教程使用教学-简单易懂省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx
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1、Word 使用使用第第1页页2课课程程学学习习内内容容Word 基本功效、运行环境,基本功效、运行环境,Word 开启和退出开启和退出 文档文档创建、打开、输入、保留、保护和打印等创建、打开、输入、保留、保护和打印等基本操作基本操作。文本选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本文本选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术;多窗口和多编辑技术;多窗口和多文档编辑文档编辑。字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏等基本等基本排版技术排版技术。表格表格创建、修改;表格中数据输入与编辑;数据排序和计创建、修改;表格中数据输
2、入与编辑;数据排序和计算。算。图形和图片图形和图片插入插入;图形建立和编辑;文本框使用。;图形建立和编辑;文本框使用。第第2页页3第第2章章 计计算算机机系系统统 3.1 3.1 Word基础基础3.2 3.2 Word基本操作基本操作3.3 3.3 Word排版技术排版技术3.4 3.4 Word表格制作表格制作3.5 3.5 Word图文混排功效图文混排功效3.6 3.6 本章小结本章小结第第3页页43.1 Word 基基础础 1.常规方法常规方法 常规开启常规开启Word过程本质上就是在过程本质上就是在Windows下运行下运行一个应用程序一个应用程序。详细步骤以下:详细步骤以下:单击单
3、击屏幕左下角屏幕左下角“开始开始”菜单按钮菜单按钮;执行执行“开始开始/全部程序全部程序/Microsoft Office/Microsoft Word”命令。命令。3.1.1 开启开启Word(p83)第第4页页53.1 Word 基基础础 2.快捷方式快捷方式(p83)快捷快捷方式方式开启开启Word有有以下几个以下几个方式:方式:方法一:方法一:桌面上假如有桌面上假如有Word应用程序应用程序图标图标 ,双击,双击该该图标图标。方法二:方法二:在在“资源管理器资源管理器”中找带有图标中找带有图标 文件文件(即即Word文档,文档名后缀为文档,文档名后缀为“.docx”或或“.doc”),
4、双击该文,双击该文件。件。方法三:方法三:假如假如Word是最近经常使用应用程序之一,则是最近经常使用应用程序之一,则在在Windows 7操作系统下,单击屏幕左下角操作系统下,单击屏幕左下角“开始开始”菜单按菜单按钮后,执行钮后,执行“开始开始/Microsoft Word”命令。命令。第第5页页63.1 Word 基基础础 Word开启后,开启后,Word窗口随即出现在屏幕上,同时窗口随即出现在屏幕上,同时Word会自动创建一个名为会自动创建一个名为“文档文档1”新文档。新文档。Word窗口外观如图窗口外观如图3-1所表示所表示。(p84)图图3-1 Word窗口外观窗口外观第第6页页73
5、.1 Word 基基础础 3.1.2 Word窗口及其组成窗口及其组成(p84)图图3-2 Word 窗口组成窗口组成第第7页页83.1 Word 基基础础 常常见见退出退出Word方法有以下几个:方法有以下几个:方法一:方法一:执行执行“文件文件/退出退出”命令命令;方法二:方法二:执行执行“文件文件/关闭关闭”命令命令;方法三:方法三:单击标题栏右边单击标题栏右边“关闭关闭”按钮按钮 ;方法四:方法四:双击双击Word窗口窗口左上角左上角控制按钮控制按钮 ;方法五:方法五:单击单击Word窗口左上角窗口左上角控制按钮控制按钮 ,或,或右击标题栏,右击标题栏,在在弹出菜单弹出菜单中中选择选择
6、“关闭关闭”;3.1.3 退出退出Word(p88)第第8页页93.1 Word 基基础础(p89)方法六:方法六:单击任务栏中单击任务栏中Word文档按钮文档按钮 ,在展开文档,在展开文档窗口缩略图窗口缩略图中,单击中,单击“关闭关闭”按钮按钮 ;方法七:方法七:光标移至任务栏中光标移至任务栏中Word文档按钮文档按钮 停留片停留片刻,在展开文档窗口缩略图中,单击刻,在展开文档窗口缩略图中,单击“关闭关闭”按钮按钮 ;方法八:方法八:按快捷键按快捷键“Alt+F4”。退出退出Word操作时,操作时,若若文档修改还未保留,文档修改还未保留,则则Word将会将会给出一个对话框,问询是否要保留未保
