人事行政部工作规划方案.doc
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1、人事行政部工作规划方案一、 人事管理1、 人事档案 人事档案的整理:a检查公司原有人事档案的缺漏 b将人事档案按以下顺序,并编排页码排放:员工考核表、奖惩表、职位调动表、薪金调整申请、薪金调整表、入职申请表、学历证明、个人证件、其他资料 c 将已离职的员工资料调出,归入人才库 人事档案的增补及装订a 上述资料如有缺漏,应催促员工补上,例如学历证明、个人证明(户口簿、未婚证等)b 用纸文件夹按顺序装订,并用胶片标识员工的名字 人事档案的归类a 将公司员工先按部门划分,每个部门的档案放置一个区域b 将每个部门离的档案按职位高低排列,职位高的放置最前2、 劳动合同 现有劳动合同整理a 区分合同的种类
2、,将三间公司(泰尔、泰施、泰尔分公司)的人员分区放置b 每间公司的合同分两个区域放,一个是跟员工签订的,员工手上有一份,用作劳动年审等工商证照办理之用;第二是用作资质申报之用c 将所有合同整理好,资料输入电脑保存 签订新劳动合同a 员工过试用期后,根据其主管和人事行政部对之作考核后,向总经理申请其薪金和劳动年限,经三方确认后,与其签订劳动合同b 劳动合同一式两份,并制作合同申请表,签订后员工和人事行政部在该表上签名确认 老员工续签劳动合同a 老员工于合同期满前一个月,人事行政部应对其进行考核及评估,及对其进行谈话,了解其意愿b 人事行政部将考核结果和谈话内容记录在合同申请表中,并由该员工主管的
3、意见,上报给总经理批示,总经理同意后进行续签3、 社保医保 统计每月新增人数和购买金额a 根据每个月转正的员工人数,统计数量,制作花名册,集中一次于每月25日前到社保中心办理b 每年七月调整社保基数,故每年七月应调整购买金额 统计每月减少人数及劳动年审a 根据每个月离职的员工(或身故)人数,统计数量,制作花名册,集中一次于每月25日前到社保中心办理b 每年6月办理劳动年审,准备好合同原件、复印件,填写表格并盖公章到社保中心办理4、 人事制度 制度拟写及修订a 每半年将人事制度修订一次,根据当时公司内所存在的问题及漏洞,以纪律性为主拟写b 拟写后的人事制度应上报总经理及企划总监审批,获批准后公布
4、 人事制度下发a 将已修订好的人事制度,制作成一本小册子,末页为“确认回执”b 将每本人事制度下发给各员工,并要求其签订“确认回执”,承诺遵守每一条的员工守则,否则愿意接受公司的人事处罚5、 证照年检 各类培训证件年审a 将公司内各员工的培训证件归类入档,并标识年审时间b 在年审时限前做好准备,并安排好相关人员到培训机构学习上课 营业执照、组织机构代码证、社保、残联年检a 在年审时限前做好准备,准备好相关资料材料,填写表格加盖公章b 将年审资料复印留低6、 员工手册与第4点相同二、 招聘管理1、 需求分析 每月根据各部门的用人要求进行统计,并要求部门主管提供该职位的详细职位要求 每月公司人事架
5、构调整,统计职位人数空缺 根据市场现况做分析,统计特种人才紧缺程度,统计储备人次需求人数2、 招聘组织 通过网站上的人才库,先由人事行政部对应某个职位进行刷选,将刷选后的结果转交给部门主管 如果主管审批后,或经面试后认为不合适的,则将该人才归入人才库,待以后其他岗位空缺再为考虑3、 人员测评对面试人员进行性格、业务能力等各方面的评估.形式可以以面谈、笔试、机试、游戏互动等进行4、 数据分析 招聘人数统计:统计各部门的招聘人数,分析其必要性、招聘效果 招聘途径统计:从各招聘途径的经费、效果、实效进行统计,分析最优方案 现有人员缺少统计5、 离职管理 制定离职制度a 根据现有离职制度,进行修订b
6、正式员工离职必须提早一个月提出离职申请,人事行政马上调配其他人员接手,或新招聘人员接替该员工工作c 员工离职当天,人事行政部清点该员工物品,财务部核算该员工罚款或奖励等欠款 规范离职制度a 人事行政部应对提出离职的员工进行监督管理b 特别对新入职的同事,要进行监管,不能再出现新员工擅自离开,没有提出离职,没有交接好工作和公司物资三、 员工关系1、 员工沟通 制定部门内员工沟通机制a 人事行政部日常要对各部门员工进行观察,包括工作氛围,工作情绪、态度等b 人事行政部根据各部门主管的意见,组织培训或活动增强员工沟通c 此沟通机制应当列入人事制度中 制定部门间沟通机制a 定期举行部门主管会议,协调部
7、门间的问题,提出各部门的意见b 可举行活动或者比赛增强沟通程度c 部门间的联系不应是口头商定,而应该严格走公司流程,填写工作联系单,或者发电子邮件以示确认,落实责任制,如果工作中出现差错则按流程记录处罚失职人员 召开骨干员工会议a 在每月初应举行骨干员工会议,将未来一个月的工作难点、重点任务分配好,以及总结之前的经验教训,给其他员工做榜样b 做好会议记录或文字公告,登记好2、 满意度更新公司论坛,安排35人作为管理者通知员工可以在论坛中以不记名的形式发表意见,但要遵守论坛的言论制度部门主管应每星期或定期查看论坛贴,收集员工意见部门主管收集好意见之后,在自己解决能力范围内的,应及时整理及批复,作
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