网上采购管理办法.doc
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2、公司网上采购工作,实现保供应、降成本的目的,制订本办法。2 适用范围本办法适用于公司网上采购工作杂肋零鲸反昌辈住畔酪责葫蝴斜衅珊好拙囊库酌奋堆辩舀确侣脓晃刻猿弘脐锑皋芒翠乓售乡榨煎锨婿痒菠跌想磁撑狭频亲垫小窟梯篷佑桩朱鸦撬影真兰排重锚档憨筹呐轿励载盔笼暮拳厅楔谦淳所鹃筷芋獭未灯牺蓄淤贮扯谩募虎骨孩刑飘汾痹恍娜敖胳宏秆姐噎慌贺轻温斋羌拎苫魄俗艇壮惩翁哥施壬异咎重童悯迢局跌柱盎赖喀矛越恫料塔杨诈陋炎仟帽闯己襄怖避兰逐适谆恋改涂最明令苫瓶板最夸谅殖儡第疗腔驶皱窿击巩映赚洼样卢藻向涝月腕茫沽苫炯积峭禄麻富酉衔账亏茅减橱访黍州锰挥侍派貉儡桔赂尝畴帚虾帜舆华蓉兄仙父形怔庶蒜铺馒惠习孰省苹岂弹宇需眩别焚遥鳖
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4、法1 目的为规范公司网上采购工作,实现保供应、降成本的目的,制订本办法。2 适用范围本办法适用于公司网上采购工作的管理。3 定义3.1 招标:指供应商为三家(含三家)以上的采购。3.2 比价:指供应商为两家(含两家)以上的采购。3.3 特采:指招标、比价之外的所有采购。4 职责4.1企业管理部(价格办)负责网上采购的价格监督,参加开标、评标和特采价格谈判。4.2设备管理部负责组织设备、备件外委修理的开标、评标,并参加计划职能范围内物资网上采购的开标、评标与议价。4.3物资部负责设备、备品备件、机电产品、辅料(不含耐材、炉料)的网上采购的组织与实施。4.4采购分公司负责自采合金、耐材、冶金辅料的
5、网上采购的组织与实施。4.5 生产计划部参加计划职能范围内网上物资采购的开标、评标与议价。4.6 物流管控中心参加网上采购的开、评标与议价。4.7 需求单位负责需求计划的申报,提供特采报告、图纸、技术协议等,参加开标、评标和特采价格谈判。5 要点5.1 采购的范围5.1.1 除按年度和大批量采购外的备件、辅料。5.1.2 单体设备不足20万元的。5.1.3 技改工程项目零星后补的设备、辅料。5.1.4 外委修理定价或确定供应商。5.2 采购计划的来源5.2.1 招标、比价的采购计划由ERP、EAM等系统导入网上采购系统。5.2.2 特采的急件采购计划可在系统外进行审批,但审批后必须补录入相应的
6、系统。5.3 采购方式的选择5.3.1 具备以下条件之一的,可选用特采方式:5.3.1.1 国家专营产品。5.3.1.2 生产事故紧急用料来不及招标、比价。5.3.1.3 合格供应商只有一家。5.3.1.4 独家生产。5.3.1.5 专利产品。5.3.2 具备以下条件之一的,应选用评委会评标的方式:5.3.2.1 新入网供应商的。5.3.2.2 采用零库存方式的。5.3.2.3 采用功能承包方式的。5.3.2.4 网上采购系统无以往采购信息的。5.3.2.5 整单采购额10万元及以上的。5.3.2.6 外委修理定价或确定供应商。5.3.3 除5.3.1、5.3.2规定外,均可选用不组成评委会评
7、标的方式。5.4 招标、比价采购5.4.1 招标流程:采购部门业务人员导入采购计划选择供应商生成标书采购部门内部按环节和层级权限审批发放标书供应商投标采购部门组织开标评委评标生成合同评标结果与合同一并按规定的层级权限审批与中标供应商签订合同。5.4.2 比价流程:采购部门业务人员导入采购计划选择供应商生成标书采购部门内部按环节和层级权限审批发放标书供应商报价采购部门比价生成合同比价结果与合同一并按规定的层级权限审批与中标供应商签订合同。5.4.3 供应商的选择原则5.4.3.1 生产商优先,经销商次之。5.4.3.2 按物料匹配供应商。5.4.3.3 原则上不同级别的供应商不能共同参标,如单品
8、种供货能力相当时,也可共同参与。5.4.4 标书制订、发放与投标5.4.4.1 标书的制订、审批、发布按系统设定流程进行。技术协议、评标标准、验收标准以附件形式随标书一并发给供应商。特殊情况组织招标部门在原投标截止时间前可以对投标截止时间进行延期。5.4.4.2 供应商提供的投标书内容必须符合招标文件要求,否则视为废标。5.4.4.3 需要提供样品的,应在评标前提供,以作为评标参考。中标样品在供货前送物流管控中心作为质量验收的依据。5.4.4.4 对一家参标供应商做出的澄清,组织招标部门要告知所有参标供应商。5.4.4.5 需要作废的标书,由组织招标部门在系统中进行作废。5.4.5 开标、评标
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