河北新版操作手册(校管理员)模板.doc

河北新版操作手册（校管理员)页面整体布局是什么样的？1如何使用时间选择器？2如何切换操作对象3如何发送评语？4如何查询短信？7如何发送通知？8如何发送作业？9如何发送办公短信?10如何发送自写短信？11如何增加、修改、删除学生资料？12如何给学生转班?14如何增加、修改、删除家长资料？14如何新增、修改、删除教师资料？16如何给教师分配职务?17如何增加业务定制请求?18如何发布考试？19如何录入成绩？20如何发送成绩？21如何快速发送成绩？22如何设置考勤时间？24如何查询学生考勤情况?24如何统计学生考勤情况？25如何查询教师考勤情况？25如何统计教师考勤情况？25如何上传文件？26如何进行使用统计?27如何进行群组管理?27如何使用日程提醒？28如何使用远程协助？29如何新增、删除、修改消息模板？30如何使用通讯录？31页面整体布局是什么样的？用户登录到校讯通平台,可以见到如下页面:其中该图最上面的内容为该用户的功能菜单的一级菜单（校讯通首页、成绩管理、考勤管理、上传管理、使用统计、校内办公、群组管理、个人资料），左边的内容是操作对象（短信发送对象），右边可以发送各种各样的短信， 以及短信收件箱、发件箱、草稿箱。如何使用时间选择器？用户在使用系统中,可能会遇到输入时间的文本框，用户单击文本框,弹出如下页面：单击上图的红色圈的两个箭头标记可改变年份，单击一个箭头的标记可改变月份，且下面的当月日历也会改变。选择你要输入的日期，在月日历单击相应的日期数字即可。如果是选择当前日期,单击今天即可。还有一种是带有时分秒选择的时间选择器，如下图：选择日期如上述描述，选择时间,点击你想改变的时分秒，选中后该区域会变蓝，然后点击右边的小箭头增加或者减少数值,选择完了之后把鼠标移到“确定”按钮上，这时候页面变成：点击“清空就是清空该选择框的内容，点击“今天”就是输入当前时间，点击“确定”输入选择的时间。如何切换操作对象以“校管理员身份登录,在页面上点击“切换操作对象”，如图：然后，会弹出窗口选择操作对象，如图:在这里选择操作对象，点击“确定”。切换好操作对象后，页面各个功能的操作对象会跟着变化，比如在上图中选择“一年级02班班主任”,首页左边的班级树会发生变化,如图：如何发送评语？以“校管理员身份登录，在首页上即可看到该功能，或者点击页面上方菜单的“校讯通首页”：首先在左边的树中选择发送的对象，可以是班级,也可以点击班级选指定学生，然后输入评语内容,这里，添加家长尊称以及添加老师署名是可选项,如果选了会在短信内容的前后加上家长尊称和老师署名，这里还可以设置评语定时发送，点击“定时发送”输入框，选择时间(时间选择见如何选择时间选择器），当这一切都准备好了就可以发送短信了，点击“发送”即可,如果还没想好发不发，点击“暂存”放到草稿箱，或者点击“取消”清空之前的输入.特别注意：这里选择的发送对象如果是班级就是对选择的整个班级发送评语，如果是学生,就是对选择的学生发送评语,如果又选择了班级又选择了学生，那么只对选择的学生发送评语。点击“发送”之后，在发件箱中能看到该条短信，如图:在这里可以进行删除短信的操作，点击对应短信的“删除”，在弹出的对话框中点击“确定即可删除短信.点击“暂存后,在草稿箱中能看到该条短信,如图：在这里可以进行编辑和删除操作，点击对应短信的“编辑”,弹出窗口，如图:修改信息内容，点击“修改”保存，关闭窗口，点击“关闭”不保存关闭窗口。删除操作与发件箱的删除操作一样。当然,这里还有收件箱，点击“收件箱”，如图：可以进行回复和删除操作,点击对应短信的“回复，弹出窗口：在“回复内容”中输入短信内容，点击“回复”立即回复短信，并可以在发件箱中找到该短信回复。删除操作与发件箱的删除操作一样。如何查询短信?以“校管理员身份登录，在首页下方点击“更多”，如图：即可找到该功能,如图：在这里,输入姓名(不支持模糊查询）,开始日期，结束日期，选择类型后，点击“查询即可得到查询结果，对于查询到的结果也能做相应的操作,具体详见如何发送评语。