组织架构管理.doc

组织架构管理
编号：KN-WI-CW-008
版号：A/0
页码：第 4 页 共4页

组织架构及部门职责

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一、组织架构
董事会
总经理
开发经营部
工程部
行政人事部
财务部
法务部
（外包）

二、组织关系
董事会
总经理
开发部副总
工程部副总
行政人事经理
财务经理
法务经理
（外包）

三、部门职责
（一)开发经营部
负责项目开发事务
1。 及时收集本市地块供应信息，收集国家及地方房地产业相关政策指引及行业之间等课题资料.
2。 有目的性的参加地块竞投,洽商会，寻求新项目，做好新项目的储备工作。
3. 组织对规划性质符合公司战略的地块进行相关资料收集、进行初步实地考察。
4。 根据公司的要求，组织对初步意向性地块进行地块分析、投资测算、提出书面建议报公司申请进行深度考察.
5. 对公司目标地块展开相关联络、公关活动,参加竞标、洽商活动,负责办理手续，取得土地开发权。
6. 负责对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路、可行性分析等工作。
7. 进行建设项目的总体规划、详细规划等设计的委托工作。
8. 参与项目各阶段方案评审会，提出意见或建议.
9. 负责公司与政府各专业职能部门的协调工作。
负责项目报建事务
1。 负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设计划,负责办理方案的报批手续。
2。 负责办理设计审批申报，办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证,办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作。
3。 申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证。
4。 办理各种行业部门的报建审批手续，主要包括水、电、气消防、排污、绿化、人防等。
5。 与各种相关行业部门联系，对场地原有管网进行迁移或拆除。
6. 负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题.
7. 组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。
8。 申办临时用水、用电手续,协调与水电行业部门协调工地通水、通电等事务。
9. 与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同,协调进场施工。
10。 配合办理项目竣工验收手续，并组织办理竣工备案手续。
11。 处理与公司项目有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的公共关系。
（二)工程部
负责公司的开发项目中的工程技术支持
1。 负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作，完成可行性研究
2. 负责选择、管理工程技术人员进入项目部,并提供专业标准和支持
3。 负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究
负责开发项目的工程设计工作
1. 负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托
2。 负责组织规划方案招标和评选工作
3. 负责组织初步设计、施工图设计会审，协助项目部进行施工图设计
负责公司开发项目的概预结算和成本控制
1. 负责公司开发项目的工程概算、预算和结算工作
2。 配合控制建筑安装工程成本，进行建筑安装工程成本水平的分析
3. 负责工程主要材料价格的确认及成本控制工作
负责公司的招标采购
1.负责标底的编制、审核工作
2。配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购
3。组织开发项目的工程招标工作,负责工程招标协调工作，办理工程招标手续
(三）行政人事部
负责人力资源管理
1。 根据公司战略，组织制定公司人力资源规划和年度人力资本预算
2. 负责组织拟订公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书
3。 负责人力资源获取工作，保证人力支持
4. 负责人力资源开发工作，公司岗位与人员的动态匹配
5。 状况实时分析、监控、调整，组织员工考核、晋升相关工作
6. 负责人力资源开发工作,公司岗位与人员的动态匹配
7。 负责组织人才市场有关人员、薪酬等调研工作
8。 负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作
负责行政管理
1、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息.
2、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
3、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求；
4、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
5、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
(四）财务部
负责资金管理
1. 销售收入和应收款项管理
2。 按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪
3。 金融机构、资本市场的研究管理,落实融资计划
负责房地产开发项目现场财务管理
1。 从财务部挑选项目财务主管，进入项目现场办公
2。 项目财务主管负责完成现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析
负责财务管理
1. 预算汇总、编制和分析考核
2. 报表管理：合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记
3. 成本管理：合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析
4。 财务软件升级、档案管理、员工培训
5. 配合外部审计检查,组织内部检查，协助完成项目后的财务评估工作
(五）法务部
1。 参与单位中长期项目的前期调查，为项目承保的前期工作提供法律建议
2. 对项目全程进行跟踪,为公司处理相关事务及时（通过律师）提供法律意见或建议
3。 对项目的后期管理、理赔等业务提供法律意见或建议
4. 协助处理公司诉讼案件，包括就案件是否提起诉讼或者对应诉等提供初步方案
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