公司职员管理手册模板样本.doc

唐全部广告
职员手册
（第一版）

目录
l 序言
l 生效期和适用范围
l 试用期
l 转正
l 上班时间
l 打卡或考勤
l 在企业加班
l 带薪假期
年假
公众假期
婚假
产假
丧假
l 薪酬支付
工资支付
工资评定
年底双薪
l 费用报销制度
l 广告创意奖金
l 社会保险
l 注意事项
l 附录

唐全部广告企业组织架构及管理职能分工图
唐全部广告企业质量管理组织架构

序言

欢迎您加入唐全部!
此份职员手册可帮助您了解企业基础制度和要求，我们会使此职员手册尽可能更为详尽，不过如要使到此手册内容愈加适合于现时或未来多种情况中利用，这能够说只是一个设想。所以，期望你们仔细阅读此手册，完全了解手册内容。自觉遵守里面规章制度。在无法预料情形发生，管理层无法立即作出反应时，请利用本手册标准及您判定力。
同时，我们将会不时地再校订此职员手册，当有需要再修订时，我们会依据对应环境改变而进行修改，同时也期望您为其中部份修改作出贡献。

企业公章：

生效期和适用范围
l 本制度从二零零十二个月六月十六日起正式生效，全部以前公布实施和本制度有冲突要求，应以本制度为准；
l 此职员手册标准上全国通用，各事业部可依据各地具体情况作对应调整。

试用期
l 在正式确定聘用之前，职员将会被要求服务3-6个月作为试用期；
l 职员试用期间，企业会对职员表现作出评定，并书面通知试用结果；
l 计算职员服务年资时，试用期亦计入职员服务年限。

转正
l 假如企业对职员在试用期间工作满意，职员将会取得书面转正确定，而且可享受一切正式职员福利；
l 正式聘用职员前，职员需在企业指定医院进行体检，合格者方能录用，费用由企业负担；
l 职员转正后工资调整情况，依据其劳动协议之要求而定。

上班时间
本企业各职员上下班时间及工作安排，会取决于该部门职员工作性质及地域特点需要，依据实际情况作出以下要求：
本部中信和远东职员（除下面要求部门外）及重庆事业部职员：
上班时间：周一至周五早晨9：00-下午18：00；
周六早晨：9：00-12：00
午餐时间：中午12：00-13：30
休 息 日：周六下午，周日

本部用户服务部职员，用户发展部用户人员，行政人事部职员，上海事业部职员，青岛事业部职员：
上班时间为：周一至周五8：30- 17：30；周六8：30-11：30
午餐时间：中午12：00-13：30
休 息 日：周六下午，周日

打卡或考勤
l 唐全部职员上下班必需打印时间考勤卡（各事业部职员实施考勤登记）；
2 本部职员一人配有一张时间考勤卡。在广州中信或远东写字楼上班职员必需在部门所属写字楼打卡；

隶属于中信写字楼部门 隶属于远东写字楼部门
总经理室 丰泽堂影视部
用户发展部部分职员 用户发展部部分职员
用户服务部 创意设计局设计部
信息中心 创意设计局美术部
策略部 创意设计局电脑制作部
媒介部 制作部
创意设计局文案部 网络部
行政人事部部分职员 行政人事部部分职员
财务部

3 上下班，如因特殊原因（如：出差，外出办公，外出开会，请假等）不得打卡者，事先必需第一时间知会前台文员，方便立即登记好考勤情况。事后定要交由部门责任人署名确定；
4 不得代人打卡和委托她人打卡，一经发觉，二者均处以300元罚款；
5 迟到、早退、旷工、全勤：
5.1 迟到、早退1~30分钟，每次罚款20元；
5.2 迟到、早退30~60分钟，每次罚款30元；
5.3 迟到、早退1~2小时，每次罚款半天工资；
5.4 迟到、早退2~3小时，每次罚款一天工资；
5.5 旷工一天，每次罚款三天工资；
5.6 旷工一周视为自动离职，无须发放任何经济赔偿金；
5.7 工资月度内全勤，将发放50元作为月度全勤奖金；
5.8 工资年度内全勤，将发放200元作为年度全勤奖金。
6 全勤：考勤时间段没有迟到、没有早退、没有请假（年假除外）、没有旷工、没有延时上班为全勤。全勤奖只发放给非企业住宿职员和打卡或考勤登记职员。

