文献检索和论文写作市公开课一等奖百校联赛获奖课件.pptx

医学文件检索与利用文件检索基础知识、汉字期刊数据库及论文写作文件检索基础知识、汉字期刊数据库及论文写作第第1页页我们现在处于一个什么样环境中？信息社会化社会信息化信息社会信息社会 一个生活质量、社会改变和经济发展越来越多地依赖信息及一个生活质量、社会改变和经济发展越来越多地依赖信息及其开发利用社会。其开发利用社会。W.J.马尔丁马尔丁 在这个社会里，我们生活、工作和休闲方式，教育在这个社会里，我们生活、工作和休闲方式，教育系统及市场都显著地受到信息和知识进步影响！系统及市场都显著地受到信息和知识进步影响！信息社会？信息社会？信息社会？信息社会？第第2页页信息社会信息社会信息社会信息社会在信息社会里，我们怎样生存？在信息社会里，我们怎样生存？游弋在信息海洋而不溺水，是需要技能！游弋在信息海洋而不溺水，是需要技能！任何一个知识、科研结果和创造，均是直接和间接地任何一个知识、科研结果和创造，均是直接和间接地参考了相关信息、借鉴和继承了前人经验结果。参考了相关信息、借鉴和继承了前人经验结果。要具备自我获取要具备自我获取信息和知识、更新知识信息和知识、更新知识技能技能信息素养和终信息素养和终生学习能力。生学习能力。第第3页页信息社会信息社会信息社会信息社会我们是怎样取得信息呢？我们是怎样取得信息呢？搜索引擎搜索引擎第第4页页获取信息主要方式获取信息主要方式查阅浏览相关图书、期刊查阅浏览相关图书、期刊 方便方便 习惯习惯 专指专指 局限局限检索相关数据库检索相关数据库 规范规范 全方面全方面 快捷快捷 灵活灵活搜索网络搜索工具搜索网络搜索工具 新奇新奇 丰富丰富 庞杂庞杂 伴随无用信息伴随无用信息参加相关学术会议参加相关学术会议 直接直接 专指专指 互动互动 局限局限第第5页页5第一节第一节 文件检索基础知识文件检索基础知识 文件信息检索课是一门关于怎样查找文件、知识文件信息检索课是一门关于怎样查找文件、知识文件信息检索课是一门关于怎样查找文件、知识文件信息检索课是一门关于怎样查找文件、知识和信息工具性课程，它被人们比喻为开启知识宝库钥和信息工具性课程，它被人们比喻为开启知识宝库钥和信息工具性课程，它被人们比喻为开启知识宝库钥和信息工具性课程，它被人们比喻为开启知识宝库钥匙。匙。匙。匙。医学文件检索是依据一定医学文件检索是依据一定医学文件检索是依据一定医学文件检索是依据一定检索目标检索目标检索目标检索目标，利用，利用，利用，利用检索工检索工检索工检索工具具具具从众多医学文件中快速、准确查寻所需特定文件过从众多医学文件中快速、准确查寻所需特定文件过从众多医学文件中快速、准确查寻所需特定文件过从众多医学文件中快速、准确查寻所需特定文件过程。程。程。程。第第6页页科研选题：科研选题：启迪思维、防止无须要重复；研究方案：研究方案：了解课题发展历史、现实状况、动向，他人成功经验、失败教训，最大程度地利用已经有结果，在此基础上开展新探索；研究技术研究技术：查阅最新最有效研究技术；研究过程研究过程：碰到困难、发觉新问题；科研结题科研结题：判定结果先进性、科学性和实用性；结果发表结果发表：表达论文创新性和科学性。文件检索融入科研每个步骤文件检索融入科研每个步骤第第7页页71.文件：文件：统计统计有有知识知识一切一切载体载体。即凡是用文字、图形、。即凡是用文字、图形、符号、符号、音频、视频等载体统计知识均能够称为文件。音频、视频等载体统计知识均能够称为文件。印刷型印刷型缩微型缩微型视听型视听型机读型机读型纸张纸张-图书、期刊、专利文件等图书、期刊、专利文件等感光材料感光材料-缩微胶片、平片、胶卷缩微胶片、平片、胶卷磁带等磁带等-录音带、录像带、电影胶片录音带、录像带、电影胶片磁、光盘磁、光盘-电子期刊、图书、数据库电子期刊、图书、数据库2.按按载载体体形形态态3.按按出出版版类类型型图书图书期刊期刊特种文件特种文件 内容比较成熟、系统、可靠出版物内容比较成熟、系统、可靠出版物,是学习和参考是学习和参考主要信息源主要信息源（：国际标准书号（：国际标准书号 小册子）小册子）有固定名称和连续卷号、期号定时出版物。所含有固定名称和连续卷号、期号定时出版物。