智能化工程售后服务方案.doc

目 录
1售后服务宗旨2
2保修服务2
3培训计划5
3。1 培训目标6
3.2 培训的内容6
3。3 培训的时间7
3.4 使用的培训设施7
3。5 培训的材料和文件7
3.6 受训人员的条件及名额7
3.7 培训地点8
3。8 人员培训时间表8
4系统维护8
5系统维护保养8
5。1 例行保养：9
5。2 每季度例行保养：10
5.3 年度保养：10
6备品备件10
售后服务及培训
1 售后服务宗旨
我们的服务目标是让客户满意。我们将不断地向客户提供安全防范系统知识和有关技术服务咨询。我们力求使客户满意，并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要。
如果我公司中标，我司将免费进行本安全防范系统方案和施工图及施工组织计划的深化设计。
在工程施工过程中，我公司将派技术人员进行全程技术支持，解决施工中与其它工种技术配合问题，对系统应用的产品安装和应用提供技术指导.
系统完工后,我司将负责系统测试和调试,并保证工程达到优良标准.
在竣工验收时,将向采购单位提供符合国家档案部门的要求编制成册的工程竣工图及有关的技术档案资料。
对于安全防范系统所应用的产品，我公司承诺根据产品厂家提供的保修期提供相应时间的产品保修期，产品保修期的按产品的相关规定；
对上海＊＊学院安保工程提供二年的免费保修期，终身维护;
履行合同规定的其他售后服务任务。
2 保修服务
对于本工程的管理工作：我们将在工程调试前派驻维护班组入驻并成立维护点，就近建立维护中心对系统维护点进行支持;系统维护阶段，对系统每二个月巡查一次;
当接收到报修电话时，按以下维修服务工作要求进行维修：
1)、维修人员在现场维修时，应有明显标志佩带工作证，以便认别.
2）、建立维修质量档案，每次发生的故障及维修事项均应作简明记录,便于汇总系统的运行情况及系统易出现故障的所在，并针对系统易出现的故障,采取必要的措施防止。
3)、进行定期或不定期的巡查回访工作，主动征询系统管理人员及用户的意见，发现问题及时处理。
4）、接到工作人员或用户报告系统故障电话后做好记录。一般故障在2小时内派出维修人员自备交通工具到现场进行处理，12小时内修复；紧急情况立即派人赶往现场及时处理。
5)、维修人员根据维修情况，主动反馈给物业管理人员,并签字确认。
6）、报修处理流程：
佩戴工作证上岗
未经户主许可，不得使用户主的工具物品
接收到工作人员的报修
根据报修留下的联系电话，及时联系，问明故障情况，预约具体处理时间
根据故障情况准备维修器件、工具，按预约时间到现场进行处理
是否处理好
是
否
写维修记录单
说明原因并预约好下次处理时间
准备其它欠缺的器件、工具
填写维修记录单
按预约时间重新到现场处理
签名确认
维修记录单归档

3 培训计划
系统的操作培训是保证客户正确使用系统、使系统发挥应有功效的基础，任何系统,特别是高科技产品，在保证人性化操作的同时，也要求使用者按操作手册进行操作，才能使系统发挥应有的功效。
对上海*＊学院安保工程的培训主要是系统维护、管理人员的培训和操作使用的培训。
系统的维护是系统长期有效运行的保证，只有做好系统的日常维护工作，才能保证系统的长期稳定运行，我公司一贯重视系统的维护工作,针对上海**学院安全防范系统建设工程，我公司将根据工程情况及系统运行各阶段对相关人员进行相应的系统性培训，并按计划做好系统的维护工作。
系统的维护包括系统的日常保养和系统的维修，我们公司积累了丰富的系统维护经验，以“服务就是品牌"为系统维护的宗旨,在系统维护方面一贯采取：加强系统的日常保养，尽量使系统的故障处理在隐患阶段。
系统设备安装调试完毕，系统进入试运行阶段.在系统的调试阶段，系统维护、管理人员介入，一起参与系统的调试工作，了解系统的整体情况及系统的联动原理。
在系统移交期间，我们将对系统维护、管理人员重点进行以下免费培训：
1、系统框架图设备安装位置说明
2、各系统基本原理及功能
3、监控中心控制室工作流程
4、监控中心制室规章制度
5、监控中心控制室各系统基本维护
6、紧急情况应急处理报修处理规范
在系统的维护初期,工程项目经理部安排技术人员协同维护人员一起对系统进行维护，针对系统的维护情况进行补充培训,同时参照安全防范系统维护人员技术手册大纲进行细化培训。
为使上海＊＊学院安保系统的操作管理人员能熟练地使用、管理、修改整个智能弱电系统，我公司将针对上海**学院南汇生活园区公共安全防范系统的特点制定了培训计划.
3。1 培训目标
培训的目标是使每个参加培训的人员明知整个系统的构成和原理，熟悉系统的功能，能够熟练的操作系统并能排除常见故障.
