行政部岗位位质量责任制.doc
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1、岗位质量责任制部 门行政部编 号岗 位清洁工执 行 人批 准 人生效日期2009121一、岗位职责1负责打扫、擦洗办公楼1至3层走廊和楼梯.2负责打扫总经理室、经理室、会议室、办公室及各卫生间.3负责工厂管理人员宿舍区、走廊、卫生间的清扫工作.4负责定期办公室的门窗玻璃擦洗工作。二、质量标准1每天打扫一遍,厕所打扫两次,配手纸、倒垃圾。2认真打扫,做到干净,整洁.三、领导关系直接上级:办公室主任四、考核规定按公司质量责任制考核实施细则有关条款执行。岗位质量责任制部 门行政部编 号岗 位门卫执 行 人门卫批 准 人生效日期2009121一、岗位职责1负责公司内车间和办公楼的大门上锁。2负责公司大
2、门的看护和厂区的看护。3阻止外来人员的随便进入。4接收邮件、报纸等.二、质量标准1防止公司财产损失,在岗时,在厂区内巡视,尤其是晚上。2外来人员登记,会客单填写清楚,在访问完后,应交门卫处(要由接待人签字)。3定时开关公司大门。每天晚11.00关门,早6.00开门.平时无车辆时关大门,开小门.4接收的邮件,通知接收人或写在黑板上,取走时登记签字。三、领导关系直接上级:保卫组长四、考核规定按公司质量责任制考核实施细则有关条款执行。五、记录内容1外来人员登记表2外来车辆登记表3会客单4邮件登记签字表岗位质量责任制部 门办公室编 号岗 位资料保管员执 行 人批 准 人生效日期20091201一、岗位
3、职责1负责公司的技术、质量、行政等文件和资料的归档管理,负责编制文件清单.2负责公司文件和外来文件资料的保管、发放、回收、借阅和登记工作。3负责公司文件和资料的复印和打字工作。4负责产品外包装、型号的标识、标贴、唛头的打印工作。5负责作废、失效文件的回收、销毁工作。6接收外来的传真文件等。7完成领导交办的其它工作。二、工作流程文件资料接收登记保管销毁回收借阅发放三、时间要求1每年进行一次文件和资料的整理、规范工作。2定期检查发放到各部门的受控文件.3及时更换过期文件。4及时完成各项工作。四、质量标准1按“文件和资料控制程序”管理并控制相应的文件和资料.2按规定执行并控制文件更改,确保文件使用场
4、所具有现行有效版本的文件和资料。3及时收回失效及作废的文件和资料。4及时复印和打印所需的文件和资料。5把接收的传真送到相应的部门6定期整理技术文件和资料,保存好,防止丢失、损坏、变质,发霉。7按发货清单或要求正确打印唛头、标贴等交外贸部或销售部核对。五、领导关系直接上级:技术部经理六、考核规定按公司质量责任制考核实施细则有关条款执行。七、记录内容1文件和资料发放登记表2文件存档台账3有效文件清单4作废文件保留清单5文件更改申请单6文件资料借阅台账7文件销毁申请8质量(技术)文件销毁清单9作废质量(技术)文件保留清单10外来文件清单岗位质量责任制部 门行政部编 号岗 位宿舍管理、保卫执 行 人批
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