所含信息量大、新奇，是科研工作主要信息源信息量大、新奇，是科研工作主要信息源(ISSN)其它文件资料出版物总称，信息全方面、密度高，其它文件资料出版物总称，信息全方面、密度高，普通图书馆不做重点收藏如科技汇报、学位论文，普通图书馆不做重点收藏如科技汇报、学位论文，专利说明，标准文件，会议文件，政府汇报等专利说明，标准文件，会议文件，政府汇报等文件检索基础知识文件检索基础知识第第8页页8一次文件一次文件二次文件二次文件 三次文件三次文件 原始创作原始创作：统计科研活动，报道新技术、新：统计科研活动，报道新技术、新创造、新看法文件准期刊论文，专利创造、新看法文件准期刊论文，专利文件，会议文件，学位论文，科技汇报等文件，会议文件，学位论文，科技汇报等书目文件书目文件：搜集整理一次文件而形成：搜集整理一次文件而形成索引、目录、摘要等索引、目录、摘要等高级信息产物高级信息产物：综合分析研究大量一次文件：综合分析研究大量一次文件，浓缩提炼而成文件如年鉴，进展，述评，浓缩提炼而成文件如年鉴，进展，述评，综述，手册，指南，专著等。综述，手册，指南，专著等。零次文件零次文件 未经统计、未形成文字材料非文件型情报未经统计、未形成文字材料非文件型情报信息如窍门，信号，经验，书信，手稿，信息如窍门，信号，经验，书信，手稿，笔记等笔记等4.按按加加工工深深度度医学文件含有以下特点：医学文件含有以下特点：1.1.数量庞大数量庞大 2.2.载载体多体多样样化化 3.3.语语言障碍增加言障碍增加 4.4.重复重复发发表、学科交叉与出版分散表、学科交叉与出版分散 5.5.知知识识信息更新快信息更新快 6.6.时时滞滞问题严问题严重重 文件检索基础知识文件检索基础知识第第9页页9关关键键期期刊刊*少数刊载某一学科大量高质量专业论文期刊。少数刊载某一学科大量高质量专业论文期刊。*特点特点（1）刊载专业文件密度高，信息含量高；）刊载专业文件密度高，信息含量高；（2）水平较高，代表本学科最新发展水平；）水平较高，代表本学科最新发展水平；（3）出版相对稳定，所载文件寿命较长；）出版相对稳定，所载文件寿命较长；（4）利用率和被引率较高。）利用率和被引率较高。当前，许多单位关键期刊判定是以北京大学图书馆当前，许多单位关键期刊判定是以北京大学图书馆主编汉字关键期刊要目总览为标准，该书已于主编汉字关键期刊要目总览为标准，该书已于1992、1996、2000、2004、2008、2012、出版过、出版过7版，版，版由版由1873位学科教授参加了关键期刊评审工作位学科教授参加了关键期刊评审工作，从我国正在，从我国正在出版近种汉字期刊中评选出出版近种汉字期刊中评选出1800种关键期刊，种关键期刊，分属七大编分属七大编75个学科类目，统计文件量到达个学科类目，统计文件量到达943万余篇次万余篇次 已成为含有一定权威性参考工具书。已成为含有一定权威性参考工具书。文件检索基础知识文件检索基础知识第第10页页SCISCI期刊期刊 SCI（科学引文索引，英文全称是Science Citation Index）是美国科学情报研究所出版一部世界著名期刊文件检索工具。它收录全世界出版数、理、化、农、林、医、生命科学、天文、地理、环境、材料、工程技术等自然科学各学科关键期刊3700各种。经过其严格选刊标准和评定程序来挑选刊源，使得SCI收录文件能够全方面覆盖全世界最主要和最有影响力研究结果。文件检索基础知识文件检索基础知识第第11页页期刊影响因子（期刊影响因子（Impact Factor）影响因子影响因子=（该刊前两年发表论文在统计当年被引用总次数）（该刊前两年发表论文在统计当年被引用总次数）/（该刊前两年发表论文总数）。（该刊前两年发表论文总数）。比如比如:Science杂志杂志1996年影响因子计算方法年影响因子计算方法:1995年共出版文件年共出版文件1037篇篇,1994年共发表文章年共发表文章1054篇篇.1995年文章在年文章在1996年被引用年被引用24189次次,1996年文章在年文章在1996年被引用年被引用25170次次,1996年影响因子年影响因子=（25170 24189）/（1037+1054）=23.605被被SCI收录刊物影响因子可以检索收录刊物影响因子可以检索JCR（Journal Citation Report),一种刊物影响因子越高，也即其刊载文件被引用率一种刊物影响因子越高，也即其刊载文件被引用率越高，一方面说明这些文件报道研究成果影响力大，其次也越高，一方面说明这些文件报道研究成果影响力大，其次也反映该刊物学术水平高。反映该刊物学术水平高。