,对质量体系有效性向企业负责。 2、主持内部质量审核工作,策划质量体系,审核计划和审批内部质量体系审核汇报,立即向总经理汇报质量体系运行情况。 3、负责处理生产过程中和质量相关问题,对最终质量负责;提出质量工作计划和质量改善要求。 4、负
8、责技术和质量确保工作,抓好关键点控制,发觉问题立即组织处理和处理。5、对不合格品控制及纠正和预防方法落实情况时行监督。(三)经营副经理职责 1、帮助经理落实相关法律法规和规章,制订并实施企业质量方针、质量目标。 2、负责特殊协议评审后审批。 3、负责处理和经营、销售相关问题,提出销售工作计划和工作改善要求。 4、在经理领导下,独立负责贮存、运输、产品销售、市场开发等工作。5、掌握本企业产品销售情况,立即了解质量声誉,对用户质量反馈负责。 (四)生产科职责 1、负责本企业文件和资料控制。 2、负责各车间工业操作统计控制, 3、组织生产和对生产全过程控制。 4、负责对生产技术完善,对工艺纪律实施情
9、况监督、检验。 5、负责工作环境卫生管理。 6、负责外部包装及成品储存摆放。 7、负责本企业生产设备使用、保养及维修工作。 8、负责本企业产品标识和可追溯性工作。 9、负责本企业多种生产材料验收,入库工作。 10、负责本企业过程及产品监控和测量管理工作。 11、负责本企业不合格品控制和纠正方法。12、负责领导交办其它临时性工作。(五)质检科职责 1、负责质量管理体系建立和实施,并对实施情况检验考评。 2、负责原、辅料入厂计量工作。 3、负责不合格评审组织工作。 4、负责成品包装物检验,包装计量检验工作和成品感观判定工作。 5、负责生鲜牛乳计量、取样和编号工作。 6、负责制订本厂原辅料质量标准、
10、产品标准及检验文件,并监督检验其实施情况。 7、负责工业技术文件发放管理工作。8、负责和外部监督部门协调工作。 (六)销售科职责1、负责编制产品销售计划和回款计划。2、负责常规协议评审实施。3、负责销售货款结算和清理。4、负责产品宣传、销售及售后服务工作。 5、负责产品防护、装卸、运输工作。 6、立即反馈用户提供信息。 7、负责和用户沟通工作。 8、负责用户满意度调查工作。 9、负责销售人员培训、考评和管理。(七)生产科长职责 1、组织建立和完善生产指导系统,编制生产计划,检验生产工作,确保生产任务完成。 2、依据生产计划,搞好人员调配,严明责任,努力降低成本。 3、对原辅材料投入使用前检验是
11、否合乎标准。 4、抓好设备技术管理,搞好技术创新工作,建立设备台帐,并对相关设备进行定时检修和维护保养,提升设备完好率和利用率。 5、负责技术和质量确保工作,抓好关键控制点,发觉问题立即处理和处理。 6、抓好不合格产品控制管理,对于可能出现问题提出纠正和预防方法。 7、定时组织安全、环境保护、卫生大检验,落实安全方法及安全责任制,督促整改。8、定时对生产一线人员培训。(八)质检科长职责 1、负责组织领导本企业质量检验工作,落实质量是企业生命标准,处理质量问题。 2、负责组织产品实现过程策划,审批工艺技术文件。 3、参与处理生产过程中技术问题和生产工艺改善。 4、负责新产品研发签定工作,满足质量
12、和市场需求。 5、负责本企业计量管理工作,确保检验、测量和试验设备和精度满足工艺要求。 6、负责检验程序审批,及组织不合格品评审处理。7、负责和产品相关纠正和预防方法组织协调。 8、负责原辅料入厂检验工作,实施一票否决制。9、负责成品及半成品感观判定工作。10、负责向用户提供产品质量汇报。(九)销售科长职责 1、在经理领导下,负责企业物流系统.品行销及市场开发等工作。2、编制制订月销售计划、年销售计划及回款计划。3、搞好市场调研和估计,为产品研发提供信息。4、建立健全企业销售网络。 5、负责常规协议签字、评审、修订工作,做到“重协议、守信誉”。 6、处理好用户投诉事宜。 7、负责销售货款结算和
13、清理。8、负责产品宣传及售后服务工作。 (十)化验员职责 1、化验员经技术监督部门培训合格后,持证上岗。 2、严把化验关,不合格产品不得出厂,确保出厂产品合格率100%。 3、严格按检验计划和检验规程进行产品检验工作,按检验质量标准对产品卫生指标、理化指标做出检验结论。 4、对不合格项进行复查,找出问题。 5、确保检验项目齐全,数据正确,检验统计清楚、真实,并对检验结果负责,立即将结果通知相关部门、岗位。 6、帮助抓好质量过程控制和质检工作。 7、负责提供“农药产品质量等级检验汇报单”。8、负责辅助原料进厂各项指标检验,并提供化验单。 (十一)质检员职责 1、负责原辅料入厂检验工作。 2、负责
