设备生产及销售类公司创立计划书通用模板.doc
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1、XX环保设备公司 设立计划书负 责 人: *主要成员: * * 电子邮件:联系方式:2016年1月制目 录第一部分 执行摘要3第二部分 公司架构及分工4第三部分 财务计划10第四部分 市场分析与营销计划11第五部分 管理制度15第一部分 执行摘要1. 背景:XXX集团公司于 年注册成立,目前总部设在 ,是一家以 为主要产品,同时具有 设计制造及安装运营能力的规模以上企业。2. 基本情况:XXX集团公司拟于2015年6月,由总公司支持并投资5,与XXX合作(占股95%),在北京成立独立的经营法人(以下简称北京销售公司),专门负责 等地区的销售工作。3. 合作模式:由XXX集团公司投资并占有 5
2、股份,XX占有 95% 股份。4. 人员配备:共 人l 总经理: l 高级销售经理: l 销售经理: l 销售内勤 l 工程技术部: l 行政人事管理: l 财务出纳: 5. 岗位情况:略由XX担任总经理,全面负责北京销售公司的销售及管理工作.由XX担任副总经理,负责北京销售公司的财务、行政、销售内勤工作.由XX担任高级销售经理,负责京、津、河北地区销售工作。由XX担任高级销售经理,负责东三省、山东、河南地区销售工作。6. 公司目标:略第二部分 公司架构及分工1. 公司架构 略2. 部门职位描述公司实行总经理负责制。总经理全面负责公司的经营管理工作以及销售业务工作。设副总经理进行分管财务、行政
3、、工程技术、销售内勤工作。 公司以每年年初与集团总公司协商达成的当年度销售任务为目标,由销售人员在所负责区域进行市场开发及产品销售工作.公司运营资金来源为总公司按年度进行拨款,完成销售任务后,总公司按照约定比例,给付业务费用及提成款.公司下设部门:销售部、工程技术部、行政人事部、财务部。3. 主要人员法人代表及总经理工作职责:高级销售经理4. 主要岗位人员工作职责4。1销售部 高级销售经理4.2 工程技术部 工程师4。3财务部 财务经理第三部分 财务计划1. 一次性固定资金投入预算(万元)2. 年流动资金投入预算(万元)第四部分 市场分析及营销计划第五部分 公司管理制度一、 公司销售管理及奖惩
4、制度1. 考核基本情况1) 考核目的 为了有效评价设备直销类项目及经营类项目销售人员的工作业绩,及时改进和提升工作品质,激励成绩突出的员工,鞭策落后员工,全面提高办事处经营管理水平和经济效益,特制定本方案.2) 考核形式 以业绩考核为主要目标,采用结果导向型考核方式,结合德、能、勤等其他方面考核方式.3) 考核周期采取季度考核办法,由高级销售经理统一对销售人员实施考核.每季度考核结果由总经理给与最终审核,并据此作为销售人员升迁、奖惩、调离等处理行为的依据。2. 业绩考核操作办法及标准1) 业绩考核原则销售人员发放基本工资,其余收入由其个人销售业绩决定;销售业绩以自然年作为考核年度区间,每自然年
5、年末清零;高级销售经理的考核与部门销售业绩挂钩,具体内容另行规定;个人销售提成的获取,与项目回款额到账情况直接挂钩;对项目有贡献但不承担项目提成的酌情考虑;提成额度内包含销售人员除工资外的所有销售费用。2) 提成额度:设备直销类:项目签约总金额为基数的 ;项目投资经营类:项目签约总金额基数的 ;年度销售任务超额完成一倍以上的销售人员,超过部分的提成比例升至 ;奖金的发放范围及额度由公司根据销售负责人及销售人员的具体表现确定。3. 销售人员的奖惩及辞退1) 奖励:连续2年销售业绩完成年初制定目标的,给与下一年度工资标准提升 ;的奖励,该奖励在第二年对前两年的销售业绩完成评定后,在第三年进行调整.