文件检索基础知识文件检索基础知识第第12页页12文件检索主要性文件检索主要性一个科研人员时间分配表一个科研人员时间分配表查资料51%写汇报9%试验研究32%计划思索8%“他山之石，能够攻玉他山之石，能够攻玉”。但并。但并不是每块石头都能够攻玉。信息不是每块石头都能够攻玉。信息检索就是来寻找最好石头检索就是来寻找最好石头。第第13页页13文件检索基础知识文件检索基础知识 文件检索文件检索 狭义：指利用检索工具查找文件狭义：指利用检索工具查找文件过程，过程，广义：包含文件广义：包含文件存贮和检索两个两个方面，存贮和检索组成方面，存贮和检索组成检索系统检索系统.第第14页页/10/10郎燕.宁夏医科大学图书馆信息源（原始信息）特征特征1特征特征2特征特征3特征特征4特征特征5特征特征n提取特提取特征征第第15页页15文件检索基础知识文件检索基础知识 检索系统最终是以检索工具形式表现出来。在建立检索工具时，最关键是检索语言和检索标识，在检索系统中存贮和检索都需要它，也是掌握检索工具最关键所在。检索系统检索系统 第第16页页16文件检索基础知识文件检索基础知识 检索语言检索语言是文件存贮和检索所遵照一个规范，能够用来描述文件内容特征或外部特征，方便将文件整理、加工、存贮于检索系统之中。同时，它也能够表示文件检索提问内容，方便把一定文件从检索系统中检索出来。检索语言检索语言是标引人员和检索者之间进行交流媒介，也是人与检索系统之间交流桥梁 。检索语言第第17页页17检索语言检索语言表述文件外表特征表述文件外表特征表述文件内容特征表述文件内容特征题名、刊名题名、刊名责任者姓名责任者姓名专利号、档案号等专利号、档案号等分类号分类号主题语言主题语言分类语言分类语言叙词叙词关键词关键词检索语言第第18页页主题语言 是一个描述性语言，以词语(概念、名称)及其参考表示事物及其之间关系。主题语言即从概念角度，用词语描述文件内容特征。硝苯地平治疗高血压硝苯地平治疗高血压临床医学临床医学 内科学内科学 心血管系统疾病心血管系统疾病 血压异常血压异常 高血压高血压 高血压治疗高血压治疗硝苯地平治疗高血压硝苯地平治疗高血压 硝苯地平硝苯地平 高血压高血压第第19页页19 分类法：分类法：按事物性质(学科门类学科门类)将客观事物(文件）加以区分，用分类号分类号来表示文件主题内容，并按逻辑次序将其排列，用以区分事物、认识事物一个方法。它是将全部文件按其性质分为几个主要大类，把相同文把相同文件集中在一起，相近文件连接在一起件集中在一起，相近文件连接在一起，并将它们按由普通到详细逻辑次序加以排列，从而组成一个系统。换句话说，先将文件归入某一大类，然后按第二级类目、第三级类目、第四级类目.层层划分下去，直至划分到能准确反应文件内容那一级类目为止。第第20页页20经典如：经典如：v中国图书馆分类法中国图书馆分类法(中图法中图法)v中国科学院图书馆图书分类法中国科学院图书馆图书分类法（科图法）（科图法）v国际十进分类法国际十进分类法文件检索基础知识文件检索基础知识第第21页页21文件检索基础知识文件检索基础知识中国图书分类法中国图书分类法 中国图书分类法（简称中图法是当前国内最惯用中国图书分类法（简称中图法是当前国内最惯用体系分类语言。体系分类语言。1975年出版第一版，出版第五版（至今）年出版第一版，出版第五版（至今）.中图法是为实现全国图书资料统一分类而编制，是一部中图法是为实现全国图书资料统一分类而编制，是一部大型综合性图书分类法，是我国家标准准图书分类法，广泛大型综合性图书分类法，是我国家标准准图书分类法，广泛使用于图书馆和情报部门。使用于图书馆和情报部门。中图法以各门学科特点和规律为基础，按照知识门类中图法以各门学科特点和规律为基础，按照知识门类逻辑次序，将学科划分为五个基本部类、二十二个基本大类。逻辑次序，将学科划分为五个基本部类、二十二个基本大类。第第22页页22第第23页页23文件检索基础知识文件检索基础知识基本部类基本部类中中图法法5个基本部个基本部类马克思主克思主义、列宁主、列宁主义、毛毛泽东思想思想哲学哲学综合性合性图书社会科学社会科学自然科学自然科学第第24页页24文件检索基础知识文件检索基础知识A A 马克思主义、列宁主义、马克思主义、列宁主义、毛泽东思想毛泽东思想B B 哲学哲学C C 社会科学总论社会科学总论D D 政治、法律政治、法律E E 军事军事F F 经济经济 G G 文化、科学、教育、体育文化、科学、教育、体育H H 语言、文字语言、文字I I 文学文学 J J 艺术艺术K K 历史、地理历史、地理N N 自然科学总论自然科学总论O O 数理科学和化学数理科学和化学P P 天文学、地球科学天文学、地球科学Q Q 生物科学生物科学R R 医药、卫生医药、卫生S S 农业科学农业科学T T 工业技术工业技术U U 交通运输交通运输V V 航空、航天航空、航天X X 环境科学环境科学Z Z 综合性图书综合性图书中图法二十二个基本大类中图法二十二个基本大类第第25页页25文件检索基础知识文件检索基础知识中图法标识符号中图法标识符号中图法标识符号，采取拉丁字母与阿拉伯数字相结合混合号码制。