7、留文档,若单击给出一个对话框,问询是否要保留未保留文档,若单击“保保留留”按钮,则保留当前文档按钮,则保留当前文档后退出后退出;若单击;若单击“不保留不保留”按钮,按钮,则则直接直接退出退出Word;若单击;若单击“取消取消”按钮,则取消这次操作,按钮,则取消这次操作,继续工作。继续工作。第第9页页103.2 Word基基本本操操作作 当开启当开启Word后,它就自动打开一个新空文档并暂时后,它就自动打开一个新空文档并暂时命名为命名为“文档文档1”(对应默认磁盘文件名为(对应默认磁盘文件名为doc1.docx)。)。假如在编辑文档过程中需假如在编辑文档过程中需要要另外创建一个或多个新另外创建一
8、个或多个新文档时,能够用以下方法之一来创建:文档时,能够用以下方法之一来创建:方法一:方法一:执行执行“文件文件/新建新建”命令。命令。方法二:方法二:按组合键按组合键Alt+F打开打开“文件文件”选项卡,执选项卡,执行行“新建新建”命令(或直接命令(或直接“N”键)。键)。方法三:方法三:按快捷键按快捷键Ctrl+N。3.2.13.2.1 创建新文档创建新文档创建新文档创建新文档 (p89)第第10页页113.2 Word基基本本操操作作打开一个或多个打开一个或多个Word文档文档 在在资源管理器中,双击带有资源管理器中,双击带有Word文档图标文档图标 文件文件名名是打开是打开Word文档
9、最快捷文档最快捷方式方式。除此之外,除此之外,打开打开一个或多个已存在一个或多个已存在Word文档文档,还有还有以下惯用方法以下惯用方法:方法一:方法一:执行执行“文件文件/打开打开”命令命令 方法二:方法二:按按快捷键快捷键Ctrl+O。3.2.23.2.2 打开已存在文档打开已存在文档打开已存在文档打开已存在文档 (p89)第第11页页123.2 Word基基本本操操作作“打开打开”对话框使用对话框使用(p90)假如要打开文档名不在当前文件夹中,则应利用假如要打开文档名不在当前文件夹中,则应利用“打开打开”对话框来确定文档所在驱动器和文件夹。对话框来确定文档所在驱动器和文件夹。首先,在首先
10、,在“打开打开”对话框左侧对话框左侧“文件夹树文件夹树”中,单击所中,单击所选定驱动器,则选定驱动器,则“打开打开”对话框右侧对话框右侧“名称名称”列表框中就列列表框中就列出了该驱动器下包含文件夹名和文档名;双击打开所选文件出了该驱动器下包含文件夹名和文档名;双击打开所选文件夹,则夹,则“名称名称”列表框中就列出了该文件夹中所包含文件夹列表框中就列出了该文件夹中所包含文件夹名和文档名。重复这一操作,直到打开包含有要打开文档名名和文档名。重复这一操作,直到打开包含有要打开文档名文件夹为止。文件夹为止。第第12页页133.2 Word基基本本操操作作 打开最近使用过文档打开最近使用过文档(p90)
11、有有两种惯用操作方法:两种惯用操作方法:1)执行执行“文件文件/最近所最近所用文件用文件”命令,出现命令,出现“最近最近所用文件所用文件”命令菜单命令菜单,如图如图3-6所表示所表示;然后;然后分别分别单击单击“最近位置最近位置”和和“最近使用文最近使用文档档”栏目中所需要文件夹和栏目中所需要文件夹和Word文档名,即可打开用户文档名,即可打开用户指定文档。指定文档。图图3-6“最近所用文件最近所用文件”命令菜单命令菜单第第13页页143.2 Word基基本本操操作作(p90)2)若当前已存在打开一个(或若当前已存在打开一个(或多个)多个)Word文档,则鼠标右击任务文档,则鼠标右击任务栏中栏
12、中“已打开已打开Word文档文档”按钮按钮,此此时会弹出一个名为时会弹出一个名为“最近最近”列表框,列表框,如图如图3-7所表示。列表框中含有最近所表示。列表框中含有最近使用过使用过word文档,单击需要打开文文档,单击需要打开文档名,即可打开用户指定文档。默档名,即可打开用户指定文档。默认情况下,认情况下,“最近最近”列表框中列表框中保留保留10个最近使用过个最近使用过Word文档名。文档名。图图3-7“最近最近”列表框列表框第第14页页153.2 Word基基本本操操作作插入点:插入点:在窗口工作区左上角有一个闪烁着黑色竖条在窗口工作区左上角有一个闪烁着黑色竖条“|”称为插入点,它表明输入
