考勤休假管理办法1.1.doc

XXXXX
深圳市XX股份有限公司
文件编号
MTC—AD-RS-130813001
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□机密 þ 保密
考勤休假管理办法
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A/0
制定日期
2013年7月24日
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第 1页 共 6页
第一章、总则
第一条 目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况，特制定本规定.
第二条 适用范围
本制度适用于本公司所有员工。
第三条 职责权限
行政人事部：负责对公司全体员工的考勤进行监督检查,负责本制度的日常维护和执行。
其他部门： 加强对部门人员的教育,配合行政人事部严格执行此制度。
第四条 工作时间
上午工作时间为：9：00－12：30；下午工作时间为:14:00－18：30。
任何无请假记录而未正常出勤的情况，都将视为旷工,旷工不予计发工资.
第二章、考勤管理
第五条 打卡要求
公司考勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡(每日2次,上下班各1次）。员工必须由本人亲自打卡,不得代人打卡或者授意他人代打卡.否则，按相关规定处理.
第六条　外勤、出差考勤规定
员工因公务外出不能按时打卡者，需事先填写《外出单》，经部门负责人批准后,在外出前交行政人事部考勤文员处作为考勤依据，因特殊情况不能事先申请的,需在返回公司3天内提交《外出单》或者相关单据，返回公司3天内仍不提交的,按事假处理.
员工出差需事先填写《出差单》,经部门负责人审核后交总经理批准,外出前交行政人事
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部考勤文员作为出差期间的考勤依据。因特殊情况不能事先申请的，需在出差返回公司后3天内补交《出差单》，出差返回3天内仍不提交的，按事假处。
部门负责人外出时期间，《外出单》《出差单》及相关单据可由部门负责人授权委托他人签字批准.
第七条 考勤统计
行政人事部考勤文员于每月1日、16日对考勤情况进行统计，制作《考勤异常分析表》张贴公告栏内。
第八条 异常考勤处理
若属已按时上、下班但忘记打卡者，需填写《补卡情况说明表》，经部门负责人批准后,由前台文员查询当日录像进行核实，确认无误后交至行政人事部考勤文员确认考勤。异常考勤须在《考勤异常分析表》公布次日起5天内进行处理，否则按事假处理
第九条 加班管理
公司提倡工作高效，并严格控制加班，因工作需要必须加班的，可申请加班，加班申请经部门负责人、行政人事部负责人审核，交总经理批准后，方可生效。
生效的加班申请，交行政人事部考勤文员确认考勤记录,作为计算加班费或调休的依据。
第三章、各类假期规定
第十条 法定假期
员工每年可以享有11天有薪法定节假日.分别为：元旦节1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天.
第十一条 年假
员工在本公司连续工作满一年后,自第二个年度起即可享受5天带薪年休假。下列人员不享受当年年休假：
（1）当年事假累计15个工作日以上（含15日）者；
(2）本年度休病假、工伤假、产假、丧假、计划生育假累计缺勤在30个工作日以上者(含30日）;
（3) 经批准参加脱产学习、进修两个月以上者.

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第十二条 婚假
员工结婚,可享受婚假3天；晚婚者（男年满25周岁、女年满23周岁）增加10天。
员工请婚假应提前7天提出申请，已领取结婚证者需提供结婚证复印件，未拿到结婚证者可先按事假申请,休假期满返回公司补交结婚证件即可，否则按事假处理.
婚假必须在结婚证登记之日起一年内一次性休完，逾期不休或少休的按自动放弃处理，公司不予补贴。如因工作原因不能连续休假的，需提交书面申请经部门负责人及行政人事部批准，可分2次休完，但最多不超过2次。
第十三条 产假
女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天，产后休息83天；难产的，增加产假15天;生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加15天。
女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的,享受42天产假。
产假需提交医院证明，经所在部门负责人同意后，报行政人事部批准,方可请假。
对于未婚先育、超计划生育等违反计划生育政策法规的不享受此假期.
第十四条 陪产假
已婚男职工符合国家计划生育政策的规定，能提供合法有效之结婚证及准生证明,因妻子生育可给予连续3天的带薪陪产假。
第十五条 丧假
员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡,经申请可给予3天丧假。员工请丧假应由本人申请,应提交亲属死亡证明.
第十六条 工伤假
员工工伤或患职业病，由员工所在部门报至公司行政人事部，在事故伤害发生之日或诊断为职业病之日起30天内，由公司行政人事部向当地社会保险机构提出工伤申请并经认定后,给予工伤假期。工伤期间员工相关的医疗待遇按当地政府规定执行。
工伤假的核定具体参照《工伤保险条例》。
第十七条 病假
员工本人确实因病，不能正常上班者，可按程序申请病假，病假需要提供医院开具的病休证明，否则按事假处理。