其中，拉丁字母用来表示大类，其它各级类目则用阿拉伯数字表示。v“T 工业技术”类二级类目太多，也采取字母表示。例：“TP3”，T 代表一级类目代表一级类目工业技术，工业技术，P 代表二级类目代表二级类目自动化、计算机技术，自动化、计算机技术，3 代表三级类目代表三级类目一计算技术、计算机技术。一计算技术、计算机技术。第第26页页/10/10郎燕.宁夏医科大学图书馆26文件检索基础知识文件检索基础知识R 医药，卫生医药，卫生R1 预防医学，卫生学预防医学，卫生学R2 中国医学中国医学R3 基础医学基础医学R4 临床医学临床医学R44 诊疗学诊疗学R45 治疗学治疗学R451 处方法及剂量学处方法及剂量学R452 投要法，用药法投要法，用药法R453 药品疗法，化学疗法药品疗法，化学疗法R453.1 磺胺类药品疗法磺胺类药品疗法R453.2 抗生素疗法抗生素疗法R454 物理疗法，自然疗法物理疗法，自然疗法R5 内科学内科学R6 外科学外科学级级级级派派生生层层层层隶隶属属上位类上位类下位类下位类号码位数能反应对应号码位数能反应对应类目标分类等级，先类目标分类等级，先后次序，相互关系。后次序，相互关系。超出三位用超出三位用“.”作间隔符号作间隔符号特特 点点层累制层累制第第27页页27查找查找：冠心病防治一书：冠心病防治一书基本部类：基本部类：自然科学自然科学基本大类：基本大类：医药，卫生医药，卫生(R)简简 表：表：内科学内科学（R5）详表：详表：心脏血管（循环系）疾病心脏血管（循环系）疾病 （R54）血管疾病（血管疾病（R543）冠状动脉，静脉疾病（冠状动脉，静脉疾病（R543.3）一级类目一级类目二级类目二级类目?三级类目三级类目四级类目四级类目五级类目五级类目第第28页页28文件检索基础知识文件检索基础知识中图法索书号(call number)v索书号又称为排架号v反应了某种图书在整个图书组织中排列次序和在书库中详细位置（架位）v组成：分类号书次号 分类号：按学科分类图书 书次号：同类书排列第第29页页29文件检索基础知识文件检索基础知识主题语言主题语言v以以自然语言自然语言为基础为基础v用表示概念词来提醒文件内容用表示概念词来提醒文件内容v标识符是文字标识符是文字。如直接使用“糖尿病”、“阴阳学说”、“肿瘤”进行标引。v按主题词按主题词字顺字顺编排编排查找方便、直观不受学科隶属关系约束能很好地满足特征检索要求第第30页页30 主题词（标题词）：主题词（标题词）：指表现文件内容特征，经过规范化名词术语（包含词组或短语）。副主题词：副主题词：主题词表示“事物”，副主题词表示事物“方面”，是主题词补充和限定。主、副主题词相结合可提升检索专指度。关键词：关键词：指那些出现在文件题目、摘要及正文部分，对表现文件主题内容含有实质意义语词，普通没有规范化处理，多为科技人员习惯使用且易接收自然语言。有些文摘也将关键词作了必要整理和规范。主题语言主题语言第第31页页31主题词与关键词区分主题词与关键词区分 主题词是规范化检索语言，它对文件中出现同义词、近义词、多义词以及同一概念不一样书写形式等进行严格控制和规范，使每个主题词都含义明确，方便准确检索，预防误检、漏检。如：白介素2、白细胞介素2、IL2、IL-2等表示同一概念不一样书写形式规范为“白细胞介素2”。关键词是属于自然语言范围，未经规范化处理，也不受主题词表控制。如：对于“白细胞介素2”这一概念可有白介素2、白细胞介素2、IL2、IL-2等不一样形式来表示。第第32页页32 比如：利用中国生物医学文件数据库检索相关“白细胞介素2”方面文件。中国生物医学文件数据库既提供了主题词路径，也提供了自由词（关键词）路径。假如选择关键词路径来进行检索，欲到达较高查准率和查全率，就得查找“白介素2、白细胞介素2、IL2、IL-2”等词；假如选择主题词路径进行检索就只需查找“白细胞介素2”一词就行了，这一词就包含了以上所提及不一样表示形。