编制采购计划流程图.doc

一、编制采购计划流程图
主管预算单位需要确定项目的组织形式,根据所选的组织形式进一步地去实施计划批复,具体流程图如图1下：
挑选组织形式
部门集中
集中
主管预算单位选择项
目的组织形式
分散
主管预算单位选择集采中心
主管预算单位选择“采购方式”

预算单位选择“采购方式”

集采中心选择“采购方式”
主管预算单位选择采购机构（委托或者自行）
返回给预算单位选择采购机构（委托
或者自行）
集中协议
返回给预算单位，由预算单位直接挑选协议商品
申报采购计划
主管预算单位审核（采购办无需审核）

集中
政府集中

图1 编制采购计划流程图
二、实施采购计划流程图
1、组织形式为集中的采购项目，具体业务流程图如图2所示：
主管预算单位审核（采购办无需审核）

申报采购计划

挑选组织形式（预算单位提交，主管预算单位确定）

主管预算单位选择项目组织形式为集中的

主管预算单位选择集采中心

集采中心选择“采购方式”

公开招 标
集采中心组建分包
非招标方式

场地预约（集采中心发起，交易中心审核）

采购文件备案（集采中心发起，无需审核）

采购公告发布（集采中心发布，无需审核）
采购公告发布（集采中心发布，无需审核）

结果公示发布（集采中心发布，无需审核）
结果公示发布（集采中心发布，无需审核）

中标通知书（集采中心发布，无需审核）
中标通知书（集采中心发布，无需审核）

委托合同备案（预算单位/主管预算单位发起，主管预算单位备案）

填写验收单（预算单位/主管预算单位发起，主管预算单位备案）

图2
2、组织形式为部门的采购项目,具体业务流程图如图3所示：
主管预算单位审核（采购办无需审核）

申报采购计划

挑选组织形式（预算单位提交，主管预算单位确定）

主管预算单位选择项目组织形式为部门的

主管预算单位选择采购机构和采购方式

自行采购（采购机构为自行采购）
委托采购（即社会代理机构采购）

公开招 标
非招标方式
公开招 标

主管预算单位组包

采购代理组建分包

非招标方式

场地预约（主管预算单位发起，交易中心审核）
场地预约（采购代理发起，交易中心审核）

采购文件（主管预算单位发起，无需审核）
采购文件（采购代理发起，主管预算单位审核）

采购公告（采购代理发起，主管预算单位审核）
采购公告（主管预算单位发起，无需审核）
采购公告（主管预算单位发起，无需审核）
采购公告（采购代理发起，主管预算单位审核）

结果公示（主管预算单位发起，无需审核）
结果公示（主管预算单位发起，无需审核）
结果公示（采购代理发起，主管预算单位审核）
结果公示（采购代理发起，主管预算单位审核）

自行中标通知书（主管预算单位发起，无需审核）
中标通知书（采购代理发起，无需审核）

自行合同备案（预算单位/主管预算单位发起，主管预算单位备案）
委托合同备案（预算单位/主管预算单位发起，主管预算单位备案）

填写验收单（预算单位/主管预算单位发起，主管预算单位备案）

图3
3、组织形式为分散的采购项目，具体业务流程图如图4所示:
主管预算单位审核（采购办无需审核）

申报采购计划

挑选组织形式（预算单位提交，主管预算单位确定）

主管预算单位选择项目组织形式为分散的

预算单位选择采购机构和采购方式

自行采购（采购机构为自行采购）
委托采购（即社会代理机构采购）

公开招 标
非招标方式
公开招 标

预算单位组建分包

采购代理组建分包

非招标方式

场地预约（预算单位发起，交易中心审核）
场地预约（采购代理发起，交易中心审核）

采购文件（预算单位发起，无需审核）
采购文件（采购代理发起，预算单位审核）

采购公告（预算单位发起，无需审核）
采购公告（预算单位发起，无需审核）
采购公告（采购代理发起，预算单位审核）
采购公告（采购代理发起，预算单位审核）

结果公示（预算单位发起，无需审核）
结果公示（预算单位发起，无需审核）
结果公示（采购代理发起，预算单位审核）
结果公示（采购代理发起，预算单位审核）

自行中标通知书（预算单位发起，无需审核）
中标通知书（采购代理发起，无需审核）

委托合同备案（预算单位/主管预算单位发起，主管预算单位备案）
自行合同备案（预算单位/主管预算单位发起，主管预算单位备案）

填写验收单（预算单位/主管预算单位发起，主管预算单位备案）

图4
4、组织形式为集中协议的采购项目，具体业务流程图如图5所示：
主管预算单位审核（采购办无需审核）

申报采购计划

挑选组织形式（预算单位提交，主管预算单位确定）

主管预算单位选择项目组织形式集中协议

预算单位挑选协议商品

供应商竞（报）价

预算单位指定中标供应商

协议合同备案（由中标供应商发起，预算单位审核）

填写验收单（预算单位发起，主管预算单位备案）

图5