仓库管理系统的数据库设计.docx

仓库管理系统的数据库设计
(一) 概述
随着经济的飞速发展，仓库管理变成了各大公司日益重要的内容。仓库管理过程的准确性和高效性至关重要。影响着公司的经济发展和管理.利用人工管理强大而数据烦琐的数据库显的效率过于低。利用计算机高效、准确的特点能够很好的满足公司的管理需要。提高公司各个员工的工作效率和公司的运做效率。利用计算机对仓库数据信息进行管理具有着手工管理所无法比拟的优点.仓库管理系统实现了对仓库物资的跟踪等智能化管理，帮助企业提高了仓库的管理效率.传统仓库管理中有着物资储备分散、盘点复杂、信息滞后等问题，一个信息化的仓库管理系统已经成为仓库管理不可缺少的管理手段.
1系统目标和建设原则
1.1系统目标
仓库管理系统主要是为仓库管理人员提供仓库货物的信息的相关的记录、查询和统计功能为管理人员提供重要的信息参考。通过仓库管理系统，仓库管理人员可以对货物的入库、出库、以及库存信息等进行管理，同时系统提供方便的货物管理信息的查询和统计功能,能够满足仓库管理人员的基本管理需求.
系统开发的总体任务是实现物资设备管理系统化、规范化和自动化，从而达到提高单位工作效率的目的。
1.2建设原则
管理仓库管理各种信息的输入，包括货物的入库、出库、还库、发货、接收信息的输入等。实现仓库管理相关各种信息修改和维护。实现仓库管理现场实时信息的查询统计。管理仓库的各种物料信息。操作日志的管理，系统能自动记录所进行的各种操作.实现多种统计报表，支持分析与决策支持。制定科学的权限划分，保证系统的使用安全。该系统的可移植性要强
(二) 课程设计任务的需求分析
2.1数据流图
入库数据流图
入货单

仓库管理员
采购员

采购计划
产品入库库

库存文件

出库数据流图
出货单

仓库管理员
产品出库库

库存文件

入货单
入货单
仓库管理系统总数据流图

采购员
采购计划库
产品出库库
仓库管理员

库存文件

2.2 功能结构（功能结构图，主要功能）
本仓库管理系统主要为仓库管理人员和采购人员设计使用，因此本系统需要运行在网络环境中，考虑到安全问题和公司的经济利益等问题故其网络环境主要是本地局域网.因此本系统的界面设置尤其重要,应当充分贯彻简单易用、美观大方的原则。系统采用结构化的设计方法进行设计。仓库管理系统要实现的基本功能如下:入库、出库、采购和库存管理。
货物的入库功能模块：该功能模块主要实现的功能有：对入库货物进行相关信息的记录，货物的名称，产品编号，生产日期，入库日期,入库操作员,货物采购员等。该管理功能模块在入库操作过程中先要查询数据库中是否有本货物存在如果有将该货物累加，否则将创建该货物。
货物的出库功能模块：该功能模块主要实现的功能有：对出库货物进行相关信息记录.包括货物名称，编号,生产日期,出库日期、出库管理操作员，货物提走人员等.
货物的采购功能模块：统计仓库数据库中各个货物的数量,并做成相关报表，该公司采购员管理和使用该功能，并根据相关信息进行相关采购补充仓库货物的数量。包括货物名称、货物编号、货物生产日期、采购总量等。
库存管理模块：该模块主要记录仓库中各种货物的数量,当库存货物的数量低于某一最低值时系统以及作出相应警告是并提示要进行采购等等。
系统的功能模块结构图如下:
货物采购

货物入库

仓库管理系统

货物出库

清点货物

2。3数据字典
货物的数据项描述：
数据项名
数据项含义
类型
长度
约束
货物编号
货物编号
nvarchar
10
货物的唯一标识
货物名称
货物的名称
nvarchar
50

生产厂家
货物的生产厂家
nvarchar
50

生产日期
货物的生产日期
datetime
8

入库时间
货物入库的时间
datetime
8

货物数量
货物的总体数量
bigint
8

货物单价
货物的价格
bigint
8

采购员编号
采购员的编号
nvarchar
10
与某一采购员的编号对应
仓库编号
存放货物的仓库编号
nvarchar
10
与货物存放仓库的编号对应
入库单的数据项描述
数据项名
数据项含义
类型
长度
约束
货物编号
货物编号
nvarchar
10
货物的唯一标识
采购员编号
采购员的编号
nvarchar
10
与某一采购员的编号对应
采购日期
货物的采购日期
datetime
8