由此可见，选取主题词路径检索，既能满足较高查准率、查全率，又能提升检索速度 第第33页页33主题词表主题词表 收录了全部收录了全部主题词及使用规则，主题词及使用规则，是文件标引，检索依是文件标引，检索依据。（词典），主要作用对主题词进行据。（词典），主要作用对主题词进行规范规范，标明主题，标明主题词之间相互参见。惯用参见符号有词之间相互参见。惯用参见符号有“see”（见），用代关见），用代关系；系；“see also”（也见），相关关系。也见），相关关系。如：医学主题词表如：医学主题词表(Medical subject headings,简称简称 MeSH）用用 途途指导使用医学索引和医学累积索引指导使用医学索引和医学累积索引文件检索基础知识文件检索基础知识第第34页页34第第35页页35数据库中统计（中国生物医学文件数据库CBM）标注特征标注特征规范化处规范化处理理中国中国图书馆图书馆分类法分类法医学医学主题词主题词表表（MeSH）格式规范格式规范第第36页页36文件检索原理文件检索原理文件检索基础知识文件检索基础知识将文件将文件检索标识检索标识与文件与文件存贮标识存贮标识进行类比，二者进行类比，二者若取得一致（即二者若取得一致（即二者匹配匹配），就可将文件库中符），就可将文件库中符合检索提问要求文件取出来。合检索提问要求文件取出来。简而简而 言之言之检索标识检索标识存贮标识存贮标识匹配匹配检索命中检索命中第第37页页37文件检索基础知识文件检索基础知识文件检索步骤文件检索步骤1.1.分析检索课题，明确检索要求。分析检索课题，明确检索要求。第第38页页38文件检索基础知识文件检索基础知识明确课题相关问题v比比如如课课题题：子子宫宫内内膜膜异异位位症症(EM)EM)诱诱导导原原因因研研究究进展及其相关问题进展及其相关问题5.5.哪些与先进学说（分子生物学、遗传学、生化）和哪些与先进学说（分子生物学、遗传学、生化）和技术（细胞纯度分析）相关技术（细胞纯度分析）相关1.1.EM EM 主要概念及主要临床表现是什么主要概念及主要临床表现是什么?2.2.EMEM传统发病机制有那些研究传统发病机制有那些研究?3.3.近年来相关其诱导原因哪些是研究热点？近年来相关其诱导原因哪些是研究热点？4.4.哪些含有现实意义哪些含有现实意义?第第39页页39明确检索要求和检索目明确检索要求和检索目确定学科范围确定学科范围文件类型文件类型回溯年限回溯年限语种语种要求检出文件数量要求检出文件数量输出方式输出方式文件检索基础知识文件检索基础知识第第40页页40文件检索步骤文件检索步骤1.1.分析检索课题，明确检索要求。分析检索课题，明确检索要求。2.2.制订检索策略。制订检索策略。文件检索基础知识文件检索基础知识第第41页页41文件检索基础知识文件检索基础知识检索策略检索策略是在分析信息提问实质基础上，确定是在分析信息提问实质基础上，确定1.检索检索工具（数据库或检索系统）工具（数据库或检索系统）2.检索检索方法（简单检索、高级检索、专业检索）方法（简单检索、高级检索、专业检索）3.检索检索路径（字段项）路径（字段项）4.检索用词：逻辑方式检索用词：逻辑方式并明确各词之间逻辑，位置关系与查找步骤科学安排，是并明确各词之间逻辑，位置关系与查找步骤科学安排，是为实现检索目标而制订为实现检索目标而制订全盘全盘计划或方案。计划或方案。第第42页页42文件检索基础知识文件检索基础知识1.1.选择选择检索工具检索工具时：时：1 1）.课题专业范围。课题专业范围。2 2）.检出文件语言范围。检出文件语言范围。3 3）.检出文件时间范围。检出文件时间范围。4 4）.检索工具各自特点。检索工具各自特点。另外，可借助书目之书目，文件指南或数据库目录，索另外，可借助书目之书目，文件指南或数据库目录，索引，引，InternetInternet上搜索引擎等，选择与拟检课题内容对口上搜索引擎等，选择与拟检课题内容对口检索工具或数据库。检索工具或数据库。第第43页页43文件检索基础知识文件检索基础知识v 查询课题相关文件 书目文件数据 全文数据库v查询课题相关知识点、事实 网络检索引擎、事实数据库选择检索工具时普通考虑：第第44页页44文件检索基础知识文件检索基础知识2.文件检索文件检索方法方法常使用方法常使用方法追溯追溯法法循环循环法法浏览浏览法法第第45页页45文件检索基础知识文件检索基础知识惯使用方法（又称工具法）惯使用方法（又称工具法）1.