如何发送通知？以“校管理员”身份登录，在首页上即可看到该功能，或者点击页面上方菜单的“校讯通首页”：首先在左边的树中选择发送的对象，可以是班级，也可以点击班级选择指定学生，然后输入通知内容，这里，添加家长尊称以及添加老师署名是可选项，如果选了会在短信内容的前后加上家长尊称和老师署名，这里还可以设置通知定时发送，点击“定时发送”输入框，选择时间（时间选择见如何选择时间选择器)，当这一切都准备好了就可以发送短信了,点击“发送”即可，如果还没想好发不发,点击“暂存”放到草稿箱,或者点击“取消”清空之前的输入。特别注意：这里选择的发送对象如果是班级就是对选择的整个班级发送通知,如果是学生,就是对选择的学生发送通知，如果又选择了班级又选择了学生,那么只对选择的学生发送通知.还有，通知的发送对象如果是学生，系统默认选择的是该班级下所有订购的学生,可以在复选框上面点击“取消”去掉全选。如何发送作业?以“校管理员”身份登录，在首页上即可看到该功能，或者点击页面上方菜单的“校讯通首页：首先在左边的树中选择发送的对象，可以是班级，也可以是学生，然后输入作业内容，这里，添加家长尊称以及添加老师署名是可选项，如果选了会在短信内容的前后加上家长尊称和老师署名，这里还可以设置作业定时发送，点击“定时发送”输入框,选择时间(时间选择见如何选择时间选择器），当这一切都准备好了就可以发送短信了,点击“发送”即可，如果还没想好发不发，点击“暂存”放到草稿箱，或者点击“取消”清空之前的输入。特别注意：这里选择的发送对象如果是班级就是对选择的整个班级发送作业，如果是学生，就是对选择的学生发送作业,如果又选择了班级又选择了学生,那么只对选择的学生发送作业。还有，作业的发送对象如果是学生,系统默认选择的是该班级下所有订购的学生，可以在复选框上面点击“取消去掉全选.如何发送办公短信?以“校管理员”身份登录，在首页上即可看到该功能，或者点击页面上方菜单的“校讯通首页:首先在左边的树中选择发送的对象,办公短信只能发给教师，然后输入短信内容，这里，添加尊称以及添加署名是可选项，如果选了会在短信内容的前后加上尊称和署名，这里还可以设置办公短信定时发送，点击“定时发送”输入框，选择时间(时间选择见如何选择时间选择器）,当这一切都准备好了就可以发送短信了,点击“发送”即可，如果还没想好发不发，点击“暂存”放到草稿箱，或者点击“取消”清空之前的输入。如何发送自写短信？以“校管理员身份登录，在首页上即可看到该功能，或者点击页面上方菜单的“校讯通首页:首先在左边的树中选择发送的对象，自写短信只能发给好友，然后输入短信内容,这里，添加署名是可选项，如果选了会在短信内容的前后加上尊称和署名，这里还可以设置办公短信定时发送,点击“定时发送输入框,选择时间(时间选择见如何选择时间选择器），当这一切都准备好了就可以发送短信了，点击“发送即可，如果还没想好发不发，点击“暂存”放到草稿箱,或者点击“取消”清空之前的输入.如何增加、修改、删除学生资料？以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“校内办公”可以看到该功能，如图：先选择年级、选择班级，点击“确定，得到该班级的学生资料列表，然后可以进行新增、修改、删除。新增学生资料:点击“学生资料”列表下方的“增加学生，弹出窗口可以新增学生资料，如图：输入学号、姓名、性别、生日、考勤卡号、类型,亲情电话、称呼等项，点击“确定”完成。其中，学号和姓名不能为空。修改学生资料：点击“学生资料列表上对应记录的“修改”操作,弹出窗口可以对该学生资料进行修改,如图：修改各个属性，点击“确定”完成修改。删除学生资料：如果要删除学生,点击“学生资料列表上对应记录的“删除”操作，然后点击“确定”即可。如何给学生转班?以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“校内办公”,然后点击“学生转班，如图：选择欲转出班级的学生，然后选择欲转入的班级,点击“确定完成。如何增加、修改、删除家长资料？