人事调动管理办法.doc

人事调动管理办法
人事调动管理办法
　　为进一步规范公司人事调动工作，保证公司员工调动工作能够及时、有序的完成，适应公司发展需要，特制定本办法。
一、 调动类别
1. 调动:指因工作需要,子公司、各职能部门、外业各项目之间的人员调动。
2. 借调:由于某项工作需要,从其他部门或子公司临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原岗位.
3. 任命：公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议.
二、 员工调动工作原则
1. 因工作需要,各部门、内外业(外业项目之间的调动除外)可按此办法执行人事调动。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理.
2. 外业项目之间的调动流程，不执行此办法，于《项目经理周报》中反馈情况到公司内部.
3. 未经公司人事部发函明确调动的，或调动双方自行私下调动的，一律视为无效调动,并将根据公司制度给予相关责任人处分。
三、 调动程序(详见调动管理流程图）
属于跨公司、部门、项目间调动的，申请调动方需填写《调动审批表》(详见附件1），经相关领导审批签署意见后，报公司人事部审核备案并开具《调动通知函》一式三份，由调出部门/项目、人力资源部、调入部门/项目各执一份.(注:用工关系、薪酬、培训等涉及调整的人事工作,人力资源部需在正式调入岗位前完善)
调动管理流程图：
公司
人事部
申请调动方
接受方
调动人
关联流程
时间限定

签署是否调动意见

是

发《调动通知函》

是
调动/借调需求申请

填写《调动审批表》

否
结束
办理调出手续

结束
是否同意
否
办理调入手续

新部门报到

用工关系、培训、薪酬调整
考核、评估

1天
1天
1天
1天
1天
1天

任命管理流程图:
集团公司
人力行政部
申请调动方
接受方
调动人
关联流程
时间限定
任命文件
/会议决议

发《调动通知函》

办理调入手续

办理调出手续

用工关系、培训、薪酬调整

新部门报到

1天
1天
1天
1天

六、注意事项
1. 填写《员工调动审批表》时要调动理由要详实，审核意见和领导签字必需齐备。
2. 各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续，保证随转各项关系到位。
附表1：

编号:
员工调动审批表
申请公司/部门

申报日期

调动员工姓名

所属公司/部门

调动类别
□ 调动（期望到岗日期: 年 月 日）
□ 借调（借调期限：从 年 月 日起至 年 月 日止）
原工作岗位

新工作岗位

调动原因:
调入部门 领导意见
签字:
调出部门 领导意见
签字：
人事部意见
签字:
分管领导意见
签字:
附表2：
编号:
调动通知函
调出方：
调入方:
关于 （等人）的《员工调动审批表》已审批完毕。
经公司领导研究决定，同意 （等人）从 调动（借调)至 ，并于 年 月 日（前）到 报到，(分别)担任 岗位工作。
接到本函后,双方部门请严格按照《公司内部员工调动管理办法》办理。
特此通知
XXXXX公司人事部
年 月 日
附表3:
调动手续办理表(1)
姓 名

所属部门

办理时间

序号
应办理事项
经办部门
经办人签字
备注
1
原经办工作交接清楚，资料物品等移交完毕〔由部门领导指定移交物品〕:
原部门

(1）
(2）
（3)
(4）
（5）
(6）
（7)
（8)
2
归还所领应收回的办公室用品、各类工具、仪器和设备
原部门

3
结清借款、应扣款、报账单据等相关财务事宜.
财务/原部门

备注： 1、借调人员不需按此表办理移交手续.
2、此表供调出部门使用。