采购数量
采购货物的数量
datetime
8

管理员编号
管理员的编号
nvarchar
10
与某一管理员的编号对应
仓库编号
仓库的编号
nvarchar
10
与货物存放仓库的编号对应
采购员数据项描述：
数据项名
数据项含义
类型
长度
约束
采购员编号
采购员编号
nvarchar
10
提货员的唯一标志
采购员姓名
姓名
nvarchar
50

采购员性别
性别
nvarchar
10
只能是男或者女
采购员联系方式
采购员的联系方式
nvarchar
50

采购员联系地址
采购员联系地址
nvarchar
50

出货单的数据项描述
数据项名
数据项含义
类型
长度
约束
货物编号
货物编号
nvarchar
10
货物的唯一标识
提货员编号
提货员的编号
nvarchar
10
与某一提货员的编号对应
出库日期
货物的出库日期
datetime
8

出库数量
出库货物的数量
datetime
8

仓库编号
仓库的编号
nvarchar
10
与货物存放仓库的编号对应
提货员数据项描述：
数据项名
数据项含义
类型
长度
约束
提货员编号
提货员编号
nvarchar
10
提货员的唯一标志
提货员姓名
姓名
nvarchar
50

提货员性别
性别
nvarchar
10
只能是男或者女
提货员联系方式
提货员的联系方式
nvarchar
50

提货员联系地址
提货员联系地址
nvarchar
50

部门
提货员提货员所属部门
nvarchar
50

管理员数据项描述：
数据项名
数据项含义
类型
长度
约束
管理员编号
管理员编号
nvarchar
10
管理员的唯一标志
管理员姓名
姓名
nvarchar
50

管理员性别
性别
nvarchar
10
只能是男或者女
管理员联系方式
管理员的联系方式
nvarchar
50

库存表的数据项描述
数据项名
数据项含义
类型
长度
约束
货物员编号
货物员编号
nvarchar
10
货物的唯一标志
仓库编号
仓库的编号
nvarchar
10
与货物存放仓库的编号对应
清点时间
清点货物的时间
datetime
8

仓库的数据项描述：
数据项名
数据项含义
类型
长度
约束
仓库的编号
仓库员编号
nvarchar
10
仓库的唯一标志
仓库名称
名称
nvarchar
50

仓库的地址
地址
nvarchar
50

管理的数据项描述:
数据项名
数据项含义
类型
长度
约束
管理员编号
管理员编号
nvarchar
10
管理员的唯一标志
仓库编号
姓名
nvarchar
10
与管理员所在仓库的编号对应
上班时间
管理员上班时间
datetime
8

下班时间
管理员的下班时间
datetime
8

(三) 概念结构设计
3。1各部分E-R图和总E—R图
货物
货物名称
货物编号
生产日期
生产厂家
货物单价
仓库编号
入库时间
货物数量
货物实体及其属性
采购员编号

仓库
仓库名称
仓库编号
仓库地址
仓库大小
所属公司
仓库实体及其属性

管理员
管理员姓名
管理员编号
管理员性别
管理员联系方式
管理员实体及其属性

采购员
采购员姓名
采购员编号
采购员性别
采购员联系方式
采购员联系地址
采购员实体及其属性

提货员
提货员姓名
提货员编号
提货员性别
提货员联系方式
提货员联系地址
提货员实体及其属性
部门

采购员采购货物分E-R图
采购员
采购
货物
采购数量
采购日期
采购员采购货物并入库E-R图
管理员编号

管理员管理仓库分E-R图：
管理员
仓库
管理
上班时间
下班时间

提货员从仓库提货分E—R图：
提货员
货物
出库
出库时间
出库货物数量
管理员编号

管理员整理库存分E—R图:
仓库
货物
库存
清点时间

仓库管理系统总体E—R图：
n
m
m
m
n
n
n
m
采购员
采购
货物
采购数量
采购日期
管理员编号
出库
提货员
管理员编号
出库日期
出库货物数量
仓库
库存
管理
管理员
上班时间
下班时间
仓库管理系统E-R图