以“班主任”身份登录,在首页上方菜单点击“校内办公”，再点“家长资料“可以看到该功能,如图：先选择年级和班级，点击确定，就可以查到这个班上的家长信息了。家长信息中包含了家长定制的业务情况.如果要给这个学生新加一个家长，就点击操作中的“新增“，填入家长的资料后,点击确定如果要修改家长信息，点击家长信息下面的“修改”，就进入了修改页面，修改完家长信息之后，点击确定即完成修改如果要给这个学生删除家长，直接点击家长信息下面的“删除”，点击“确定后就可以删除这个家长了。（删除家长的前提是这个家长没有定制业务）如何新增、修改、删除教师资料?以“校管理员”身份登录,在首页上方菜单点击“校内办公，然后点击“教师资料”，如图：在这里，就可以进行新增、修改、删除教师资料，还可以给教师分配职务。新增教师资料：点击“教师资料”下方的“新增教师”,弹出窗口，如图：输入各个属性后点击“确定”完成.修改教师资料:点击“教师资料列表上对应记录的“修改”操作，弹出窗口可以对该教师资料进行修改，如图：修改各个属性，点击“确定”完成修改.删除教师资料：如果要删除教师，点击“教师资料”列表上对应记录的“删除”操作,然后点击“确定即可。如何给教师分配职务？以“校管理员身份登录，在首页上方菜单点击“校内办公”，然后点击“教师资料”， 在这里，可以给教师分配职务.点击“教师资料”列表上对应记录的“职务分配”操作，弹出窗口如图：选择职务和授权组织.点击“确定”完成。如何增加业务定制请求？以“校管理员身份登录，在首页上方菜单点击“校内办公”，然后点击“业务订制”,如图：点击“业务定制请求列表下方的“增加”,弹出窗口，如图:选择年级、班级，输入学生学号、学生姓名、家长姓名、订制手机，选择订购功能、订制类型，点击“保存”完成，之后会在“业务定制请求”列表中看到刚新增的记录。如何发布考试？以“校管理员”身份登录,在首页上方菜单点击“成绩管理”,如图：在页面的右边“发布考试区”,选择日期、考试类型、年级、班级、学科，点击“发布”，完成后可在左边的“已经开通考试”列表中看到.如何录入成绩？以“校管理员”身份登录,在首页上方菜单点击“成绩管理”，如图：在页面的左边“已经开通的考试”列表中点击对应记录的成绩录入，或者选择记录点击“批量录入”，页面转到如图：录入成绩和点评,点击“保存”完成，如果成绩已经录完，把“已录完”勾上,点“保存”。在这里，还可以导出格式、导出成绩、导入成绩。点击“格式导出”或者“成绩导出”导出到excel中。点击“成绩导入”,可以把excel格式的成绩单导入到系统中，在如图的窗口中选择excel：选择要导入的excel点击“确定”完成。如何发送成绩?考试成绩发送可以在2个地方进行操作。1、以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“成绩管理”，如图:在页面的左边“已经开通的考试”列表中点击对应记录的信息发布,或者选择记录点击“批量发送”,页面转到如图：在这里点击“发送”即可.2、以“校管理员”身份登录,在首页上点击“成绩，在“成绩列表”中会列出已录完的未发送过的考试成绩，如图：在这里选择考试成绩，点击“发送”完成。如何快速发送成绩？以“班主任”身份登录，在首页上方菜单点击“成绩管理，再点击“快速成绩发送”。如图：先选择要发送的年级和班级，然后填写发送的内容第一行行写表头，后面的行写具体的内容。这个是根据考生的学号来进行发送的。如这样就会根据学号找到这个学生,给这个学生家长发考生成绩了如何设置考勤时间?以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“考勤管理”，再点击“考勤时间设置”，如图:在这里，选择条件，输入开始时间、结束时间、考勤时间，点击“确认”完成。如何查询学生考勤情况?以“校管理员身份登录，在首页上方菜单点击“考勤管理”，再点击“学生考勤查询”,如图：选择年级、班级、查询日期，输入学生姓名（也可以不填，不填就是列出这个班级的所有学生),点击“确认”即可查看到考勤情况。