人事工作流程图及说明.doc

目录
一、人员招聘流程图
二、新员工入职流程图
三、员工转正流程图
四、员工离职流程图
五、员工办理请（病、事)假手续流程图
六、员工岗位变动流程图
七、制作工资表流程图
八、
九、
十、
一、人员招聘流程图
用人部门 开始

用人部门负责人书面申请，填写《员工增补申请单》
董事长
审查批准

是否审批

人事部
招聘渠道
是

否

用人部门负责人 筛选合适人选
人事部
收集应聘履历资料
结 束

人事部
通知初试

电话约谈

人事部、用人部门负责人 初试

甄选合适人选

是
人事部
是否董事长复试
副总经理复试

董事长 面试

决定最合适
人选
否

核定薪资
填写薪酬建议

人事部通知新人报到
发体检通知书
背景调查/家访

人事部办理入职手续

结束

（执行本程序,需递交《员工增补申请单》、应聘人员《面试登记表》，程序解释详见《说明》)
二、新员工入职流程图
l 面试登记表
l 身份证原件及复印件
l 上海银行/工商银行银行卡原件及复印件
l 体检报告单原件
l 劳动手册（本市）/暂住证（外地）
l 到山阳派出所开《来沪人员信息登记证明》
l 学历证书原件及复印件
l 职业资格证书等相关证书的原件及复印件
l 城镇户籍人员需提供户口本原件及复印件
l 一寸近期免冠照5张
新员工报到

人事部
收集人事资料

新员工填写：
1、《录用信息采集表》
2、《新员工入职培训试卷》
3、《个人基本信息采集（变更）表》----外地人员需填写

人事部
新员工入职培训

《员工手册》签收单签字

签订《劳动合同》

更新《人员信息表》

将新员工信息基本资料发给网管

网管
考勤机人脸输入
更新《通讯录》

安排至应聘岗位

每月整理新员工档案登记，并归档

（执行本程序，需递交人事资料，程序解释详见《说明》)
三、员工转正流程图
转正申请表

到职临近2个月的员工

交由所在部门负责人考核

否
转正后 不予录用
是否转正

部门负责人签字确认
是

副总经理签字确认

提出修改意见
否

是否批准

是

人事部审核

人事部进行薪资调整

（执行本程序,需递交《员工转正申请表》,程序解释详见《说明》）
四、员工离职流程图
班组长以上管理人员，需报副总经理、董事长批准

结束
人事部核对确认
交至人事部
人事部核对确认
各接手人签字确认
与接手人交接相关工作
人事部办理离职相关手续
到人事部领取《员工离职表》
否

是

是否可能挽留？
终止离职手续
挽留成功
人事部离职面谈
分析离职原因
是

公司予以挽留
否

挽留未成功
是否批准
所在部门负责人批准
班组长以上人员需提前一个月

离职报告
“辞职申请表”
员工提出离职

五、员工办理请（病、事)假手续流程图
公司员工

在部门考勤人员处
领取请假单

填写《请假单》

班组长、部门经理
签字确认

否
是
部门经理
以上人员？
交至人事部审核

总经理批准？

按旷工论处

否

1-3天假：部门经理批准
3天以上假：交总经理批准

否
是
否
是
请假结束，上班后补交请假单
按旷工论处

否
是否电话至请假？
请假前填写请假单并签 认
人事部备案、存查
是
是

(执行本程序，需填写《请假单》，程序解释详见《说明》）
六、员工岗位变动流程
收到部门经理以上人员的调令

人事部编制《岗位调动通知》

总经理签字

调出部门负责人签字

调入部门负责人签字

调动岗位员工本人签字

原岗位工作交接

确定具体到岗时间及调岗后的薪酬

结束

（执行本程序，需递交《岗位调动通知》,程序解释详见《说明》)
七、工资表制作流程图
新进人员根据约定或劳动合同上的薪酬

计算个人所得税

核对是否
正确
检查所有的表单及数据
对调薪人员调薪
输入相关的数据
制作各类表格
（加班缺勤汇总表、月度考核、季度考核、浮动工资、独生子女费、中夜班补贴、社保明细、公积金明细）
考勤统计表

清除上月变动部分的数据
备份上月工资表
董事长签字确认
制作薪资调整表

人事任命书

员工转正申请表

部门负责人提交的调薪申请

员工离职表

否

修改数据

是

打印工资表

制作工资条
并下发给每个人
工资表交给财务
每月20日工资发放

董事长批准签字确认

财务复核签字确认

（执行本程序，需填递交考勤表,请假/调休/出差单等）