在企业加班
企业期望职员尽可能在正常上班时间内，有效率地完成工作，但因为广告行业特殊性，及一些工作性质或个人工作习惯，在非上班时间工作或超时工作是较为普遍现象，对于有真正原因并有管理层同意加班，企业将作出以下赔偿：

1 周一至周六留在企业超时工作，可在企业食堂享用晚餐；
2 周一至周五留在企业超时工作至22：00后，可依据实际发生费用（根据通常标准）报销从企业至家住
地址回家单程交通费（以下同）----假如住址发生变更，请急时通知行政人事部；
3 周六加班4~8小时（从下午1：30计算），可报销单程交通费；
4 周六加班超出8小时（从下午1：30计算，晚上扣除半小时晚餐时间），可报销双程交通费；
5 周日加班4~8小时，可报销单程交通费，并在企业食堂享用饭餐；
6 周日加班超出8小时，可报销双程交通费；而且可在下一周内补休一天；
7 周一至周日加班时间超出22：00，第二天可对应推迟上班时间（称之为延时上班）。
(第二天上班时间=正常上班时间9:00+前一天22：00以后时间数)
例：甲同事晚上加班至22：30，则可第二天早上9：30之前上班，9：30后上班则当迟四处理。

请假
● 职员如因病、私人事由不能到岗者，须事前办理手续，只有在事前申请不可能完成时，才许可事后补办请假手续；
● 请假审核，一天以内需直属上司和行政人事经理审核同意方可生效，一天以上需首席运行官同意方可生效（首席运行官外勤时可按等级优先次序审核同意）；
● 请假时间以天为单位计算，
1小时以内-----------1/8天计算，
2小时以内-----------1/4天计算，
4小时以内-----------1/2天计算，
4~8小时--------------1天计算。
● 请事假，扣发请假工作时间之工资；
● 请病假，如有医院相关有效证实（如有医院盖章病假单、药费发票收据、病历处方等）则可保留病假日工资50%。
● 请其它假，关键包含带薪年假、婚假、产假、丧假

带薪假期
年假
l 带薪年假标准以下：服务满十二个月享受年假，以后每递增十二个月服务时间则增加一天年假，直增至十天；
服务年资满十二个月 5个工作日
服务年资满二年 6个工作日
服务年资满三年 7个工作日
服务年资满四年 8个工作日
服务年资满五年 9个工作日
服务年资满六年或以上 10个工作日

l 全部年假应在可休年假六个月内休完，因工作繁忙无法休假者，企业将以双薪方法给予赔偿，赔偿时间为6月和12月；
l 全部年假全部应提前一周申请并取得其部门责任人及行政人事部门同意。

公众假期
元旦 2日
春节 10日
国际劳动节 3日
国庆节 3日

l 如以上假日适逢周六周日，则以跟随工作日加以补假；
l 企业标准上按国家要求安排假期，具体视企业和用户业务情况作对应调整。

婚假
按法定年纪（男性22周岁，女性20周岁）结婚正式职员，可享受3天法定婚假；请假职员需将结婚证实副本交行政人事部统计。

产假
需请产假女性职员，依据国家要求，可享受90产假；男性职员可享受连续10天配偶产假。

丧假
职员父母，配偶，儿女逝世，可获三天丧假。

工资支付
职职员资支付时间为次月8号。

工资评定
l 通常企业会对职员工资每六个月作一次评定和修订（时间分别定为每十二个月6月
和12月）；
l 职职员资评定工作将会由其上司，部门责任人，行政人事部依据其考评能力、
业绩、服务年资作出判定，工资增加会直接和其工作业绩和生活消费指数相关；
l 全部工资修正全部取决于首席运行官同意。

年底双薪
l 每位正式职员年底享受双薪（12月份工资两倍）；
l 服务未满十二个月者，按服务月份数/12百分比发放双薪；
l 年底双薪和12月工资一起发放。

费用报销制度
目标
颁布本制度目标是为企业职员提供清楚，完整费用同意及报销准则；
此制度适适用于本企业全部在职职员。

报销时间
l 每星期四，经手人将单据按要求整理好交财务部；
l 财务部于星期二下午支付金额，不能支付，出具通知；
l 5000元以上（含5000元）成本及费用支付，必需提前一天提交财务部。