如何统计学生考勤情况？以“校管理员”身份登录,在首页上方菜单点击“考勤管理，再点击“学生考勤统计”，如图：选择开始时间，结束时间,点击“确认”可以看到统计情况。如何查询教师考勤情况?以“校管理员身份登录,在首页上方菜单点击“考勤管理”，再点击“教师考勤查询”，如图：选择查询日期，输入老师姓名（可不填），点击“确认完成。如何统计教师考勤情况？以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“考勤管理”，再点击“教师考勤统计”，如图:选择开始时间，结束时间,点击“确认”可以看到统计情况。如何上传文件？以“校管理员”身份登录，在首页上方菜单点击“上传管理”，再点击“文件上传”，如图：在这里，可以上传文件或者内容，选择上传的资源类型，选择上传文件（或者输入上传内容)，输入各个上传属性,点击“上传”完成.上传完成之后，点击页面上的“上传管理”,可以看到上传的文件列表，对于未审核通过的文件可以进行删除操作，如图：如何进行使用统计？以“校管理员”身份登录,在首页上方菜单点击“使用统计”，如图:在这里，可以进行用户统计、教师短信统计、班级短信统计和综合统计。如何进行群组管理？以“校管理员身份登录，在首页上的菜单上点击“群组管理”，即可到该功能，如图:在这里，可以增加、删除群组，增加、删除联系人。增加群组：在右下群组管理的“增加群组”输入框中输入群组名称，点击“确认”即可。删除群组:在右下群组管理的“删除群组输入框中选择群组名称，点击“删除即可。增加联系人:在右边的“增加联系人”中选择姓名、群组,输入备注，点击“确认”即可,完成后在左边列表中会有新增的联系人.删除联系人:在“所有联系人”列表中点击对应的联系人记录的“删除,然后确认删除，即可完成删除。如何使用日程提醒？以“校管理员”身份登录，在首页上的菜单上点击“个人资料，再点击“日程提醒”即可到该功能，如图：在这里,你可以看到日程提醒列表，可以新增、修改、删除日程提醒。新增日程提醒：输入提醒日期、提醒内容,点击“确认即可完成.完成后可以上方的日程提醒列表中看到。修改日程提醒:在日程提醒列表的对应记录上点击“编辑”,在下方的“编辑日程提醒”中修改提醒日期和提醒内容，点击“确认”完成，如图：删除日期提醒：在在日程提醒列表的对应记录上点击“删除，然后确认删除，即可完成删除.如何使用远程协助？以“校管理员”身份登录,在首页上的菜单上点击“个人资料”，再点击“远程协助”即可到该功能，如图：在“问题反馈”中选择类别,输入反馈内容,点击“确定”即可提交反馈。如何新增、删除、修改消息模板？以“校管理员”身份登录,在首页上的菜单上点击“个人资料”，再点击“消息模板”即可到该功能,如图:选择主要类型、次要类型、消息类型、适合年级，可以查看、增加、删除、修改模板.增加模板:先选择了主要类型、次要类型、消息类型、适合年级后点击“增加”，出现如图：输入“模板内容”点击“确定完成.修改模板:先选择了主要类型、次要类型、消息类型、适合年级后点击“查看，然后在出现的列表对应的记录中点击“编辑，出现如图:删除模板：先选择了主要类型、次要类型、消息类型、适合年级后点击“查看”，然后在出现的列表对应的记录中点击“删除”即可完成删除。如何使用通讯录?以“校管理员身份登录，在首页上的菜单上点击“个人资料，再点击“通讯录管理”即可到该功能，如图：在这里，可以增加、删除群组，增加、修改、删除联系人。增加群组：在右下群组管理的“增加群组”输入框中输入群组名称，点击“确认”即可。删除群组：在右下群组管理的“删除群组”输入框中选择群组名称，点击“删除”即可。增加联系人:在右边的“增加联系人”中输入姓名、联系方法、选择群组，输入备注，点击“确认”即可，完成后在左边列表中会有新增的联系人。修改联系人：在“所有联系人”列表中点击对应的联系人记录的“修改”，弹出页面，如图：在这里修改姓名、联系方法，群组备注,点击“确定”修改完成。删除联系人：在“所有联系人”列表中点击对应的联系人记录的“删除”，然后确认删除，即可完成删除.