库仓储配送中心运营方案.doc
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仓储配送中心运营方案 仓 储 配 送 中 心 运 营 方 案 1 昆明国家粮食储备库仓储配送中心运营方案 1、 成员分工与职责分析 1、项目经理(1人):负责仓储配送中心的日常管理工作,统筹全局,合理调配人力资源,与其余部门进行协调.签发仓库各级文件和单据。作出月或年度的工作计划。 2、仓管员(2人):负责物品在库的保管。负责商品进出库的验收、记账和出库工作, 随时掌握库存状态,保证商品及时供应,充分发挥周转效应。 定期对库房进行清理,熟悉相应商品的品种、规格、型号及性能。仓库内部环境的的保持,搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞,完成领导交办的其它工作. 3、单据信息员(1人):负责出入库单据等原始资料的归类并存档,出入库单及盘点信息录入,管理及维护仓库管理系统,办公室日常事务处理,完成领导交办的其它工作. 4、调度员:(1人):负责商品运输及车辆调度,对车辆进行日常管理,负责商品在装修和运输过程中的督促和管理工作.负责安排装卸工的搬运及装卸调度工作, 5、驾驶员(6人):按照领导的安排及收发货流程,将商品及时运回或运出,仔细核对单据与商品数量、规格,严禁损坏及遗失、错送;合理选择运输路线节约时间和运费,提高工作效率;做好车辆维护保养工作,爱护车辆保证车辆出勤率,严格遵守交通法。 装卸工(12人):根据仓管的要求,及时装卸车,搬运商品及 3 昆明国家粮食储备库仓储配送中心运营方案 跟车送货,做好仓库数量清点、规格检查、理货等工装,做到安全生产。 二、仓储作业 2.1、验收入库 商品验收主要是对商品数量、质量和包装的验收(物理性检验、外观检验、包装完整性检验),即检查入库商品数量是否与订单资料或其他凭证相符,规格、牌号等有无差错,商品质量是否符合规定要求,物流包装能否符合要求。验收工作的基本要求是必须做到及时准确,即在尽可能短的时间内,准确地验收商品的数量、质量和包装。 2.2、在库管理 根据商品出货的方便省事原则、产品保质期、先进先出原则(FIFO)进行仓位安排,中粮油商品分三大品牌(天下安、恒大、福临门),各品牌按油、米、面分类、分区管理的原则来存放。离墙10厘米离地15厘米以上,以利于通风和检查并建卡登记.从业人员必须遵守从业人员个人卫生制度、贮存库的卫生要求、储存的卫生管理,建立入库、出库商品登记制度;按入库时间先后分类存放,先进先出;各类商品要分开存放、按品种种类,进库整齐存放日期分类;建立库存商品定期检查制度掌握商品的保质期,仓库要定期打扫.建立仓库管理系统,对入库、盘点、出库等数据必须录入系统建立仓库台账,做到账单、账货、单货相符。库房相关原始单据应该装订成册进行保管。建立盘点制度,每月对库存商品 昆明国家粮食储备库仓储配送中心运营方案 进行盘点,会计、仓管及监管三方人员共同盘点。建立报损报溢审批制度,商品损失及退货制度。 2。2.1、货物堆码图 货物堆码图主要有重叠式立体图、侧面图、主视图、俯视图、压缝式图五种,如下图所示: (一)重叠式立体图 (二)侧面图 5 昆明国家粮食储备库仓储配送中心运营方案 (三)主视图 (四)俯视图 (五)压缝式图 昆明国家粮食储备库仓储配送中心运营方案 2。2.2、货位图 天 下 安 办公区 月 台 退 货 区 油 油 油 米 米 米 面 面 面 福 临 门 恒 大 2.3、货物出库 货物出库程序一般包括出库前的准备、核对出库凭证、备货、复核、点交准备装车。出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给客户,仓库应积极与业务主管部门联系,以便做好货物出库的准备。出库凭证。出库凭证有发货通知书、提货单和调拨单等。按照出库凭证上所列货物名称、规格、查对货物保管账。确认出库货物的货位,注意规格、批次和数量,按先进先备货. 2。3。1、货物出库摆置月台 依据货物重不压轻大不压小的的原理进行摆放,堆放的主要是大米粮油以及面三种类型的产品,将最终的产品大米放于最低层, 6 昆明国家粮食储备库仓储配送中心运营方案 不至于放上面会压坏其余的产品,然后上面一层摆放的是相对来说抗压性小点的粮油,最上面就是堆放的面从而不会导致产品受损. 某客户订单所需货物出库摆至月台: 2。4、仓库主要工具及设备 序号 名称 单位 可供数量 1 小平板车 辆 2 2 托盘 个 无 3 地牛 辆 无 4 叉车 辆 无 5 自动地拖 辆 无 6 货架 个 无 建议:为了提高作业效率,增加托盘数个及自动。液压地拖3辆. 2。