考勤及请事假管理办法.doc
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1、考勤及请假管理办法1 总则:为保证公司整体有序的工作秩序及员工的权益,在符合国家相关法规的前提下,制定本条例。2 适用范围:全体员工3 责任和义务3.1 人力资源部:制定考勤管理规定、流程,并监督全员执行,定期向公司汇报汇报考勤执行状况、问题,每月10号前公布上月全体员工考勤状况。3.2 总经办:负责工作时间安排及法定节假日安排的公布。3.3 各级管理人员:负责执行公司的考勤政策,对所辖部门、小组人员进行的日常考勤管理。3.4 员工:知晓考勤政策的权力。按正确办法、程序、时间结点履行的义务。4 考勤管理工具:OA作为日常上班签到、下班签退、请假、外出、出差的管理工具,全员必须在OA上履行相应的
2、考勤手续。5 工作时间及考勤办法5.1 工作时间: 月标准工作日:21.75日(随国家法定假期规定适时变动) 周工作时:40小时。未满40小时的时间,由各部门自行安排工作或学习。 日工作时间:7.5小时n 合肥:夏季:周一至周五8:0012:00,14:0017:30 冬季:周一至周五8:3012:00,13:3017:30n 芜湖:依合肥的时间执行,如有变更,应经总经理批准后执行5.2 上下班考勤: 所有员工每日应通过OA进行上班签到和下班签退。OA考勤记录是公司每月考勤结果的重要依据。考虑客户部市内业务开发人员的工作特点,他(她)们每日只须在OA上进行上班签到。 员工无论何种原因,都应在到
3、达公司第一时间进行OA签到,否则因未签到而引起的缺勤记录,一律按迟到30分钟处理。 若遇OA不能正常登录等影响全员正常考勤,人力资源部应在发现情况第一时间通知各部门,按要求进行指纹考勤,或另安排其他签到手续。 严禁代打考勤行为。各部门经理应作为考勤管理第一责任人,履行本部门考勤管理监督职责.若发现由代他人考勤,代考人和委托代考人每人罚款100元,并由公司给予书面警告;若出现第二次代考勤情况,属于严重违纪行为,公司有权作立即解聘处理,并不支付经济补偿金;如果部门经理未履行此考勤管理职责,则承担连带管理责任,罚款200元。5.3 考勤补卡办法:5.3.1 签卡单定义及申请程序: 定义:签卡单的使用
4、是因个别员工电脑不能正常使用,影响个人正常考勤时的签到证明。 申请程序:考勤未成功员工需在当日第一时间报人力资源部,并经人力资源部签字确认。5.3.2 出差:按公司出差管理办法,员工因公需到外地工作,员工应提前一天在OA上提交出差申请作为补卡依据。 5.3.3 外出(处理公务): 员工因公需在市内外出,应在外出之前通过OA填写外出申请,经批准后,可作为考勤依据. 外出申请填写要求:外出申请单应包括外出事由、外出拜访对象、地点、对方的联系方式等以备查核。5.4 公司员工每月考勤记录作为人力资源部核算每月薪资的依据。6 迟到和早退6.1 定义: 在公司规定的上班时间之后到岗的,且没有任何经过批准的
5、说明视为迟到; 在公司规定的下班时间之前离岗的,且没有任何经过批准的说明视为早退.6.2 处罚:迟到或早退时间处 罚员工管理层(含组长)10分钟及以内15元30元10分钟以上15分钟30元60元15分钟以上-30分钟40元80元7 旷工7.1 定义:在应上班时间,员工没有经过批准擅自不到岗的情况为旷工,包括以下情况: 迟到或早退30分钟以上,而无请假手续者; 擅自缺勤或不服从加班安排者; 出差结束但不到公司参加考勤者; 超假不归者; 以不正当方式骗取的休假。7.2 处罚:旷工时间处 罚30分钟以上1小时按0。5天事假薪资处罚1小时以上-0.5天按1.5天事假薪资处罚0.5天以上1天按3天事假薪
6、资处罚 旷工累计达到1天不超过2天的,员工自动转至公司人力资源部待岗,接受公司为期一个月培训,培训期间工资按照当地最低生活保障金予以发放。 旷工累计3天及以上,公司有权作立即解聘处理,并不支付经济补偿金。8 加班和调休8.1 定义:每周40小时工作时间之外,由上级主管提前安排,并书面同意的延长工作时间,均视为加班。开会、学习不算加班。(说明:若员工申请日工作7.5小时以外的加班时间,需扣除2。5小时/每周)8.2 加班时数统计以小时为计算单位。8.3 加班的申请:由员工填写加班申请单,经部门经理申请,人力资源部核实,最终经总经理同意,方可计算为加班时间。加班申请单必须在加班前送达人力资源部和公
7、司总经理处。(芜湖可由部门经理提前以电话向人力资源部备案,并经总经理同意,方可算加班)。8.4 加班补偿:加班时间可以用调休相抵,调休条件为:一、有加班申请单;二、部门经理必须在两个月内及时合理安排好调休时间。超时不休,视为自动放弃休假,责任由各部门经理自行负责。8.5 调休的申请:凡调休,必须提前申请,在OA上填写休假申请,经主管、部门经理同意(主管必须经部门经理同意,部门经理必须经部门总监或副总同意,由总经理直管的部门经理必须经总经理批准)。调休申请应于调休日前送交人力资源部。8.6 调休假不得和国家法定节假日前后合并使用,否则公司不予批准。8.7 当年度调休假必须在下一年度春节前使用完,
8、下一年度不再作累计。受期间为带薪休假 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 8.8 调休期间为带薪休假,调休假以0.5天为最小计算单位,一次不得申请超过3天。8.9 调休假申请时间如下:连续请假时间提前申请的天数员工级请假签批权1天及以内提前1天部门经理1天以上3天及以内提前3天业务部门:总监或副总非业务部门、不设总监或副总的业务部门:部门经理由总经理直管的部门经理:总经理9 法定假期9.1 法定假期由国家规定,现有假期如下:法定假期天数备注元旦1天三八妇女节0。5天16周岁以上女性,遇周六、周日不补休五四青年节0.5天只限14-35岁青年
9、,遇周六、周日不补休清明节1天五一劳动节1天端午节1天中秋节1天国庆节3天春节3天9.2 假期薪资: 法定假期为带薪休假。10 请假10.1 请销假原则 事先申请,事后销假; 员工请假,不得由他人代请,除非不可抗力原因。 原则上公司业务旺季(当年10月至次年4月,春节前除外),不得申请请假。 试用期内员工若申请除年休假以外的假别,试用期则相应顺延。 请假假别必须明确,人力资源部依据请假假别统计考勤;不可事后申请,否则责任由个人自负;OA申请必须填写规范,需注明休假的具体时间。如不符合规范要求的,人力资源部有权退回,若影响考勤,后果自负。10.2 请假程序 申请的时间如下:连续请假时间提前申请的
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