顺查顺查法：由远及近，从后向前。法：由远及近，从后向前。如如：已知某疾病免疫治疗方法最初产生年代（：已知某疾病免疫治疗方法最初产生年代（1990）了解了解 发展过程发展过程从最初年代（从最初年代（1990）开始，逐步往近期（）查）开始，逐步往近期（）查2.倒查倒查法：由近及远，从前向后。普通查法：由近及远，从前向后。普通查1-5年，年，重点重点在近在近期文件，只要查到基本满足需要为止。期文件，只要查到基本满足需要为止。3.抽查抽查法：是抓住某学科发展快速，研究结果发表较多时法：是抓住某学科发展快速，研究结果发表较多时期，进行重点检索。期，进行重点检索。前提前提：熟悉学科发展特点。：熟悉学科发展特点。如：如：聚合酶链式反应，广泛应用于临床诊疗，在聚合酶链式反应，广泛应用于临床诊疗，在91-93年发年发展最快，文件最多，检索时集中在展最快，文件最多，检索时集中在91-93年时间段抽检文件。年时间段抽检文件。第第46页页46文件检索基础知识文件检索基础知识追溯法（引文法）追溯法（引文法）是从已知文件所附是从已知文件所附参考文件或脚注参考文件或脚注入手，逐一追查入手，逐一追查原文原文，再从这些原文后面参考文件逐一扩检，一环扣一环地再从这些原文后面参考文件逐一扩检，一环扣一环地追查追查下去。下去。优点优点：在没有检索工具或检索工具不全情况下能借助一些引在没有检索工具或检索工具不全情况下能借助一些引文索引，述评或专著参考文件查找，文索引，述评或专著参考文件查找，缺点缺点：查得文件不全方面，比较陈旧。查得文件不全方面，比较陈旧。第第47页页47文件检索基础知识文件检索基础知识循环法循环法是是惯使用方法惯使用方法和和追溯法追溯法结合，也称分段法。就是分期分结合，也称分段法。就是分期分段地交替使用二者，直到满足为止。段地交替使用二者，直到满足为止。特点：特点：填补因检索工具不全造成遗漏。填补因检索工具不全造成遗漏。第第48页页48文件检索基础知识文件检索基础知识关键期刊浏览法关键期刊浏览法主要是主要是阅读阅读检索课题专科期刊和综合性关键期刊检索课题专科期刊和综合性关键期刊目次目次表或主题索引表或主题索引，碰到相关文件再，碰到相关文件再深入阅读全文深入阅读全文。产生背景产生背景：因为检索工具报道原始论文存在六个月因为检索工具报道原始论文存在六个月-一年一年时时差差，为了取得检索课题最新文件，直接浏览还，为了取得检索课题最新文件，直接浏览还未收编到检索工具中原始论文期刊是很有必要。未收编到检索工具中原始论文期刊是很有必要。不足：不足：受馆藏期刊限制。受馆藏期刊限制。第第49页页49文件检索基础知识文件检索基础知识选择选择检索方法检索方法时：时：要依据现有要依据现有检索工具检索工具或数据库情况及课题或数据库情况及课题检索要求检索要求而定。而定。普通普通：惯使用惯使用方法方法检索工具检索工具短缺短缺时：时：循环法循环法无无检索工具时：检索工具时：追溯法追溯法检索要求检索要求全方面全方面普查时：普查时：顺查法或抽查法顺查法或抽查法检索要求检索要求仅仅近几年时：近几年时：倒查法倒查法第第50页页50文件检索基础知识文件检索基础知识3.文件检索文件检索路径路径用统计中某一用统计中某一特征特征为检为检索切入点进行检索索切入点进行检索文件文件特征标识特征标识外部特征外部特征内部特征内部特征题名路径题名路径序号路径序号路径著者路径著者路径路径路径建立建立分类路径分类路径主题词路径主题词路径关键词路径关键词路径分类主题路径分类主题路径其它检索路径其它检索路径第第51页页51文件检索基础知识文件检索基础知识题名路径题名路径是以是以书名，刊名或文章题名（篇名）书名，刊名或文章题名（篇名）作为检索标识，利用作为检索标识，利用书名目录（索引），刊名目录（索引）或题名索引书名目录（索引），刊名目录（索引）或题名索引查找文查找文件路径。件路径。目录排检法目录排检法：（普通）（普通）按表述书刊名称自然语言字顺排列。按表述书刊名称自然语言字顺排列。汉字：汉语拼音音序法；笔顺笔画法；汉字：汉语拼音音序法；笔顺笔画法；四角号码法等四角号码法等外文：按其各自字母次序外文：按其各自字母次序第第52页页52文件检索基础知识文件检索基础知识著者路径著者路径 是以文件上署名是以文件上署名著者，译者，编者姓名或机关团体名著者，译者，编者姓名或机关团体名称称作为检索标识，利用作为检索标识，利用著者索引或机关名称索引著者索引或机关名称索引查找文件查找文件路径。