书店管理系统需求分析.doc

项目名称：
书店管理系统

文档名称：书店管理系统——系统需求说明书
项目名称：书店管理系统
开发小组成员：
指导老师：
完成日期： 年 月 日
1 引言
1.1 编写的目的与范围
本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
纵观整个项目，该项目主要涉及到的子系统有：
1. 售书管理子系统
统计图书销售的情况,管理员能够进行相关的查询、删除、修改图书信息.
2. 进书管理系统
统计进书的情况，管理员能够进行相关的查询、删除、修改图书信息。
3. 图书库存管理系统
4．上架图书管理子系统
统计分类书架上的图书信息，以便顾客及时查阅所需要的信息；
涉及的主要功能有:
1. 售书（图书销售管理及销售统计，查询)
2. 进书(通过书目，向发行商下定单订购图书）
3.库存（图书库存，统计）
4.相关查询
1.2 读者对象
本需求报告的读者为：系统分析员、系统设计人员、开发工程师，测试经理以及测试设计人员等.
1。3 参考文献
《数据库原理及应用》
《ACCESS数据库与程序设计》
《ACCESS项目案例导航》
2 需求分析
2.1 系统需求
2。11 系统流程图
购书者
查询
图书库存
图书销售
图书订购
编辑图书信息
授权购书者
登录
身份验证
管理员
上架图书
登录
书店管理系统针对管理员对系统的不同操作,满足了管理员对书店的各种功能的查询及操作;在售书方面，系统满足管理员对图书销售的各种情况的查询，如销售统计及管理利润等方面，使得管理员更容易得了解图书的销售及各季度的利润情况；在进书方面,满足了管理员对书店的进书情况的了解和对发行商下订单从而实现了图书的方便订购；在库存方面，系统也为管理员设置了图书的各种分类管理,存放统计等功能，实现了对图书的正确管理；当然，系统也会为管理员提供上架图书的各样查询,方便满足管理员对书店的管理.
书店管理系统针对一般级别用户及客户购买者亦提供了各种图书的查询，如对本店上架图书的浏览，方便客户对书店图书的了解,为客户提供此种服务,图书的买卖就更加方便快捷了。
2。2 系统功能说明
总体功能说明：建立一个书店管理系统,该系统的子功能模块如下图所示：
书店管理系统
上架图书管理
图书销售管理
图书进购管理
图书库存管理
销售及利润计算
顾客购书记录
进购书目记录
发行商信息
书架图书记录
图书查询
入库记录
出库记录

上架图书管理：该子系统主要是供给购书者购买图书时参考所用，查找自己的想要买的图书比较方便,管理员及时更新上架图书的销售量和剩余量,及时发现书架上的货存是否充足.
图书销售管理：该子系统主要由管理员来操作，统计销售的图书数量，以及一些相关的信息,能够计算出售书后所得的利润，以便以后查询记录。同时应与上架图书有所联系，及时反馈销售信息。
图书进购管理:该子系统管理书店和发行商之间的订购图书的情况，包括书的进价、订购的数量、书的标价、发行商的信息等等。
图书库存管理:该子系统用来记录仓库所储存的图书的信息,包括书的数量、书的分类等等，以供管理员及时查看,及时供货。
2。3 数据需求
2。31 数据流图
此块儿为书店管理系统的数据流图，它展示了书店的主要需求,即进书、售书、库存、相关查询等等。
下面是该系统总的数据流图:
图书
进书
书店管理员
发行商
购书清单
库存
库存清单
仓库
上架
销售
购书者
销售清单
被订购
运书
下订单
收到汇款
订购统计
分类
查书
分类表
书本
现金
统计
利润
部分书
统计
书本

1。图书订购管理数据流图：
顾客
缺货
客户需求
书店管理员
书名
订购
汇款
发行商
订单
购书清单
报价
价格
进价
销售清单
发行商信息
销售量
信息
统计

2。上架图书管理数据流图：
图书
需求
购书者
分类
核对
查找
书架
信息
符合
图书信息
类别
核对无误
信息
位置及存放类别
上货
书店管理员
书本
销售结果
书架清单
统计