3.2关系模式
管理员（管理员编号，管理员姓名，管理员性别,管理员联系方式），
采购员（采购员编号，采购员姓名，采购员性别,采购员联系方式，采购员联系地址），
提货员（提货员编号，提货员姓名，提货员性别，提货员联系方式，提货员联系地址，部门)，
仓库(仓库编号，仓库名称，仓库地址，仓库大小,所属公司）,
货物（货物编号，货物名称，仓库编号，采购员编号，生产厂家，生产日期，货物单价，货物数量，入库时间）
采购（货物编号，采购员编号，仓库编号，管理员编号,采购数量，采购日期,采购日期），
管理（管理员编号,仓库编号，上班时间，下班时间）,
出库（货物编号，仓库编号，管理员编号,出库时间，出库数量，）
库存（仓库编号，货物编号，清点时间)
(四) 逻辑结构设计
采购
仓库管理系统的逻辑设计图如下：
出货
采购员
货物
提货员

出货单

进货单

仓库

清点
管理
管理表

库存表

管理员

(五) 数据库物理设计与实施
仓库管理系统的物理结构如下：
货物
* 货物编号
货物名称
生产厂家
生产日期
采购员编号
仓库编号
货物单价
入库时间
货物数量

采购员
*采购员编号
采购员姓名
采购员性别
联系方式
联系地址

出库
*货物编号
*仓库编号
提货员编号
出库日期
出库数量

仓库
*仓库编号
仓库名称
仓库地址
仓库大小
所属公司

提货员
*提货员编号
提货员姓名
提货员性别
联系方式
联系地址
部门

库存
*货物编号
*仓库编号
清点时间

管理
*管理员编号
仓库编号
上班时间
下班时间

管理员
*管理员编号
管理员姓名
管理员性别
联系方式

入库
*货物编号
*采购员编号
采购日期
采购数量
管理员编号
仓库编号

(六) 数据操作要求及实现
6.1表的设计
货物表的设计如下：
列名
类型
长度
允许空
货物编号
nvarchar
10
不允许
货物名称
nvarchar
50

生产厂家
nvarchar
50

生产日期
datetime
8

入库时间
datetime
8

货物数量
bigint
8

货物单价
bigint
8

采购员编号
nvarchar
10
不允许
仓库编号
nvarchar
10
不允许
入库表的设计如下：
列名
类型
长度
允许空
货物编号
nvarchar
10
不允许
采购员编号
nvarchar
10
不允许
采购日期
datetime
8

采购数量
datetime
8

管理员编号
nvarchar
10
不允许
仓库编号
nvarchar
10
不允许
采购员表的设计如下：
列名
类型
长度
允许空
采购员编号
nvarchar
10
不允许
采购员姓名
nvarchar
50

采购员性别
nvarchar
10

采购员联系方式
nvarchar
50

采购员联系地址
nvarchar
50

出货单表的设计如下：
列名
类型
长度
允许空
货物编号
nvarchar
10
不允许
提货员编号
nvarchar
10
不允许
出库日期
datetime
8

出库数量
datetime
8

仓库编号
nvarchar
10
不允许
提货员表的设计如下：
列名
类型
长度
允许空
提货员编号
nvarchar
10
不允许
提货员姓名
nvarchar
50

提货员性别
nvarchar
10

提货员联系方式
nvarchar
50

提货员联系地址
nvarchar
50

部门
nvarchar
50

管理员表的设计如下：
列名
类型
长度
允许空
管理员编号
nvarchar
10
不允许
管理员姓名
nvarchar
50

管理员性别
nvarchar
10

管理员联系方式
nvarchar
50

库存表的设计如下：
列名
类型
长度
允许空
货物员编号
nvarchar
10
不允许
仓库编号
nvarchar
10
不允许
清点时间
datetime
8

仓库表的设计如下：
列名
类型
长度
允许空
仓库的编号
nvarchar
10
不允许
仓库名称
nvarchar
50

仓库的地址
nvarchar
50

管理表的的设计如下：
列名
类型
长度
允许空
管理员编号
nvarchar
10
不允许
仓库编号
nvarchar
10
不允许
上班时间
datetime
8

