年会流程安排2015.doc

深圳玉海源公司年会方案2015一、年会主题：欢度2015，情系玉海源1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足，通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划;2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;3、通过年会,集团领导和员工互相交流,相互促进，增加彼此间的沟通与信任；4、与会人员:公司全员参与，欢迎带上您的家属及另一伴来加入我们的晚宴盛会.二、年会时间2015年1月10日周六下午14：00 至 21：00会议时间：14：00-18：00晚宴时间:18：30-21：00组织离开:21：00-21：30三、 年会地点活动会议及聚餐酒店:维纳斯酒店13楼【深圳市宝安区龙华镇民治大道水尾村】四、年会目的及意义1、对2014年公司发展成绩总结，以及制定2015年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;2、 加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，使命,提升公司的综合竞争能力;3、 表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现,实现员工的荣誉感；4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力.5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、 加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、年会参会人员我们可爱的全体员工及亲属们六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:（一）年会议程安排13：00全体参会人员提前到达会议指定地点就位,布置会场【播放入场音乐,播放员负责播放背景音乐及 视频，ppt】【需要人员负责布置会场，及找背景乐】 【请各位工作人员，安排好节目，把节目表及背景音乐交给播放员和主持人】14：0014：10主持人致欢迎词,宣布年会开始14:1014:30主持人引词: 表演:节目（一)、节目（二）14:30-15:301、主持人引词，播放视频：回顾这一年.2、主持人引词：两位总经理针对 2014年度总结及2015年的公司战略部署讲话。【播放完视频，由朱总、黄总负责主持战略讲话，ppt等】3、主持人引词：员工代表讲话【由黄巧裕代表员工讲话，负责准备演讲稿资料】15:3016:00主持人引词 ：表演:节目（三）、节目（四）16：1016:30主持人引词：优秀员工颁奖16:30-16：50主持人引词： 表演：节目（五)、节目(六）16:50-17：40主持人引词 ： 表演节目（七)及穿插小黄求婚环节17：40-18：00主持人引词： 表演：节目（八)、节目(九）18:00-18：30主持人引词： 抽奖【压轴】18:30主持人宣告此次大会结束，合影留念（二）晚宴安排用餐地点： 维纳斯酒店13楼餐厅19：00晚宴正式开始,大家共同举杯，祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好.19：3021：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。21：0021:30组织离开七、 年会准备及相关注意事项及征集【需要征集拍摄/拍照人员1名，播放音乐人员一名】（一)年会的通知与分工安排:播放入场音乐，播放背景音乐及视频,ppt，条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容:“未定”.（二）物品的采购准备:会场布置所需气球、拉花等;会议所需零食、水果；晚宴所需酒水、节目背景音乐。(三)现场拍照/拍摄：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照/拍摄工作。六、 年会筹办任务任务与分工工作人员完成截止日期备注总策划/回顾视频制作廖思丽12月31日前会场预订、晚宴酒水预订廖思丽12月10日前已完成会议阶段主持人童瑞婷、费碧凯12月31日前未完成物料准备：条幅、奖牌、鲜花等预定采购部12月31日前未完成会场布置全体工作人员活动当天完成未完成现场拍照/拍摄待定活动当天完成未完成音响等设备调试、音控背景音乐播放待定活动当天完成未完成主持稿童瑞婷、费碧凯12月31日前未完成新年贺词、总经理演讲稿朱总、黄总12月31日前未完成员工代表讲话黄巧玉12月31日前未完成节目准备张翠华12月31日前未完成抽奖准备毛玉芳12月31日前未完成求婚环节准备王利君12月31日前未完成一)场地费用及就餐费费用：地点：民治维纳斯酒店13楼【深圳市宝安区龙华镇民治大道水尾村】。年会经费明细2015公司资助年会经费：10000元深圳玉海源科技有限公司序号项目预算人数数量单价(元）总金额（元）备注1【维纳斯酒店】会议室40人1间1500【折扣后:原价3000元，6折，订餐再减300元】15002聚餐【套餐】40人4桌1280元51523酒水另购自带小计66523抽奖待定4会场布置待定5奖牌定制待定6待定7待定小计总支出合计 6652余下金额3348聚餐套餐菜单：1288/席 （10菜1汤1点心） 1、腊味四喜 2、卤水拼盘 3、白灼基围虾 4、五圆整鸡 5、清蒸鲈鱼 6、大盆猪手 7、小炒黄牛肉 8、梅菜扣肉 9、 莲藕花生龙骨汤 10、上汤时蔬 11、松仁玉米 12、金银馒头深圳玉海源科技有限公司2014年12月 - 4 -