3.图书销售管理数据流图：
图书
书店管理员
销售
购书者
付款
供货
书本
售价
现金
利润
销售清单
顾客信息
统计
是否会员

4.图书库存管理数据流图：
图书
分类

书名及类型
型

书店管理员
数量
书库
仓库
书本
分类
库存清单
统计
书架清单
销售清单
余数
销售数

2。32 数据字典
数据词典对于数据流图中出现的所有被命名的图形元素在数据词典中作为一个词条加以定义,使得每一个图形元素的名字都有一个确切的解释.下面列出该项目中的数据流组成及数据项.
数据项:图书编号
含义说明：唯一标识每本书目；
类型:字符型；
长度:8
取值范围:00000000至99999999
取值含义:前2位标识书目类型，后6位按序号编号；
数据项:图书名称
含义说明:表示一本书的名字
类型：字符型
取值范围：任意合法字符；
数据项：作者
类型：字符型；
数据项：出版社
数据项:售价
含义说明:表示一本书的销售价格
类型:浮点型;
数据项：进价
含义说明：标识一本书进购的价格；
类型：浮点型；
▲数据结构：图书
含义说明:是上架、销售、进书、库存子系统的主体数据结构，定义了一个书本的有关信息；
组成:图书号、图书名、作者、出版社、定价；
数据项：管理员编号；
含义说明:唯一标识每个管理员工；
类型：字符型;
数据项:姓名；
含义说明：表示每个管理员工的名称；
类型：字符型；
数据项:工种；
含义说明:区别每个管理员工所做的工作；
类型:字符型;
▲数据结构：管理员;
含义说明：是销售、进书、库存管理子系统的主体数据结构，定义了一个管理员工的有关信息;
组成：编号、姓名、工种、职称、电话、家庭住址；
数据项：顾客号；
含义说明：唯一标识每个顾客;
类型：字符型;
数据项：会员；
含义说明:显示该顾客是否为会员，然后判断是否打折;
类型:字符型;
▲数据结构：顾客；
含义说明：是销售子系统的主体数据结构，定义了一个顾客的有关信息；
组成：顾客编号、顾客名、会员;
数据项：发行商号；
含义说明：唯一标识每个发行商；
类型：字符型;
数据项:发行商地址；
含义说明：表示发行商的具体方位；
类型：字符型；
数据结构:发行商;
含义说明:是进书管理系统的主体数据结构,定义了一个发行商的有关信息；
组成：发行商号、发行商名、发行商地址、电话;
数据项:订单号
含义说明：唯一标识每个订单;
类型：字符型；
数据项:订单名称；
含义说明：表示每个订单的名称;
▲数据结构:订单；
含义说明：是进书管理系统的数据结构,定义了一个订单的有关信息；
组成：订单号、订单名称、发行商号、日期；
数据项:书架号；
含义说明：唯一标示每个书架;
类型：整型；
长度：4；
取值范围：0000～9999;
数据项:图书类别；
含义说明:表示每个书架存放的图书种类;
类型：字符型；
数据项：书本数目；
含义说明:表示每种书本在书架上的数目;
类型：整型;
▲数据结构:书架图书记录；
含义说明：详细记录每个书架上的图书信息,方便顾客查询；
组成:书架号、图书编号、剩余数目;
数据项：销售编号;
含义说明：唯一标识每个销售；
类型：字符型；
数据项：折扣
含义说明：表示对不同的客户的优惠；
类型：浮点型；
数据项：利润；
含义说明:表示销售后的盈利；
类型：浮点型;
▲数据结构:销售记录；
含义说明：详细记录每个交易后的信息；
组成：销售编号、顾客编号、图书名称、售价、折扣、付款、找钱、利润;
数据项:进库编号；
含义说明:唯一标识每次进库记录;
类型:字符型；
数据项:进库数目；
含义说明：表示每次进库的图书书目;
类型：整型；
▲数据结构：进库记录；
含义说明：详细记录每次进库时的信息；
组成：进库编号、图书编号、进库数量、日期；
数据项：出库编号;
含义说明：唯一标识每次出库记录；
类型：字符型；
数据项：出库数目；
含义说明：表示每次出库的图书书目；
类型：整型；
数据结构:出库记录；
含义说明：详细记录每次出库时的信息；
组成：出库编号、图书编号、出库数量、日期；
数据流:客户需求；
说明：客户所需的书目短缺；
数据流来源：客户；
数据流去向:订购;
数据流：订单数据；
说明：书店管理员向发行商订购的列表；
数据流来源:书店管理员；
数据流去向：发行商；
组成：订单号、管理员号、日期、价格、图书号、供应商号、数量；
数据流:销售结果;
说明：书架上卖掉的图书记录；
数据流来源:图书管理员;
数据流去向：书架清单；
组成:销售单号、图书编号、数量、折扣；
数据储存:订购清单
说明：记录书本的进购情况；
输入数据流：订单结果；
输出数据流:订购量；
存取方式：管理员存取；
数据储存：书架清单；
说明:记录书架上的图书信息，以供顾客参考；
数据储存：销售清单；
说明：记录书本的销售情况，以及价格利润的计算；
输入数据流:销售结果；
输出数据流：销售量;
存取方式：管理员存取；
数据储存：库存清单；
说明：记录仓库中的图书储存情况；
输入数据流：部分图书；
输出数据流：分类之后的图书；
存取方式：管理员存取；
处理过程:订购
说明:为所缺图书补充货源；
输入：图书、发行商;
输出:订购清单；
处理过程：上架；
说明：将图书分类后存放,以便购书者查找;
输入：图书、书架号
输出：书架清单；
处理过程:销售;
输入：图书、顾客、管理员；
输出：销售清单；
处理过程:库存；
说明：将部分书储存起来,以备后用；
输入：分类后的图书、库存量；
输出：库存清单；
11