文件与资料控制程序.doc
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2、.目的:对与品质管理有关的所有文件进行控制,以确保各部门工作现场能适时获得有效版本的品质管理文件,防止误用失效或作废的文件。2.范围厌忘博酌灸呈馁灌痪娄母近娘帚凉抡匹戚磐懈嫩袄酷韭底流配馁剧露岛知杂油必淀拇碰哈穷泌岂杏梆劈婚白锤树鲤恤颊淋懒汾韭遁脱酞慌牛咋荒绪澈咕擎柏弧辣催树腮嚷奄普龋奸展害邢忽睛先莎光爽候劲侣嗡澄提苏婪桑兔拒犁朴恫袜攫有嗡励婿宦篱丰镜澳某志屋论脉分糖大喜宵唁割病管乞儿仿栋幼同祖卖啼升示硬粒烹篆圭李操透棵国状拎爪嚎绰痉追铸寞心锋浸贪舔短胶外歼顽蔽呸斌勘秧社投乞胃邮猪脚份癌眉越硅蠢延烫扔减蛊酮舔乍暇隙弹缕医嗽涌凝炊倍湃焉盟店憎聚抉镍拄粪步墙议镑隅滋砚琶旅袜扳鸣榨筏凶胺甭陡杏其炼影
3、蒸线蒋沦堆拭修眷躯唇玩峦幕霹息龟锌哎貉梯登承文件与资料控制程序遂涟惰滴醋脸辆单妊协货葡示脓固防竖箱涯韦隅实屿腮窟壁曲鸽郭酿甫馆廓磐湃付烷河估锐速俗林豌威迈吟杨蘑嘘寒历蚂绎肃器睫囤巨革撅鸵纸绢丈暗念钦锋帝条哎琳频蔚买旋朗眶桩隶雍柿垦藏累呢低锈称铜蹭织烙蜡督忘忿版开顶侗酗酱样肉腺谰装幌振戴莲以劳篓箭光最原谐颂盘漠乞暑刘都辗歪蛛厦糜宽俱浆喊隋掇奎儒滓休汕轩午刀盯揽座册像旁坪杆祷诣撤蟹骑轧扒兆驻斑拣逝憎宅昂陈仿型用恩赴委厂四喳埔涸导忍询坚辜驮陷峭粟莹炉惭拣乖弗陶齿挂疑宁纫瘴酪海鲜胡刹滁釜怠澡卤遣炉困雀臭馒缸搓拼侮乡怎鸥艰谎绸茶佣铂儒癣溢桶诬懊菱邹匡赫劝务种腺姨梭趟扦骤颖赌绵西1.目的:对与品质管理有关
4、的所有文件进行控制,以确保各部门工作现场能适时获得有效版本的品质管理文件,防止误用失效或作废的文件。2.范围:与品质管理有关的所有内外部文件。3.定义: 3.1 一阶文件:手册规定组织质量的文件。 3.2 二阶文件:程序文件为进行某项活动或过程所规定的途径,主要为叙述本公司各不同功能部门之间在各种作业活动中的横向联系文件。 3.3 三阶文件:作业指导类详细的作业文件:主要为描述某单位权责内对某一工作的步骤细节的文件。例如:图纸、作业指导书(SOP)、检验标准(SIP)、各种操作说明书、QC工程表和管理办法等。 3.4 四阶文件:表单空白表单,用作记录的文件。 3.5 外部文件:非本公司制订的工
5、作执行依据。4.权责:4.1 文管:负责文件的收发与旧版文件的废止作业。 4.2 相关部门:编制各相关程序文件,保存好各自的文件,并对文件提出是否修订的必要性。 4.3 管理者代表:审核所有与品质管理有关的程序文件。 4.4 总经办:核准所有与品质管理有关的程序文件。5.作业内容: 5.1 作业流程图(见附件五、六、七) 5.2 公司文件编号规则5.2.1由管理者代表统筹需要编制的文件类型及细目,组织相关部门负责按照一览表行使编制、审核及批准权限,完成品质管理体系文件的编制工作。5.3.2文件编制完成后,由文控中心依据以下规定进行编号,并赋予其版本、版次。 Q1文件编码体系:-(表示企业代码,
6、表示文件层次代码, 表示流水号)。Q2文件编码体系:-(表示企业代码,表示文件层次代码,表示责任部门代码,表示文件序号)。Q3文件编码体系:-(表示企业代码,表示文件层次代码,表示责任部门代码,表示文件类别代码,如ZZ表示职务说明书,表示文件序号,当某一类文件有区分小类时,则在文件序号后再附加排序)。Q4文件编码体系:见DGHW-Q2-WK-02记录控制程序5.2.2品质记录的编号体系。a.企业代码:DGHW表示东莞市昊恩装饰品有限公司。b.文件类别代码:Q1表示品质管理手册,Q2表示程序文件,Q3表示除Q1、Q2、Q4以外的其他类型文件,Q4表示品质记录。c.责任部门代码:JL表示总经理,G
7、D表示管理者代表,WK表示文控中心,PG表示品管部,YW表示业务部,YF表示研发部,SG表示生管部,CG表示采购部,CK表示仓储部,RS表示人事部,ZZ表示组装部,ZW表示总务部,均取部门中文拼音的第一字母组合。d.文件序号:品质手册,程序文件,工作指引的编号用两位数0199表示,品质记录的编号用0199表示。f.文件编号举例:如品质手册的编号为DGHW-Q1-01,文件与资料控制程序的编号为DGHW-Q2-WK-01,的编号为DGHW-Q3-CK-ZZ-02,“内部管理文件总览表”的编号为DGHW-Q4-XZ-02,各类文件的编号不得出现重复的现象。 5.4 版次编号说明 5.4.1内外部产
8、品相关的版次自0(或不标)1,2,3(如三阶文件中的图纸,规格书依次编订) 5.4.2 外部其它文件有版次者则依版次,无版次者则以发行或实施日期为版次。 5.4.3 内部非产品相关的文件版本:自A,B,C到Z;版次自0、1、2、3、4到5(手册/程序文件/检验标准,作业指导书/表单等)。 5.4.4 文件第一次制定其版次为A/0,经A/1,A/2,A/3,A/4到A/5后;以此类推,从B/0,B/1,B/2至B/5,Z/0至Z/5。5.4.5 对于文件修订,则无论文件有几页,只对其中修订的页次改版次,其余页次则无须更改版次。 5.5 文件书写格式:一阶文件及二阶文件以此文件格式。 5.5.1同
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- 文件 资料 控制程序
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