数据库系统开发实习-药品存销管理系统.doc
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1、 数 据 库 系 统 开 发 实 习题 目: 药品存销管理系统学生姓名: Candy学 号: 系部名称: 专业班级: 指导教师: 职 称: 二一二年七月十二日目 录前言1第一章 药品库存管理系统概述 21。1任务概述2第二章 系统的需求分析 32。1功能需求32.1.1功能划分32。1.2功能描述32.1。2功能模块图 32。2 性能需求 42.3 数据描述52。3.1 要求52。3。2 目标5第三章 系统的数据库相关设计 62。1系统的概念模型设计(E-R图)62。2 系统的逻辑模型设计(逻辑表展现 62。3系统的物理结构设计(物理模型)8第四章 系统实现10第五章 总结13前 言随着经济的
2、发展,人们生活水平的提高,医疗保险随之逐渐推广,导致药店市场的竞争越来越激烈,药品的种类也随之增加,对药店尤其是对药店的药品进行信息化管理已经成为药店生存与发展的必要条件之一。药品的信息化管理是药店中必不可少的条件,几乎所有进行了信息化管理的药店类企业都建设了药品管理信息系统。药品信息管理系统是指利用软硬件技术、网络通信技术等现代化手段,对药店经营过程中对药品的进货、出货、库存、价格及账务进行精确快速的管理,大大见底了经营管理中的复杂性以及出错率、减轻手工劳动的强度,提高顾客的满意度,从而为药店的整体运行提供全面的、自动化的管理及各种服务的信息系统.市场上的管理系统软件 类型有三种,一是通用版
3、本;一是专为医药企业定制开发的,但周期长,费用高;三是在通用版本的基础上根据医药连锁企业的特点进行了重新开发和研制,许多企 业都采用了这种信息系统.目前管理软件多种多样,如:博信药店管理系统、零天药店管理系统、利康药店管理系统,方舟药品管理系统等。但多数系统都面型大型药店或连锁型药店且价格较高,针对小型单体药店却没有一个价格合理、功能合理的系统.针对当前医药产品销售日益激烈的竞争情况,为加强管理,提高工作效率和改善服务质量而设计一套行之有效的管理系统.通过研究分析一个小型单体药店的整个销售流程,满足 管理人员和一般客户的基本要求,将日常繁琐的工作简单化,规范化,电子化,自动化。 力求将整个平台
4、简化到几个人就足以完成全部的维护更新工作, 解决药品管理工作中所遇到的问题,方便管理员可以随时地做添加、查询、删除、修改等工作,将管理人员繁重复杂的工作变得合理、简捷,且考虑到未来系统扩展 的可能性,而采用Delphi和Database技术来实现.从而达到以下目的:人力与设备费用的相对减少;处理速度的提高;人员利用率的改进;节省投资和运营成本。本药品信息管理子系统目的是为小型单体药店管理及销售人员、采购人员提供更确切的数据.方便他们更方便快捷的对药品进行管理,节省了对于药品手工录入,而浪费的人力物力!第一章 药品库存管理系统概述1。1任务概述药品管理系统是为了加强药品管理,以便更好地对药品进行
5、监督和管理,对售药机构人员的工作,起到了高效性、准确性管理而开发。本系统主要包含系统用户管理模块、药品管理模块、销售管理模块、进货管理模块、存货转移管理模块。药品管理系统是以合理、全面、准确的药品编码体系为基础,提供了对药品数量、金额、有效期的全面管理,统一的药价管理机制规范了药品的价格.系统能随时提供药库的库存、药品流向和消耗,还能根据现有库存,药品有效期提供采购计划或应暂停采购的药品清单,以提高资金的利用率,避免不必要的损失,方便快捷的途径对药基本信息进行定期的更新和删除等管理。 管理人员通过系统实现与顾客进行交互.销售人员通过输入药品编号,查出系统中存在的药品,通过医生看病以及配药,考虑
6、所售药品的价格,将病人所要购买的药品列入药品清单中,最后的销售入库存系统将此次的交易数据保存到数据库中,最终完成交易,将药品交给病人手中.经过对数据流程分析,提示出现行系统具有4个主要模块:药品信息系统、药品库存管理系统、供应商管理系统、药品销售系统。通过它们我们的药品管理系统才成为了一个能够成功的软件.首先是药品信息系统:在这个模块中由用户或管理员输入所有药品的基本信息即药品的初始化。第二个是药品库存管理系统:在这里这个系统有两个功能,一是查出现有药库中的所有过期药品,更新现有的数据库;二是实现药品入库,避免药品空缺造成的销售问题。第三个是供应商管理系统:供应商是药品进货时,从何处购得的一种