下班时间
datetime
8

6。2仓库管理系统的角色和权限设置
本系统在使用过程中牵扯到众多的角色，基本上可以归结为三类：仓库管理员，提货员,货物采购员.为了保证系统数据库的安全性，需要设置这三类角色的权限,附给他们不同的权限。在非关系数据库中用户只需对数据进行操作，存取控制的数据对象也仅限于数据本身.关系数据库中存取控制不仅有数据本身（基本表中的数据，属性列上的数据），还有数据库模式等，定义一个用户的存取权限就是要定义这个用户可以在那些数据上进行哪些类型的操作。定义了角色的权限可以很好的保护数据库不被破坏，防治非法用户进行数据读取和破坏。
在本次系统设计中我定义了三个角色：admin（仓库管理员)、tihuo（提货员）和caigou（采购员）。并分别赋予了不同的权限：
Admin的权限：
对象
所有者
SELECT
INSERT
UDATE
DELETE
仓库
sys
✔
✔
✔
✔
入库
sys
✔
✔
✔
✔
出库
sys
✔
✔
✔
✔
库存
sys
✔
✔
✔
✔
提货员
sys
✔
✔
✔
✔
管理
sys
✔
✔
✔
✔
管理员
sys
✔
✔
✔
✔
货物
sys
✔
✔
✔
✔
采购员
sys
✔
✔
✔
✔
Tihuo权限：
对象
所有者
SELECT
INSERT
UDATE
DELETE
仓库
sys
✔
✘
✘
✘
入库
sys
✘
✘
✘
✘
出库
sys
✔
✔
✔
✔
库存
sys
✔
✘
✘
✘
提货员
sys
✔
✔
✔
✔
管理
sys
✘
✘
✘
✘
管理员
sys
✘
✘
✘
✘
货物
sys
✔
✘
✘
✘
采购员
sys
✘
✘
✘
✘
Caigou权限：
对象
所有者
SELECT
INSERT
UDATE
DELETE
仓库
sys
✔
✘
✘
✘
入库
sys
✔
✔
✔
✔
出库
sys
✘
✘
✘
✘
库存
sys
✔
✘
✘
✘
提货员
sys
✘
✘
✘
✘
管理
sys
✘
✘
✘
✘
管理员
sys
✘
✘
✘
✘
货物
sys
✔
✔
✔
✔
采购员
sys
✔
✔
✔
✔
(七) 收获、体会和建议
在设计仓库数据库管理系统的时候，经过多次模拟设计分析出了一个系统样本.该系统中要同时管理三个表，显得有些不容易实现.但为了更好的体现仓库管理过程中的四个基本业务。我选择了以仓库为核心.其他都围绕着仓库这个中心展开。在设计表的时候出现了11个表。而且在这11个表中要同步更新3个表。这在实际中数据库显的非常冗余，不实用。在查阅大量的资料后。通过修改，修改成现在的数据库模式。该数据库系统是以货物为中心。但在该系统中系统采购员采购完货物后直接入库，使得采购和入库同时进行,不能在图上很好的体现出采购和入库这两个业务。但该系统简化了表的个数.使得该系统在实际使用的时候便于维护和更新。
本次系统虽然较第一次有了很大的改进,但仍然存在这大量个问题和缺陷.该数据库系统在实际使用过程中会出现数据的冗余。当更新仓库中的货物的数据的时候,货物更新日志会在表中不断增加,即使是同一种货物也会不断在数据中增加,使得数据库的体积不断庞大。这个在实际设计中需要额外建立一张表进行日志的相关存储.便于管理员或者公司总管进行查询。这是这个数据库系统需要改进的地方。没有专门的日志记录表.
该次课程设计过程中牵扯到了多门学科。尤其是软件工程学科知识的应用。本次课程设计最中的步骤是E—R图和需求分析.如果需求分析不正确，建立的数据库不仅不能满足需要还浪费了大量的时间和精力。在本次设计中我就犯了同样的错误。由于没做成正确的分析使得本次设计过程中出现了一点困难.
通过本次课程设计不仅把数据库课上所学的知识应用到实际，更是将学科间的知识联系在了一起进行应用。只有把书本知识应用到实际中来才能体会其用处。通过本次课程设计不但加深了自己对课本知识的理解更学会了将数据库知识应用到实践中来。
(八) 主要参考文献。
［1］数据库系统简明教程 作者：王珊编著 出版社：高等教育出版社 出版时间:2004年09月      
[2]数据库系统原理与应用 作者：徐保民，杨铨玖，胥爱军编著 出版社：清华大学出版社 出版时间：2005年10月      
[3］数据库系统设计与原理 作者：冯建华，周立柱编著 出版社：清华大学出版社 出版时间：2004年07月      
[4]数据库系统原理及应用教程 作者：苗雪兰等编著 出版社：机械工业出版社 出版时间：2004年06月      
［5］数据库系统原理与应用（SQL Setver 2000)作者：刘志成等编著 出版社:机械工业出版社 出版时间：2007年04月