6、从第三年开始的2年作为新一期考察期,考察期满符合工资提升标准的,继续提升,不符合的,按评定前工资标准作为下一年工资标准;销售业绩达到年初制定目标 ;的,给与下一年度工资标准提升 ;的奖励,其他条件同上;连续2年销售业绩达到年初制定目标 ;的,给与下一年度工资标准提升 ;的奖励,其他条件同上;连续5年销售业绩达到年初制定目标 ;的,除给予工资提升机物质奖励外,将给与股权激励奖励,具体办法另行规定;在试用期内就有销售业绩的,全部回款后,除应得提成外,一次性给予该项目总签约额 ;的特别奖励。2) 惩罚:连续2年销售业绩未达到年初制定目标80%的,工资标准降低30%,该处理情况随下一年销售业绩完成情况
7、进行调整;连续第3年销售业绩达到年初制定目标80%的,根据其日常具体表现,给予降低工资标准、调整工作岗位、辞退等处理。二、 公司销售人员差旅报销制度制度1、 总则:为了加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度. 根据公司的实际情况,将费用报销分为行车费、市内(郊县)差旅费、通讯费、住宿费、客情费等。 本制度适用公司各部门.2、 费用报销制度及流程 1) 报销人应取得真实、合法的原始凭证。2) 经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时,允许以普通收据报销(总额不超过报销金额的 ;)。3) 在一个预算期内(一个月),销售人员各项费用的累积支出不得超出预算,超出预算部分
8、不予报销.4) 为了提高费用报销工作效率,应在每月10号后由销售内勤统一将费用报销单递交到财务部,15号之前财务部完成审核并付款。5) 超过两个月以上(含两个月)的费用将不予报销。3、 费用报销标准:采用包干制(除车辆、交通、宴请、礼品外):1) 短途交通费 元/天;2) 除北京外的所有地区: 元/天;3) 确需住星级宾馆的,必须经高级销售经理邮件或短信提前确认;4) 宴请、礼品支出前,必须经高级销售经理邮件或短信确认;4、 费用报销单填写及票据粘贴要求u 报销单据填写应符合会计制度要求,不得涂改; u 业务员差旅费报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票
9、据过大时应按报销单大小折叠好); u 各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致; u 若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴; u 报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列; u 报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额; u 报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写; u 报销单椐各项目应填写完整,大小写金额要一致,并经部门领导批准才有效;报销单据不得涂改,粘贴好后请仔细核对金额,票据金额与填写金额不符,财务不予报销。u 有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库
10、单; u 出租车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有部门主管签字确认。u 出差人员报销差旅费时,需附出差清单(注明出差日期、事由、地点、到达时间、报销金额),同时注明有无住宿费,贴上住宿票费用包干部分凭发票报销(发票金额大于费用包干标准的按标准报销,发票金额小于费用包干标准的按实际金额报销).三、 公司业务招待费用管理制度1、招待费包括因公请客的餐费、礼品费、旅游费、赠送商品、赠送返利卡开支等。2、各部门因公招待必须事先申请高级销售经理审核,总经理批准.如有特殊原因,必须事先电话请示批准,不允许先斩后奏。参与招待活动的人员中(总经理除外),以最高级别的人员为报
11、销申请人,不得指定下级人员提出申请并自已审批报销.3、招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由,应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息。4、其它非公招待客人一律个人承担 。四、 办公用费用管理1、办公费用包括印刷各种帐表、打印纸、办公用品、笔墨、印制名片、邮寄、书报等费用。各部门总监对所属单位发生的办公费负责,经营管理部对整个公司发生的办公费用负有监管和控制责任.2、办公用品采购和印刷各种帐表等由行政负责采购、印刷。3、各部门工作所需用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报部门领导审批后,由行政部统一安排广告公司印制.4、各部门所需办公用品,在每月5号前编写“办公用
12、品计划书,经部门和公司领导审批后交由行政统一采购;5、 各部门所需购置的办公用品,统一到行政部领用,并办理领用登记,同时记入部门费用;6、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。7、个人领用的办公用品、工刃量具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作变动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿.8、公司办公费用报销必须严格按公司费用审批程序执行,对各部门每月超出预算的所有办公费用将不予审批;五、 公司财务管理制度 财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:1。负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资
13、金使用和费用开支;收回货款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税.2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。3。负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项
14、成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付各项设备、材料款项,完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据.5.配合公司内部审计.根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。第一章 资金审批制度1.总则所有款项的支付,须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公
15、室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符.如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为
16、原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准.2、行政费用支出管理制度公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支;涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准.3.公司差旅费开支制度(见上文)实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。4.办公费用、会议费用及其他费用管理制度公司办公用具由办公室统一采购、管理;办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;办公室财产台账为财务部附设账册;办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报;公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其
17、会务工作由办公室统一安排;有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经总经理批准后报财务部备案。5。行政费用报销制度公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施;凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人;
18、支票领用单、借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付;银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任;其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。第二章 工程成本管理制度1。公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。2。公司工程部主要负责工程造价的预测及审核、工程招投标文件的编制、工程决算的审定。3。工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立
19、市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。4.财务部主要负责工程成本的总体控制工作.参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划;负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。5.工程中间结算程序。施工单位于每月25日之前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸、施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在5日内送财务部会签;财务部根据有关文件资料、施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济往来等情况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送公司主管领导审批.6.工程决算程序.施工单位应将工程决算书以及各项经济签证
20、资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签;财务部根据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报公司主管领导批准;大工程办理决算时,应由公司主管工程领导牵头,由工程部、设计部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,按照上述本制度规定的职责范围联合进行专项工程决算;房屋工程全部竣工验收合格交付使用时,商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。第三章 财产管理制度1.公司财产的范围公司财产包括固定资产和低值易耗品;凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备
21、、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。2.公司财务部负责公司所有财产的会计核算公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理;公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理;办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台账,登记公司财产的购入、使用及库存情况,负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。3.财产的购置与调拨办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务
22、部会签,报公司主管领导批准后方可采购;财产购回后,应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续.财产归口管理部门凭验收单登记台账;各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,公司主管领导批准;固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联。一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账;财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案.4。财产的清查、盘点公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进
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