7、记录方法,通过供应商可以方便的再次进货.最后一个是药品销售系统:在这个模块中,管理人员可以很方便地对销售情况进行查看,显示当天的销售金额并备份所有的数据库表.药品管理系统与3个外部实体有关:顾客、药房销售人员和系统管理员.其中系统管理人员拥有所有信息资料添加、删除和修改的权限,而药房销售人员只具有普通权限不能对信息资料做任何的删除操作。以上只是整个系统的总体流程,大概显示了一次一个用户完整交易的全部过程。在这里我们还要对这个数据流程进行进一步详细的分解。第二章 系统的需求分析2。1功能需求2。1。1功能划分药品管理系统分为系统用户管理、药品销售管理、药品库存管理、进货管理、职工管理、查询与报表
8、分析。要求本系统能够投入实际的使用并且满足基本的功能要求。要求具有较高的可靠性、安全性和易维护性,具有较高的可移植性。本系统实现了以下的功能:基本信息模块:包括药品信息、员工信息、客户信息、供应商信息四个子模块.(1)进货管理模块:包括入库登记、入库登记查询二个子模块。(2)库房管理模块:包括库存查询、库存盘点、退货处理三个子模块.(3)销售管理模块:包括销售登记、销售退货、销售报表查询三个子模块。(4)财务统计模块:包括当日统计、当月统计二个子模块。(5)系统用户模块:包括数据安全管理、操作员管理、权限设置三个模块.2。1。2功能描述(1)系统用户管理:允许添加删除用户(只有管理员才可以修改
9、),任意权限的用户允许更改自己的密码,添加或删除职工,修改职工,对药品进行销售和库存的控制的资料。(2) 药品进货管理:当企业需要增加新的销售药品时,利用此模块可以添加新的药品信息,删除旧的药品信息,修改已存在的药品信息,提供所有与药品相关的各类信息,初始化库存,初始化供应商相关信息.(3)药品销售管理:药品统一的价格销售,对已查询销售单,可以对药品的价格进行控制.(4)库存管理模块:实际生活中容易发生药品过期和损毁,此时利用此模块对过期的药品和损毁的药品进行清理。(5)查询与报表分析:此功能并未单独作为一个模块,而是分布在各个模块中,各个模块产生业务时,可以在各模块的相应功能按钮上选择查询。
10、2。1。2功能模块图药品管理系统系统用户模块进货管理模块库存管理模块查询与报表分析用户管理密码管理出库管理入库管理货物管理药物查询日期汇总客户汇总货号汇总综合汇总药品销售管理2。2 性能需求为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行,药品管理系统应该满足以下的性能需求:(1)系统处理的准确性和及时性系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中,要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量,使系统的处理能力和响应时间能够满足学校对信息处理的需求。(2)系统的开放性和系统的可扩充性药品管理系统在开发过程中,应该充分考虑以后的可扩充性.例如用户查询的需求也会不断的更新和完善.
11、所有这些,都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点,应通过系统的开放性来完成,既系统应是一个开放系统,只要符合一定的规范,可以简单的加入和减少系统的模块,配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。(3)系统的易用性和易维护性管理系统是直接面对使用人员的,而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口,易用的人机交互界面。要实现这一点,就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面;针对用户可能出现的使用问题,要提供足够的在线帮助,缩短用户对系统熟悉的过程。(4)系统的标准性系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、
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