路径。1.英文著者姓在前，用全称；名在后用首字母。英文著者姓在前，用全称；名在后用首字母。2.中国著者按汉语拼音著录。中国著者按汉语拼音著录。3.学术团体，企业单位等名称按原名著录，并加以国别以学术团体，企业单位等名称按原名著录，并加以国别以示区分。示区分。4.有些著者索引仅在第一著者姓名下，著录文件篇名，出有些著者索引仅在第一著者姓名下，著录文件篇名，出处等，而在其它合著者姓名下用处等，而在其它合著者姓名下用“see”引见第一著者。引见第一著者。第第53页页53文件检索基础知识文件检索基础知识序号路径序号路径是以文件是以文件序号序号为检索标识，利用各种为检索标识，利用各种序号索引序号索引查找文查找文件路径。件路径。普通，科技文件都有序号，普通，科技文件都有序号，如如图书有国际标准书号（图书有国际标准书号（ISBN），），期刊有国际标准刊号期刊有国际标准刊号（ISSN），），专利说明书有专利号，科技汇报有汇报号，专利说明书有专利号，科技汇报有汇报号，标准文件有标准号，书目数据库中一条条文件统计有其标准文件有标准号，书目数据库中一条条文件统计有其登录号（流水号）。登录号（流水号）。明确，简短，唯一性特点，前提是必须有序号明确，简短，唯一性特点，前提是必须有序号前提前提。第第54页页54文件检索基础知识文件检索基础知识分类路径分类路径是以文件内容在分类系统中所属是以文件内容在分类系统中所属类别类别为检索标识，为检索标识，利用利用分类索引分类索引查找文件路径。查找文件路径。类目或类目名称类目或类目名称检索标识是：检索标识是：第第55页页55主题词路径主题词路径是以表征文件内容特征并经过规范化是以表征文件内容特征并经过规范化主题词主题词为检索标识，为检索标识，利用利用主题索引主题索引（按字顺排列）查找文件路径。（按字顺排列）查找文件路径。检索标识是：检索标识是：主题词主题词文件检索基础知识文件检索基础知识第第56页页56关键词路径关键词路径是以文件篇名，摘要，甚至正文部分出现含有是以文件篇名，摘要，甚至正文部分出现含有实质实质意义词语意义词语为检索标识，利用为检索标识，利用关键词索引关键词索引查找文件路查找文件路径。径。检索标识：检索标识：关键词关键词文件检索基础知识文件检索基础知识第第57页页57文件检索基础知识文件检索基础知识选择选择检索路径检索路径时：时：普通：普通：分类分类路径路径能满足能满足族性族性检索要求，从检索要求，从学科体系学科体系角角度将文件度将文件查得全查得全。主题主题路径路径能满足能满足特征特征检索要求，检索要求，专指性较强专指性较强，查全，查准查全，查准某一主题文件。某一主题文件。另外另外，还应该考虑已经掌握检索标识，还应该考虑已经掌握检索标识，灵活灵活选择和确定简选择和确定简捷检索路径。如：捷检索路径。如：检索已知某一作者某一篇文件。检索已知某一作者某一篇文件。著者路径著者路径题名路径题名路径主题路径主题路径分类路径分类路径第第58页页58文件检索基础知识文件检索基础知识文件检索步骤文件检索步骤1.1.分析检索课题，明确检索要求。分析检索课题，明确检索要求。2.2.制订检索策略。制订检索策略。3.3.检索。检索。第第59页页59文件检索基础知识文件检索基础知识检索检索1.试验试验性检索性检索分析，修改，调整检索策略分析，修改，调整检索策略2.正式正式检索检索灵活方法，路径，利用灵活方法，路径，利用累积索引累积索引3.辅助辅助性检索性检索现有检索工具不能满现有检索工具不能满足检索要求时足检索要求时如浏览最新期刊论文，边缘学科文件，如浏览最新期刊论文，边缘学科文件，行业文件，内部汇报等，方便将漏检行业文件，内部汇报等，方便将漏检文件查全。文件查全。第第60页页60文件检索基础知识文件检索基础知识文件检索步骤文件检索步骤1.1.分析检索课题，明确检索要求。分析检索课题，明确检索要求。2.2.制订检索策略。制订检索策略。3.3.检索。检索。4.4.整理整理答案，索取原文。答案，索取原文。怎样获取怎样获取原文原文第第61页页/10/1061获取原文方法获取原文方法1）向收藏单位借阅或复制 首先从本单位、当地域图书馆、情报部门进行查找。2）经过校园网查找全文数据库 普通校园网可供获取原文数据库有：汉字科技期刊数据库、中国期刊全文库、万方数据资源系统、中国学位论文库、人大复印资料、中国法律法规数据库等。