5、办公耗材一览表 耗材 数量 备注 胶带 300 打印纸 30 办公用品及易耗品 1000 9 昆明国家粮食储备库仓储配送中心运营方案 2。6、仓库指标 作业指标项目 基本指标 指标值(%) 备注 进出货物指标 收货及时率 100 收货准确率 100 出货及时率 100 出货准确率 100 仓储作业指标 库存准确率 99 破损率 5‰ 货差率 2 其它指标 卸货率 100 到货48h内 装货率 100 三、配送实施方案 3.1、起运地:中粮油仓库 3。2、目的地:同城各网点、商超(家乐福、沃尔玛)省内各地州、省外各网点。 3。3、运输对象和运输量 运输对象:大米、油、面 运输量:各包装规格的产成品,预计月运输量**吨左右;年运输量***吨左右。 3。4、运输方式 要求:由于运输对象为同城各网点、商超(家乐福、沃尔玛)省内各地州、省外各网点的客户,对于运输的时效性要求相当高,针对次日的运输量与运输客户需求作合理车辆安排. 1、由于配送客户性质,全部采用陆路汽车运输。 2、因产品性质为:批量小、位置分散、位置特殊对车辆限制,固主要采用小型车运输。 昆明国家粮食储备库仓储配送中心运营方案 3、车辆组合方式:自有车辆结合外部储运车. 4、用车原则:先满足自有车辆再调外部车辆。 5、针对部分集中收货的客户采用大型车运输。 3。5、运输路线 1、区域划分:主城区、近郊区、省内各地州、省外各网点 2、业务比重:主城区、近郊区≧70%;省内省外≧30%。 3、里程设定:主城区0-40公里,近郊区40-60公里外围区域按照点对点计算里程. 3。6、配送业务整体流程 1、配送准备 基础资料:车辆信息,运输节点,客户资料,包装、驾驶员、运量。 安检、线路安排:车辆安检,运力匹配,路线划分, 监控:在途跟踪,车辆返回。 2、配送流程 (1)由中粮油运输指令下达人员提前一天将配送任务(包括客户名称、地址、产品型号、规格、数量等),以书面形式传递给调度; (2)调度接到指令后,根据配送任务,整理线路、数量等信息安排车辆实施运输任务,在自有车辆无法满足任务的情况下,积极联系外部车辆,达成运输任务; (3)司机接到调度安排指令后及时到仓库装车,装车过程中,根据运输线路与客户距离合理安排装车顺序,依据先卸货产品后装,后卸货产品先装车的原则,同时兼顾客户收货时间节点,避免等待卸货时间过长影响其他客户的销售,对于不同收货客户产品标识区分,卸车后,送货单签收需认真核对型号、 10 昆明国家粮食储备库仓储配送中心运营方案 数量等,以避免产生不必要的损失,返回后及时上交回单. 3。7退货与零担运输计费: 根据中粮油退货运输指令要求,由于退货量的不恒定、单批次量小,退货运输按照元/车次计算的标准;单次退货运输金额按照整车运输费的80%计算运费,零担运输费用按照整车运费的80%计算. 3.8工作制度 3.8.1、员工管理制度 (1)自觉遵守公司《员工手册》条例的各项内容要求。 (2)上班时进行签到考勤制度,不许迟到、早退,不许无故旷工、串岗,下班后不能在仓库无故逗留. (3)库区工作人员要穿工作服,或佩戴工作牌,不允许打赤膊、穿背心、拖鞋,配合保安员工作. (4)进出库区严禁携带任何包、袋、私人物品等,严禁在库区内吃东西. (5)员工自行车、电动车应停放指定区域,严禁乱停乱放。 (6)严禁在库区内吸烟。 (7)节约用水,节约用电,节约物料,爱护仓库设施设备。 (8)全员防损,对非工作人员以及形迹可疑者要及时制止并报告相关领导,防止公司财产受到侵害. (9)严禁员工向供应商索要任何商品、赠品。 (10)必须树立正确的工作态度,严格遵守公司的各项规章制度及工作要求,按时保质完成本职工作. (11)员工必须服从上级的工作分配,听从指挥,服从岗位调动和工作班次的安排。 12 昆明国家粮食储备库仓储配送中心运营方案 四、作业方案预案 序号 紧急情况 应急措施 1 货位爆仓 将货物放置在出库口最近的暂时存储区 2 管理系统出现故障 手工录入,制作手工录入单,等电脑维修好,补录信息 3 系统信息录入错误 及时更改错误的信息,如果系统已经确认,无法更改,那对系统中的错误信息办理空进空出 4 搬运过程中货物倒塌、破损 及时将倒塌的货物搬到托盘上,如果货物破损,及时与该客户进行沟通,并对破损的货物进行赔偿 5 货物入错数量不对 与系统信息核对,将错误的信息进行更改和调整 6 货物入错货位 及时调整货位,并核对系统中的信息 7 月台配货错误 及时将错误的货物放到原来的货位上,将正确的货物出库,如果串发,及时调整 8 遇到紧急出库订单 项目负责人及时调整仓管员,采取摘果式拣选 昆明国家粮食储备库仓储配送中心运营方案- 配套讲稿:
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