13、字符将出现位置。输入称为插入点,它表明输入字符将出现位置。输入文本时,插入点自动后移。文本时,插入点自动后移。自动换行自动换行:Word有自动换行功效,当输入到每行末尾有自动换行功效,当输入到每行末尾时无须按时无须按Enter键,键,Word就会自动换行,只有单设一就会自动换行,只有单设一个新段落时才按个新段落时才按Enter键。按键。按Enter键标识一个段落结键标识一个段落结束,新段落开始。束,新段落开始。3.2.3 3.2.3 输入文本输入文本输入文本输入文本(p92)第第15页页163.2 Word基基本本操操作作(p92)中英文输入:中英文输入:汉字汉字Word即可输入汉字,又可输入
14、英文即可输入汉字,又可输入英文英文英文单单词词3种书写格式种书写格式转换:转换:重复按重复按Shift+F3键键,会使选,会使选定英文,在定英文,在“首首字母大写字母大写”、“全部大写全部大写”、“全部小写全部小写”3种格式中循环切换。种格式中循环切换。插入和改写状态插入和改写状态:单击状态栏上单击状态栏上“插入插入”/“改写改写”或或按按Insert键键,将会在,将会在“插入插入”和和“改写改写”状态之间转换。状态之间转换。第第16页页173.2 Word基基本本操操作作1.“即点即输即点即输”(p92)利用利用“即点即输即点即输”功效,能够在文档空白处任意位置处功效,能够在文档空白处任意位
15、置处快速定位插入点和对齐格式设置,输入文字、插入表格、图快速定位插入点和对齐格式设置,输入文字、插入表格、图片和图形等内容。片和图形等内容。当将鼠标当将鼠标指针指针“I”移到特定格式区域时,移到特定格式区域时,“即点即输即点即输”指针形状发生改变,即在鼠标指针指针形状发生改变,即在鼠标指针“I”附近(上、下、左、附近(上、下、左、右)出现将要应用格式图标,表明双击此处将要应用格式设右)出现将要应用格式图标,表明双击此处将要应用格式设置,这些格式包含:左对齐、居中、右对齐、左缩进、左侧置,这些格式包含:左对齐、居中、右对齐、左缩进、左侧或右侧文字围绕或右侧文字围绕。第第17页页183.2 Wor
16、d基基本本操操作作2.插入符号插入符号(p94)在输入文本时,一些键盘上没有特殊符号(如俄、日、在输入文本时,一些键盘上没有特殊符号(如俄、日、希腊文字符,数学符号,图形符号等),除了利用汉字输入希腊文字符,数学符号,图形符号等),除了利用汉字输入法软件盘外,法软件盘外,Word还提供还提供“插入符号插入符号”功效。功效。插入符号插入符号详细操作步骤以下:详细操作步骤以下:把把插入点插入点移至要插入符号移至要插入符号位置位置(插入点能够用键盘上、(插入点能够用键盘上、下、左、右箭头键来移动,也能够移动下、左、右箭头键来移动,也能够移动“I”型鼠标指针到选型鼠标指针到选定位置并左击鼠标)定位置并
17、左击鼠标);第第18页页193.2 Word基基本本操操作作(p94)执行执行“插入插入/符号符号/符号符号”命令,在随之出现列表框命令,在随之出现列表框图图3-8“符号符号”对话框对话框中,上方列出了最近插中,上方列出了最近插入过符号入过符号和和“其它符号其它符号”按钮。假如需要插入按钮。假如需要插入符号位于列表框中,单符号位于列表框中,单击该符号即可;不然,击该符号即可;不然,单击单击“其它符号其它符号”按钮按钮,打开如图,打开如图3-8所表示所表示“符号符号”对话框。对话框。第第19页页203.2 Word基基本本操操作作(p94)在在“符号符号”选项卡选项卡“字体字体”下拉列表中下拉列
18、表中选定选定适当适当字体字体项项(如(如“普通文本普通文本”),在符号列表框中选定所需插入符号,),在符号列表框中选定所需插入符号,再单击再单击“插入插入”按钮就可将所选择符号插入到文档插入点处。按钮就可将所选择符号插入到文档插入点处。单击单击“关闭关闭”按钮,关闭按钮,关闭“符号符号”对话框。对话框。第第20页页213.2 Word基基本本操操作作3.插入插入日期和时间插入插入日期和时间(p94)插入日期和时间插入日期和时间详细步骤以下:详细步骤以下:将将插入点插入点移动移动到要插入日期和时间到要插入日期和时间位置处位置处;执行执行“插入插入/文文本本/日期和时间日期和时间”命令,命令,打开
19、如图打开如图3-9所表示所表示“日期和时间日期和时间”对话框。对话框。图图3-9“日期和时间日期和时间”对话框对话框第第21页页223.2 Word基基本本操操作作(p94)在在“语言语言”下拉列表中选定下拉列表中选定“汉字(中国)汉字(中国)”或或“英文(美国)英文(美国)”,在,在“可用格式可用格式”列表框中选定所需格式。列表框中选定所需格式。假如选定假如选定“自动更新自动更新”复选框,则所插入日期和时间会自动复选框,则所插入日期和时间会自动更新,不然保持插入时日期和时间。更新,不然保持插入时日期和时间。单击单击“确定确定”按钮,即可在插入点处插入当前日期和按钮,即可在插入点处插入当前日期