3）经过馆际互借联机订购 馆际互借是图书馆为了共享信息资源，可经过复印、扫描、下载等伎俩获取文件。除了最传统邮寄以外，能够是传真、E-mail等形式。4）经过无偿电子期刊网站获取全文 在Internet上还有大量无偿电子期刊供用户使用。这些网站可以经过Goggle以检索词“无偿电子期刊”进行检索。5）向原文著者索取 许多检索工具除作者姓名外，还提供通讯地址，据此线索可直接和原文著者联络索取。索取原始文件是检索程序最终一索取原始文件是检索程序最终一步。查找原始文件要坚持由近及远步。查找原始文件要坚持由近及远标准标准第第62页页62扩展名含义及常见打开工具含义及常见打开工具html用用HTML 编写网页（编写网页（IE，网页编辑器），网页编辑器）pdfPortable Document Format（可移植文档格式）（可移植文档格式）文档电子映像文档电子映像 (Caj)（Reader、CajView）jpgJpeg图像文件（AcdSee、图片编辑器）gifGif图像文件（AcdSee、图片编辑器）swfFlash动画（IE，Flash播放器）mp3MPEG Audio Layer 3 用用MPEG音频压缩技术制作音音频压缩技术制作音频文件（音频播放器）频文件（音频播放器）rar压缩文件（Winrar）txt纯 ASCII 文本文件（文本编辑器）RM流媒体文件（RealPlay）第第63页页63文件检索基础知识文件检索基础知识计算机信息检索计算机信息检索是利用计算机对信息和数据高速处理能力来是利用计算机对信息和数据高速处理能力来存贮存贮数据，数据，并从中并从中查找查找，取出数据，取出数据过程过程。计算机检索系统组成原因计算机检索系统组成原因硬件硬件软件软件数据库数据库是一个计算机能阅读并处理文字型或数字一、是一个计算机能阅读并处理文字型或数字一、型数据集合体。是以特定组织方式将相互关联型数据集合体。是以特定组织方式将相互关联数据集合存贮集合。数据集合存贮集合。要素要素共享共享共同存贮方共同存贮方式组织方式式组织方式相关数据相关数据第第64页页64文件检索基础知识文件检索基础知识统计统计数据库数据库字段字段数数据据库库N个个N个个顺排文档:存入数据库全部统计。按流水号或存取号大小次序排列倒排文档:存入数据库全部统计文件特征标识，并按其字母次序排列 统计统计索引索引第第65页页65文件检索基础知识文件检索基础知识数据库数据库由一至数个由一至数个文档文档组成。组成。是由存贮在磁带，磁盘或光盘等载体上是由存贮在磁带，磁盘或光盘等载体上一条条统计一条条统计组成。组成。数据库数据库类型类型数值数值型数据库型数据库事实事实型数据库型数据库文件文件型数据库型数据库字段字段超文本超文本型数据库型数据库第第66页页66文件检索基础知识文件检索基础知识信息用户信息用户信息源信息源检索原理检索原理信息源信息源入选信息入选信息概念分析概念分析标引语言标引语言文件特征标识文件特征标识信息需求信息需求课题分析课题分析检索语言检索语言检索策略检索策略词表词表数据库数据库输出输出检索结果检索结果反反 馈馈输输入入检检 索索匹配匹配第第67页页67计算机检索步骤和方法计算机检索步骤和方法1.分析检索课题，明确检索要求。分析检索课题，明确检索要求。2.选择选择数据数据库库3.制订制订检索策检索策略略4.检索检索5.输出输出文件检索基础知识文件检索基础知识第第68页页68选择数据库选择数据库注注意意1.数据库收录文件内容数据库收录文件内容2.数据库文件出版物类型数据库文件出版物类型3.是否能所取原文是否能所取原文4.数据库收费标准数据库收费标准5.数据库中收录文件时间范围数据库中收录文件时间范围6.数据库更新情况数据库更新情况文件检索基础知识文件检索基础知识第第69页页/10/10郎燕.宁夏医科大学图书馆69第第70页页 a or b a and b a not b a or b a and b a not b 如：查中年人或老年人文件如：查中年人或老年人文件 middle age or aged middle age or aged 婴儿哮喘婴儿哮喘 asthma and infantasthma and infant 除锌之外其它微量元素除锌之外其它微量元素 trace elements not zinc trace elements not zinc 第六节第六节 计算机文件检索基础计算机文件检索基础文件检索基础知识文件检索基础知识制订检索策略制订