热线电话接听规范.doc
《热线电话接听规范.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《热线电话接听规范.doc(5页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、热线电话接听规范目录1 热线电话接听32 仔细耐心地接听用户咨询的内容,并详细做好纪录33 转接电话34 接听投诉电话45 严禁占用热线电话做事务性工作。41 热线电话接听1) 热线电话铃三声内应拿起电话,首先主动说:“您好,*公司”。讲话要热情,语气要温和,吐字要清楚;2) 在接线人员少热线电话多的情况下,如果电话铃响已没有人员再能接听时,离响铃电话较近的人员应请正被接听的用户稍等,然后先拿起正响铃的电话,向其说明原因并取得用户的谅解,如果能够很快接听其电话,那么请该用户稍等。如果估计用户等待时间会很长,应记下该用户电话号码,等接听完电话后及时给用户会电话。2 仔细耐心地接听用户咨询的内容,
2、并详细做好纪录1) 服务中或者完成后询问用户名称联系电话联系人。不能以未回答该信息而拒绝回答问题、强制要求对方留下以上信息。2) 仔细询问并记录用户反映的故障现象。询问内容必须包括三个内容:l 一是故障现象如何;l 二是产生故障的具体位置在哪里;l 三是客户是如何操作导致该故障发生的。3) 当对方询问的事情不能确定时,应回答:“对不起,这个问题我不能马上回答您。您是否可以把电话留给我,我会在(时间)内给您答复。”如果在告知对方的时间内不能答复对方,要及时与对方联系,并加以解释。切忌不给对方任何交代。4) 如暂时无法解决问题,应首先向用户声明:“等我们有了确切结果后会尽快和您联系”。然后安排专人
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 热线电话 接听 规范
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【人****来】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【人****来】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。