14、检验设备正常运转及备用情况。 3、负责检验产品包装、标签、计量是否合格。 4、负责检验生产过程中违规操作。5、负责对不合格品标识入处理。 (十二)操作工职责 1、严格按操作规程操作,满足生产需要,严禁违规操作。 2、天天班前对设备进行一次全方面巡视,发觉隐患难和共立即排除,自己处理不了找技术人员帮助处理维修,并做好统计。 3、立即检验设备运行情况,做好维护保养工作,提升设备完好率。4、负责搞好设备卫生和环境卫生。 (十三)维修工职责 1、熟悉多种设备结构、技术性能和完好标准,能够熟练地拆卸和组装。 2、随时掌握多种设备运转情况,指导操作工合理维修和保养设备,阻止违规操作,搞好设备完好率。 3、
15、立即维修设备,确保生产正常运行。 4、在维修工作中要坚持修旧利废,节省挖潜,并要正确使用,妥善保管维修工具,降低损失浪费。5、对于关键设备要关键维护、保养,天天例行巡检和保养,检验运行立即处理。 (十四)仓库保管员职责 1、仓库内物资摆放整齐。 2、负责建立健全实物保管帐和实物登记卡。3、掌握多种材料规格进、出、存动态,立即通知相关部门。 4、负责做好仓库卫生、安全工作,做好防霉、防鼠工作。 5、实施出入库要求,严格推行出入库手续。 6、负责定时实物盘点,使帐、卡、物一致。7、掌握原辅料、成品技术标准。8、对库房温度湿度等存放条件进行监控,确保留放条件达成要求要求。五、管理制度(一)生产设备管
16、理制度1、车间工作人员要严格根据设备正确操作程序工作,严格启停手续,因为工作人员违章操作造成损坏,由操作者负全部责任。2、天天班前对设备进行一次全方面检验,发觉隐患立即排除、自已处理不了,立即汇报生产科长联络专业技术人员维修,并做好统计。3、立即检验设备运行情况,做好维护保养工作,提升设备完好率。4、建立健全设备档案,实施专机专员管理。5、在生产线工作程序开始之前,应确保充足气源压力为0.65-0.85Mpa,使设备能够正常工作。6、生产线上齿条及齿轮上应定时添加润滑脂,并调整高速链条松紧度。7、设备停止使用时,应先关闭电源开关,然后关闭气源开关。8、凡接触生产用纯净水设备、工器具和管道,必需
17、采取无毒、无异味、耐腐蚀、易清洗和不至于改变水质材料制作,表面应光滑、无吸附性、无凹坑、无剥脱、无缝隙。9、和牛奶接触设备、管道应边角圆滑,不易积垢,不渗漏,便于拆卸、清洗和消毒。(二)采购质量管理制度 1、依据生产科计划表,选择证件齐全,有质量确保正规大企业所生产材料。 2、严格确保和生产材料质量,必需依据原辅材料验收细则进行进货验证合格后方可购置,不买低劣材料,规程型号要正确。 3、对采购材料立即入库,办理入库手续。 4、加速资金周转,坚持“优异先出、快进快出”标准,并要有采购统计,不造成积压浪费。 5、立即了解市场,等质、等量、等价采购。 6、货物进厂后仍需进行检验,检验合格后,方可入库
18、,并做好统计,按品种分别堆放整齐,做好标识。 7、要熟悉所采购物资性能、技术指标,货比三家,确保采购物资质量。同时,达成物美价廉要求。 8、对采购不合格物资立即退货,避免无须要损失。9、严格物资管理制度,健全物资管理手续,所购材料说明书、卡合格证等要齐全,随材料一并入库。(三)文件管理制度1、认真落实“以防为主、防治结合”标准,要有适宜保管文件资料库房、文件柜和切实可行和“六防”(防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫蛀鼠咬)方法。2、文件由*兼职管理,全部文件要定时上缴,如需借阅经理签字同意,必需相关登记统计。3、对文件统一编号、发放、修改、回收、存档,确保各步骤使用有效版本且清楚、完整。4、因
19、为换版修改作废文件,经经理同意立即收回。5、编制企业文件清单,实施文件控制。(四)人员培训管理制度1、经理组织各部门对不一样类别岗位,不一样工种人员采取查证履历、证书、评议、考评等措施,评测其所在岗位能力适应性,和发展能力不宜处,确定处理方法需求。2、经理依据企业发展和实际要求及各部门提报提议计划,制订企业职员年度培训计划或招聘等其它计划。临时性应急培训,生产科提出计划,经同意后实施。3、通常岗位人员参与质量管理和岗位技能培训。4、从事检验工作人员需参与专业知识培训和资格考评,合格者由培训部门颁发资格证书方可上岗。5、电工等特殊工种由上级主管部门组织培训,考评合格后持证上岗。6、 对新上岗人员
20、由企业组织相关部门进行职业道德、企业规章制度、质量管理、安全生产和专业知识、岗位技能培训,对转岗人员进行岗位技能培训。7、经理负责建立培训考试档案,并长久由专员保留培训统计。(五)检验管理制度 1、质检科负责产品检验工作,独立行使检验职权,对产品逐批逐次进行检验,严把质量关,严禁不合格产品或产品不经检验出厂。 2、出厂检验时,同一班次、同一品种、同一次投料产品要求为一个生产批,对每批产品严格按抽样规则进行抽样,经出厂检验合格后开据合格检验汇报方可出厂。 3、出厂检验指标如有一项不符合要求要求,不准出厂,应重新自同比产品中抽取两倍数量样品进行复验,以复验结果为准,若仍存在不合格,则制订该批产品为
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