新学期教学工作会议毕业设计省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx
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1、第1页毕业设计毕业设计姓名:李利亭 学号:0312211外语系:09级 应用文秘B组 指导老师:龙晓明第2页1邓元泰小学教学工作会议邓元泰小学教学工作会议 2会前工作会前工作34 会中服务会中服务5会后工作会后工作会议流程会议流程6会议进行与主要内容会议进行与主要内容7 会议总结会议总结目目录录第3页第4页会前工作会前工作小组分工、确定职责确定会议整体方案、议程、日程安排会议通知、回执、会中所需文件资料座位安排、花卉、茶水、硬件设备第5页成立办会小组成立办会小组办会小组分工负责会务组织、负责会务组织、会场布置、会会场布置、会议接待签到等议接待签到等工作工作负责撰写会议负责撰写会议方案,准备会方
2、案,准备会议文件和资料,议文件和资料,做好会议统计,做好会议统计,编写会议纪要、编写会议纪要、会议简报等会议简报等负责生活服负责生活服务、交通疏务、交通疏导、医疗服导、医疗服务等工作务等工作第6页办会小组分工负责会议录音负责会议录音录像、摄影、录像、摄影、娱乐活动和对娱乐活动和对外宣传报道外宣传报道负责会议经费负责会议经费统筹使用和收统筹使用和收费、付帐工作费、付帐工作负责防火、防负责防火、防盗、人身安全盗、人身安全和保密工作和保密工作第7页拟制方案拟制方案确定会议主题和议题。确定会议名称。确定会议。确定会议时间、会期。确定会议所需设备和工具,要满足会议需要。确定会议文件范围,做好文件印刷或复
3、印工作。确定与会代表组成,不要邀请与会议主题无关人员参加会议确定会议经费预算。确定会议餐饮安排。若是大型会议,还应确定筹备机构与人员分工。第8页(1)编制会议议程表时,应注意议题所包括各种事物习惯次序)编制会议议程表时,应注意议题所包括各种事物习惯次序和本企业有没有对会议议程程序明确要求。和本企业有没有对会议议程程序明确要求。(2)议程表第一项普通是宣告议程,其次是安排所要讨论问题。)议程表第一项普通是宣告议程,其次是安排所要讨论问题。同类性质部下应集中排列在一起。同类性质部下应集中排列在一起。(3)保密性较强议题普通放在后面。)保密性较强议题普通放在后面。议程、日程安排议程、日程安排(1)议
4、程)议程第9页(2)日程会议日程是会议各项活动在会期以内每一天中详细安排。在会议日程中,会议各项活动按早晨、下午、晚上逐项列出,使会议全部活动与时间一一对应。制作时使用文字形式,也可使用表格形式。确定会议日程和议程应注意问题:确定会议日程和议程应注意问题:(1)会)会议议议议程程编编制制应应在前,在前,议议程一旦确定,程一旦确定,不不应轻应轻易易变动变动。会会议议日程在日程在时间时间、地点、人、地点、人员员等等问题问题上,上,如碰到一些改如碰到一些改变变,可作可作对应调对应调整。整。(2)会)会议议议议程与日程安排必程与日程安排必须须吻合。吻合。(3)会)会议议议议程、日程表制程、日程表制订订
5、后,必后,必须经须经主主管管领导审领导审核方可核方可实实施。施。第10页准备资料准备资料会议通知会议通知内容会议通知内容标标题题“机关名称机关名称+会议名称会议名称+通知通知”(用于正式,主要)(用于正式,主要)“会议通知会议通知”(用于事务性或例行性会议)(用于事务性或例行性会议)通知对象通知对象可特指、可泛指,也可写个人姓名。可特指、可泛指,也可写个人姓名。第11页会议通知内容会议通知内容正正文文会议目标、名称、主题;会议时间(包含开始时间、报会议目标、名称、主题;会议时间(包含开始时间、报到时间、结束时间)、会议地点、参加对象、其它事项。到时间、结束时间)、会议地点、参加对象、其它事项。
6、落款与日期落款与日期主办单位全称,发出通知日期。主办单位全称,发出通知日期。回执单回执单第12页会中所需文件资料需准备会议材料需准备会议材料宾客资料宾客资料会议手册、宣传材料、会议须知、议程、会议通知等。会议手册、宣传材料、会议须知、议程、会议通知等。会议使用文件、会议程序文件、会议主题文件会议使用文件、会议程序文件、会议主题文件沟通资料沟通资料宾客记录表、住宿记录表、会务组组员通讯录宾客记录表、住宿记录表、会务组组员通讯录会务资料会务资料第13页会场布置会场布置座位安排包含会场内基本格局、主席台座次、场内人员座次及区域划分。会场布置包含主席台设置、座位排列、会场内花卉陈设等,基本要求是庄重、
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