监测测量及合规性评价控制程序.doc

监测测量及合规性评价控制程序

文件编号：
EP-34
生效日期：2015年03月15日
版本/版次：A/0
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1.0 目的
1.1本规定是为了确保环境管理体系的正常运行，对可能具有重大环境影响的运行与活动的关键特性进行例行监测方法的规定。
1.2 对各种管理规定要求的环境测定项目、方法及负责部门进行规定。
1.3 目标、指针的跟踪。
1.4 规定守法评价的方法。
2.0 适用范围
全公司范围内环境管理体系相关的监测程序及运用。
3.0 权责
3.1 执行单位责任人：选派本部门环境监控与测量人员，并培训。
3.2 监控人员：依有关作业指导书实施监控作业。
3.3 测量人员：对环境绩效进行有关测定。
3.4 管理代表：确认有关记录。
4.0 定义
环境管理体系的监控是指连续地将环境管理体系的检查、测定、监视、试验以及矫正的结果，与管理目标进行对照，判断环境管理体系运行有否偏差的过程。
5.0作业内容
5.1环境管理体系监视和测量的内容
5.1.1环境表现数据的监视和测量，如污染物的放量和浓度，能源的消耗量等。
5.1.2运行控制的实施情况。
5.1.3环境目标和指标、管理方案的完成情况。
5.1.4环境法规的遵守情况。
5.2环境表现数据的监视和测量
各部门依据有关文件队环境表现数据进行监视和测量。目前监测的项目包括：车间、厂界噪声、固体废弃物排放量的分类统计、能源消耗统计。监测结果记录于相应的表格中。
表1 环境表现数据的监测和测量
序号
监测项目
监测频率
监测单位
填写表格
指导文件
1
厂界噪音
1次/年
外部环境监测单位
环境监测报告
环境运行控制程序
2
生活废水
1次/年
外部环境监测单位
环境监测报告
环境运行控制程序
3
生产废气
1次/年
外部环境监测单位
环境监测报告
环境运行控制程序
4
废弃物排放量的分类统计
每次排放量均需统计
管理部
可回收废弃物处理记录表
危险废弃物处理记录表
环境运行控制程序
5
能源（水、电、气）消耗统计
1次/月
管理部
用水一览表
用电一览表
环境运行控制程序
5.3运行控制情况的监控
各部门负责对本部门的运行控制情况随时进行检查，确保部门的运作符合有关程序和作业指导书的要求。管理者代表对各部门的运行控制情况每月进行监督检查，并将检查结果记录在“环境月检查记录表”中。
5.4环境目标、指标和管理方案完成情况的检查
管理者代表每半年对各部门环境目标、指标和环境管理方案的完成情况进行检查，检查结果记录在“环境目标、指标和管理方案”中。
5.5合规性评价
5.5.1每年至少进行一次合规性评价，两次间隔时间不超过12个月，可结合内审后的结果进行，也可根据需要安排进行。
5.5.1.1当出现下列情况之一时，可增加合规性评价频次。
a.组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时；b.发生重大质量环境事故及有关质量、环境问题的投诉；
b.当法律法规、标准及其他要求发生变化时；
c.环境审核中发现严重不合格时；
5.5.1.2管理者代表按时间要求及时召集有关部门和有关人员参加评价活动；
5.5.1.3各职能部门和应按时间要求做好资料准备等工作。
5.5.2合规性评价输入
a.公司执行的相关法律法规和其他要求的情况；
b.化学危险品的采购、运输、贮存与保管情况；
c.污染物的监测和处理情况；
d.能资源的使用情况；
……
5.5.3合规性评价输出
5.5.3.1由管理者代表和各部门根据合规性评价输入的资料，评价我公司的执行环境法律、法规和标准情况。并编制《法律、法规和标准适应标准摘要》，经管理者代表审核，总经理批准，由文控中心发至相关部门。
5.5.4改进、纠正、预防措施的实施和验证
5.5.5.1当对法律法规及其他要求的执行结果评价为不符合要求时，应分析原因并采取纠正预防措施,并组织实施改进、纠正和预防措施并报告结果。
5.5.5.2贯标办对改进、纠正和预防措施的实施效果进行跟踪验证。
5.6监测结果处理
监测中发现的轻微问题，采取口头纠正和辅导；严重的问题，按《纠正和预防措施控制程序》处理。
5.7监测设备的管理
监测设备的管理，按《设备和仪器管理程序》执行。
注：现公司暂无环境方面的监测设备。
6.0参考文件
6.1《环境运行控制程序》
6.2《设备和仪器管理程序》
6.3《纠正和预防措施控制程序》
6.4《环境监测报告》
7.0相关表格
7.1《可回收废弃物处理记录表》
7.2《危险废弃物处理记录表》
7.3《用水一览表》
7.4《用电一览表》
7.5《环境目标、指标和管理方案》
7.6《法律、法规和标准适应标准摘要》
7.7《环境月检查记录表》
编号：P-34 版本/次：A/0 生效日期：2015年03月15日 第5页，共5页