材料提报流程.doc
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1、宁夏金裕海化工有限公司 生产体系设备管理制度 宁夏金裕海化工有限公司材料提报管理规定一、 总则为了提高采购效率,明确材料提报职责,理顺材料提报工作流程,满足公司对优质价廉资源的需求,加强各部门间的配合,特制订本规定.二、 适用范围本规定适用于宁夏金裕海化工有限公司的原料、材料、设备、生产辅料(包括催化剂)、半成品、加工件等材料提报工作。三、 职责一) 、生产车间/部门1、 根据生产情况和部门需要,提出材料计划申请,填写采购申请单,由车间负责人审核签字后,提报相关部门,具体提报部门见材料分类。2、 根据生产情况持续跟踪材料采购进度。3、 材料到货后参与验收工作。4、 由于特殊情况生产急需物资,由
2、车间填写紧急物资申购单,走申购流程。二) 、设备电仪管理中心1、 负责材料提报相关制度的制定、落实、监督执行.2、 负责公司材料、设备、备件、半成品、加工件等材料提报的汇总、审核.3、 根据生产情况持续跟踪材料采购进度。4、 参与采购过程中的技术评议。5、材料到货后参与验收工作,并做好验收记录和存档。三)、生产技术中心1、负责公司生产辅材、生产助剂、催化剂、化学试剂等材料提报的汇总、审核。2、根据生产情况持续跟踪材料采购进度.3、参与采购过程中的技术评议.4、材料到货后参与验收工作,并做好验收记录和存档。四)、安全环保部1、负责公司劳动防护用品、消防器材、环保用品等材料提报的汇总、审核.2、根
3、据生产情况持续跟踪材料采购进度.3、参与采购过程中的技术评议。4、材料到货后参与验收工作,并做好验收记录和存档。五)、采购部1、采购部负责公司的原料、材料、设备、生产辅料(包括催化剂)、半成品、加工件、工程、服务采购工作。2、审核各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容; 3、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划; 4、根据采购管理程序,组织采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况,直到物资到厂入库的全称跟踪管理; 5、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保及时地组织采购,并及时供应项目、生
4、产所需的物资; 六)、项目部职责1、项目部根据工程进度计划负责编制月度材料设备采购计划报采购部,由采购部具体负责材料设备的采购工作。2、项目部参与材料、设备到货后的质量检验工作。四、计划分类相关部门必须在申报计划时提供以下支持性文件内容作为采办的支持性文件:工作范围、设备材料规格书和数据表、设计图纸、技术说明(如适用)、适用的标准、规范、其它有关的资料、文件。物资分类及归属申报部门:1、A类:包括生产耗材、材料、设备、备件、加工件等与设备相关物资,报设备电仪管理中心2、B类:生产辅材、生产助剂、催化剂、化学试剂等报生产技术中心3、C类:劳动防护用品、消防器材、环保用品报安全环保部。4、D类:工
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