3。2 培训的内容
本系统调试开通后，我们公司将为上海＊＊学院提供培训。培训前，将该系统有关人员发放培训手册，手册内容包括基本操作、权限设置,故障排除，维护说明等项目.
为校方及使用用户提供的培训包括以下内容：
系统硬件、软件组成及功能特点；
各个子系统及分系统的构成及工作原理；
系统运行过程中的维护；
疑难问题解答.
1).系统管理人员的培训
对整个系统的运行和原理有充分的了解,理解设计意图和思想；
学习国内目前的管理规范和维护体系。
培训时间和地点安排如下：
2）。系统工程维护人员
对整个系统的运行和原理、操作和故障排除有充分的了解，掌握本智能化项目的设计图纸和设计方案;
清楚的了解各种设备的性能和参数；
学习整个系统的安装、调试和维护.
培训时间和地点安排如下：
地点
天数
内容
弱电控制中心
3天
系统原理
设备的安装、操作
设备的维护
计算机软件系统的操作与维护
常见故障排除
3）。 操作员、保安等相关系统使用人员
培训时间和地点安排如下：
3.3 培训的时间
培训时间大约7天左右，根据实际情况可调整。
3.4 使用的培训设施
培训设施主要包括工程中的工具、现场的设备和仪器.我们公司还将提供相关的与系统有关的设备供培训使用。
3。5 培训的材料和文件
弱电工程系统使用说明书；
系统设备安装手册；
方案设计；
施工图纸；
系统维护手册.
3.6 受训人员的条件及名额
受训人员应具备简单的电工学知识，了解自控技术，熟悉计算机操作、对弱电工程有一定的了解。本次工程培训人员最少10名，包括系统管理员2名、系统工程维护人员4名、操作员/保安各2名。
如有需要，培训名额可增加。
3。7 培训地点
培训地点经甲乙双方协商在合同中决定，根据我们公司的工程经验，培训地点多数选择在甲方工地现场培训。
3。8 人员培训时间表
序号
受训人数
单价
天数
内容
地点
1
系统管理人员（2人)
免费
项目调试过程中就参与
系统原理
弱电控制中心
设备的操作与维护
计算机软件系统的操作与维护
管理注意事项
2
系统工程维护人员（4人）
免费
项目调试过程中就参与
系统原理
弱电控制中心
设备的安装、操作
设备的维护
计算机软件系统的操作与维护
常见故障排除
3
操作员、保安（4人）
免费
项目调试过程中就参与
系统的简单原理
弱电控制中心
相关设备的正常操作和使用
计算机软件系统的操作与维护
使用注意事项
培训计划与设备的安装是同步的,使受培训的人员可以在认可后进行操作。
4 系统维护
系统运行管理工作
为了保证系统能够长时间的正常运行，我们会在进行完善的系统培训，同时制定系统操作规程，并配合业主制定操作员责任界面及合理的交接班制度。
5 系统维护保养
我司的售后服务办公室在维护期内将对上海＊＊学院安全防范系统建设工程提供服务，使它们保持良好的运行状态，每年定期对系统提供以下服务:
5。1 例行保养：
A、系统基本检查
电源检测
各系统操作站硬件基本维护及接线端口的检查
中央操作站系统软件诊断测试
各个子系统在中央操作平台上的反馈测试，集成功能检查
线路检测及电缆接插件紧固
B、系统运行检查
防盗报警联动程序、数据库及存档记录的检查
电视监控系统的图像清晰度、系统录像回放效果、切换操作等的检查
与客户系统管理员进行工作交流及回顾
C、防盗报警系统设备维护
探测器清洁除尘
蓄电池检测
主机工作性能检测
模块性能检测
线路检测
D、电视监控系统维护
摄像机的清洁除尘
控制中心操作台、电视墙、录像控制设备的清洁除尘
图像评价图象质量是否达四级以上
录像回放质量检测
供电电源的检测
线路抽检
E、电子巡更系统维护
巡更信息钮位置检测、清洁除尘
巡更信息钮灵敏度的检测
巡更采集棒工作性能检测
系统软件性能检测
F、门禁管理系统维护
门禁读卡器清洁除尘
门禁读卡器工作性能检测
系统软件性能检测
系统电源检测
线路抽检
5。2 每季度例行保养：
各个系统每季度例行保养除上述例行保养的内容外,还需对每季度各个子系统运行情况、数据库进行备份。
5.3 年度保养：
各个系统每季度例行保养除上述例行保养、每季度保养的内容外，还需对年度各个子系统运行情况、数据库进行备份，而且对主要设备进行全方面的检测,对系统功能进行全方位的检测.
6 备品备件
同时将根据系统试运行及我司在以往工程中的经验为本项目提供备品备件,作为工程维护之用。
投标单位： **科技（上海）有限公司 第8页共8页