泛微协同管理解决方案-人事考勤管理.doc

泛微协同管理解决方案系列
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泛微协同管理解决方案--人事考勤管理

泛微协同管理解决方案系列

目 录
前 言 2
第一章 总体思路 3
第二章 建设内容 4
2.1 考勤系统集成 4
2.2 OA流程构建 4
2。3 考勤统计报表 8
2.4 企业个性化需求明确 9
第三章 价格说明 10
前 言
您企业的人事考勤管理有这些烦恼吗？
þ 人事考勤主管：月底了,又要忙着统计员工请假、加班、出勤情况,费力、费时不说，还容易出错。
þ 员工张三：我还剩多少天年假？又忘了,打个电话问问人事考勤主管。
þ 员工王五：我这个月明明有5天加班，可人事考勤统计只有4天,不行，我得找领导去!
þ ……
泛微人事考勤管理电子化可以帮您解决这些烦恼.
第1章 总体思路
考勤系统 + OA流程 + 考勤数据库 = 人事考勤管理电子化
þ 考勤系统:通过OA考勤系统或企业考勤机，完成上下班打卡，员工迟到/早退数据自动更新到考勤数据库。
þ OA流程:请假、加班、调休通过OA流程进行申请，审批通过后，数据自动更新到考勤数据库。
þ 考勤数据库:以考勤数据库为基础,OA自动统计《公司全员考勤统计表》、《员工个人考勤记录表》。
第2章 建设内容
2.1 考勤系统集成
集成考勤系统，获取员工上下班打卡数据。
þ 企业考勤机集成：集成企业现有电子考勤机,获取员工上下班考勤数据，每日更新到考勤数据库。
p OA考勤系统集成：集成OA考勤系统,获取员工上下班考勤数据,每日更新到考勤数据库.
注：企业可从上述两种考勤方式中，选择符合自身情况的考勤系统进行集成。
2.2 OA流程构建
þ OA流程构建：构建人事考勤相关的请假、加班、调休流程。
þ 数据存储更新:请假、加班、调休流程审批通过后，相应数据更新到考勤数据库。
1) 请假流程
说明：
1. 剩余假期提示：员工申请带薪假期，系统会自动给出剩余可请天数.
2. 信息自动更新：请假流程审批通过后，请假数据直接更新到考勤数据库。
3. 企业个性化需求：请假类型、请假计量单位、流程图路径须根据企业实际情况定制。
2) 加班流程
说明：
1. 信息自动更新:加班流程审批通过后，加班数据直接更新到考勤数据库。
2. 企业个性化需求：加班计量单位、流程图路径须根据企业实际情况定制.
3) 调休流程
说明：
1. 调休天数提示：员工申请调休，系统会根据加班情况自动给出可调休天数。
2. 信息自动更新：调休流程审批通过后，调休数据直接更新到考勤数据库,冲抵加班数据.
3. 企业个性化需求：调休计量单位、流程图路径须根据企业实际情况定制。
2.3 考勤统计报表
1) 个人考勤记录表
个人考勤记录表实时更新,员工可随时查询个人考勤记录。
2) 公司考勤统计表
每月自动统计公司人事考勤。
2.4 企业个性化需求明确
企业须根据自身实际情况，明确所使用的考勤机、假期类型、请假/加班/调休时间单位、流程表单、流程图。
分类
内容
考勤系统
□OA考勤系统
□企业考勤机,型号 。
假期类型
□年假 □病假 □婚假 □丧假 □产假 □护理假 □工伤假 □探亲假
□其它 。
请假时间单位
□天 □半天 □小时
□其它 .
加班时间单位
□天 □半天 □小时
□其它 。
调休时间单位
□天 □半天 □小时
□其它 .
流程表单
流程图
□请假流程表 □加班流程表 □调休流程表
□请假流程图 □加班流程图 □调休流程图
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