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病假期间工资按标准工资的60%计发。
第十八条 事假
请事假5天以下者必须提前一天书面申请,5天以上者必须提前两天书面申请，按请假
程序审批后，交至行政人事部备案，否则按旷工处理。
事假为无薪假，按照日工资标准扣发工资。
第四章、请/休假程序
第十九条　员工请假必须填写《请假申请单》,履行审批手续，经批准并到公司行政人事部备案登记后,方可休假。员工请假未获批准擅自休假或未按照规定履行请假手续的，按旷工论处。
如遇紧急情况，须由本人提前口头或电话向部门负责人请假并获许可方能离开，请假单据可由部门文员代写或返岗上班２个工作日内填写，并将将审批后的请假单据交行政人事部备案，否则按旷工论处。
第二十条 请/休假的核准权限
副经理级别(不含副经理级)以下员工３天以内（含３天）的请假，由部门负责人审批，报行政人事部备案；３天以上５天(含５天）以内请假，由部门负责人、行政人事部审核，报分管副总经理批准，报行政人事部备案；超过5天以上请假，需部门负责人,行政人事部、分管副总经理审核，报总经理批准，行政人事部备案。
经理级别(含副经理级）以上人员请假，由部门负责人、行政人事、分管副总经理审核，总经理批准，报行政人事部备案。
部门负责人请假,由分管理副总经理、行政人事部负责人审核，总经理批准，报行政人事部备案。
如因相关审核（批）人外出，无法在规定期限内审核（批）签字，可由其代理人进行审核（批）或电话报请相关审核(批）人得许可后，交由行政人事部考勤文员处理，并在相关审核(批）人返回公司两个工作日内补齐书面签字，否则按旷工论处。
病假、产假、陪产假、婚假、丧假、工伤假等需提供相应有效证明，若不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在返回公司两天内补齐有效证明后再作相应处理。
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第五章、缺勤规定
第二十一条 迟到、早退
5分钟以上30分钟以内（含）的迟到，每人每月不得超过３次,超过３次开始扣款,第一次迟到早退扣款10元，第二次迟到早退扣款20元；第三次迟到早退扣款50元,累计增加。屡教不改者，给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理
半小时以上的迟到按旷工半天处理.
任何于规定下班时间前30分钟以内擅离工作场所者视为早退，早退时间超过30分钟者，以旷工半日论处，记小过一次，并处罚款50元。
晚上加班至21时以后（含21时）的员工，次日上班可顺延30分钟，即9时30以后按迟到核计。
第二十二条 旷工
员工未按规定履行请假手续，或者虽请假但未获批准而擅自缺勤、离岗的，即视为旷工.旷工半日，记小过一次，并处罚款50元；连续旷工的，按旷工时间累计处分和罚款。连续旷工3天以上或当月累计旷工3次以上的，予以辞退。
第二十三条 托人打卡、代人打卡或伪造出勤记录的，初犯当事员双方记大过一次并罚款300元，再犯均予以辞退。
第二十四条 工作时间串岗、擅离岗位的，给予小过以下行政处分。造成严重后果的，给予记大过处分。
第二十五条 请假期间如要延长，须以书面或电话形式向部门领导申请，未经领导批准,一律按旷工处理。请假期满未返回公司，且未办理申请延长假期手续，或者虽申请延长假期但未获批准的，按旷工处理，超过三天未报到者，按离职处理。
第二十六条 员工请假期间提前返岗者,需告知行政人事部考勤文员,并由考勤文员核实考勤记录,方可销假。

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第六章、附则
第三十条 本办法自2013年10月1日起正式实施,如此前制度与本办法相抵触，以此办法为准。
第三十一条 本办法由行政人事部起草，并负责监督实施。
第三十四条 本办法解释权属行政人事部。
第三十五条 相关文件及表格
序号
记录名称
文档编码
保存部门
保存期限
附件1
《补卡情况说明表》

行政人事部
1年
附件2
《外出单》

行政人事部
1年
附件3
《请假单》

行政人事部
1年
附件4
《加班申请单》

行政人事部
1年
第三十六条 参考资料
1、《员工手册》
2、《劳动纪律与管理制度汇编》
3、《女职工劳动保护特别规定》