20、和时间。时间。第第22页页233.2 Word基基本本操操作作4.插入脚注和尾注插入脚注和尾注(p95)在编写文章时,经常需要对一些从他人文章中引用内容、在编写文章时,经常需要对一些从他人文章中引用内容、名词或事件加以注释,这称为脚注或尾注。名词或事件加以注释,这称为脚注或尾注。脚注脚注和和尾注尾注区分是:区分是:脚注是位于每一页面底端,而尾注脚注是位于每一页面底端,而尾注是位于文档结尾处。是位于文档结尾处。插入脚注和尾注操作步骤以下:插入脚注和尾注操作步骤以下:将将插入点插入点移到需要插入脚注和尾注文字之后。移到需要插入脚注和尾注文字之后。第第23页页243.2 Word基基本本操操作作(p
21、95)图图3-8“符号符号”对话框对话框 执行执行“引用引用/脚注脚注/脚注脚注和尾注和尾注”命令(注:这个操作命令(注:这个操作可经过单击可经过单击“引用引用”选项卡选项卡/“脚注脚注”分组中右下角分组中右下角“箭头箭头”实现),打开如图实现),打开如图3-10所表示所表示“脚注和尾注脚注和尾注”对话框。对话框。在对话框中在对话框中选定选定“脚注脚注”或或“尾注尾注”单项选择项,设单项选择项,设定注释编号格式、自定义标识、定注释编号格式、自定义标识、起始编号和编号方式等。起始编号和编号方式等。第第24页页253.2 Word基基本本操操作作5.插入另一个文档插入另一个文档(p95)利用利用W
22、ord插入文件功效,能够将几个文档连接成一个插入文件功效,能够将几个文档连接成一个文档。其详细步骤以下文档。其详细步骤以下:将将插入点插入点移至要插入另一文档位置移至要插入另一文档位置;执行执行“插入插入/文本/对象/文件中文字文件中文字”命令,打开命令,打开“插插入文件入文件”对话框对话框;在在“插入文件插入文件”对话框中对话框中选定选定所要插入文档。选定文所要插入文档。选定文档操作过程与打开文档时选定文档操作过程类似(见档操作过程与打开文档时选定文档操作过程类似(见“3.2.2打开已存在文档打开已存在文档”一节)一节)第第25页页263.2 Word基基本本操操作作1.文档保留文档保留1)
23、保留新建文档保留新建文档 保留文档惯用方法有以下几个:保留文档惯用方法有以下几个:方法一:方法一:单击标题栏单击标题栏“保留保留”按钮按钮 。方法二:方法二:执行执行“文件文件/保留保留”命令。命令。方法三:方法三:按快捷键按快捷键Ctrl+S。3.2.43.2.4 文档保留和保护文档保留和保护文档保留和保护文档保留和保护(p96)第第26页页273.2 Word基基本本操操作作2)保留已经有文档保留已经有文档(p96)对已经有文件打开和修改后,一样可用上述方法将修改对已经有文件打开和修改后,一样可用上述方法将修改后文档以原来文件名保留在原来文件夹中。此时不再出现后文档以原来文件名保留在原来文
24、件夹中。此时不再出现“另存为另存为”对话框。对话框。提醒:输入或编辑一个大文档时,提醒:输入或编辑一个大文档时,最好随时作保留文档最好随时作保留文档操作操作,以免计算机意外故障引发文档内容丢失。,以免计算机意外故障引发文档内容丢失。第第27页页283.2 Word基基本本操操作作3)用另一文档名保留文档用另一文档名保留文档(p96)执行执行“文件文件/另存为另存为”命令能够把一个正在编辑文档以另命令能够把一个正在编辑文档以另一个不一样名字保留起来,而原来文件依然存在。一个不一样名字保留起来,而原来文件依然存在。比如:当前正在编辑文档名为比如:当前正在编辑文档名为File.docx,假如既想保留
25、,假如既想保留原来文档原来文档File.docx,又想把编辑修改后文档另存一个名为,又想把编辑修改后文档另存一个名为NewFile.docx文档,那么就能够使用文档,那么就能够使用“另存为另存为”命令。命令。执行执行“另存为另存为”命令后,会打开如图命令后,会打开如图3-11所表示所表示“另存另存为为”对话框。其后操作与保留新建文档一样。对话框。其后操作与保留新建文档一样。第第28页页293.2 Word基本基本操作操作(p97)图图3-11“另存为另存为”对话框对话框第第29页页303.2 Word基基本本操操作作4)保留多个文档保留多个文档(p97)假如想要一次操作保留多个以编辑修改了文档
- 配套讲稿:
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