报销标准
1 招待餐费报销：招待用户用餐必需先填写用餐审批条，注明用餐人数（包含我方和用户方），由总监署名同意；报销时需将发票和审批条同时附上。
具体标准为：招待用户人员----50元/人
2 误餐补助：职员因短期出差未在企业用餐，可补发误餐费。
具体标准：15元/餐（饮料不另外报销）
3 差旅费报销及补助发放要求：
3.1企业经理及以上级她人员出差可乘坐飞机一般舱位，其它职员出差乘坐飞机需经
企业总经理室事前同意方可报销，在非紧急情况下期望职员尽可能坐火车；
3.2 住宿费及补助费用报销标准：
层级 特区及直辖市 其它城市 补助
总监及以上 350/晚 250/晚 80元/天
经理级 250/晚 150/晚 60元/天
经理级以下 150/晚 100/晚 40元/天
3.3 住宿按发票报销，发票额高于此标准，由当事人自行负担，补助额按日计算
（按住宿日为计算依据）。如需其它公关费用应需事先取得总经理室同意方可
报销。出差个人餐费及其它杂费均不予报销；
3.4 职员事先经总经理同意，趁出差或工作之便就近回家省亲或办私事，其绕道
飞机、车船费等多开支部分均由个人自行处理；
3.5 企业职员在市内办事，交通费按公共交通（包含公共汽车和地铁）票价实报实
销，标准上不报士费，特殊情况需直属上司注明原因，不然不予报销；
3.6 公务出差需填报借支单，所借款额度和实际使用情况须基础相符，借款程序参
照借支审批程序。公务或出差结束后5天内应立即清结所借款，超出5天不
填写报销单，视同拖欠公款行为，在当月工资中如数扣除。

报销程序
经手人

将发票和收据分开粘贴

费用报销单 借支单 支付证实单
（日常费用） （制作成本）
品牌经理
或
部门经理
品牌经理或
部门经理
品牌经理 或
部门经理

证实 证实 证实
品牌总监
或
部门责任人
品牌总监
或
部门责任人
品牌总监
或
部门责任人

审批 审批 审批
财务经理
出 纳
出 纳

查对 审核 查对
财务经理
总经理室
财务经理

出 纳
END

审核 审批 审核
总经理室
总经理室

审批 付款 审批
出 纳
结束
出 纳

付款 付款
结束
结束

说明：
1 归口至品牌组费用及成本必需经所属品牌总监署名确定，并填写业务工作号；
2 10000元以上（含1万元）支出必需由三名以上董事署名， 10000-1000元支出由二名以上董事署名生效，1000元以下由首席营运实施官署名生效。

广告创意奖金
l 企业对于职员在国际、中国行业性正规评奖活动和企业评奖中取得奖励作出以下奖赏：
1）国际
金奖——奖金归个人或小组，另由企业发出奖金二万元
银奖——奖金归个人或小组，另由企业发出奖金一万元
铜奖——奖金归个人或小组，另由企业发出奖金八千元
入围——奖金归个人或小组，另由企业发出奖金五千元
提名——奖金归个人或小组，另由企业发出奖金一千元

2）中国
金奖——奖金归个人或小组，另由企业发出奖金一万元
银奖——奖金归个人或小组，另由企业发出奖金五千元
铜奖——奖金归个人或小组，另由企业发出奖金三千元
入围——奖金归个人或小组，另由企业发出奖金一千元
提名——奖金归个人或小组，另由企业发出奖金五百元
3）企业
现在企业设有金米奖，具体见相关要求。

社会保险
依据政府法规要求，对于全部正式职员，企业会为其负担当地政府要求全部社会保险费用，到98年7月为止，企业所负担社会保险计有：
1．养老保险
依据政府对私营企业职员养老保险政策，企业和职员共同负担养老保险费交纳义务。由企业负责按月向社会保险事业管理中心缴纳，职员应缴纳部分由企业在职员月工资中代扣，职员退休后，可依据政府要求享受政府社会保险机构提供养老金、医疗费、死亡丧葬费、和家眷抚恤费；
2．失业保险
企业每个月向政府缴纳职员失业保险金，职员一旦和本企业解除、终止劳动协议后待业期间，可按政府要求向户口所在地街道劳动服务企业领取待业救助金和医疗补助费；
3 职员转正后，行政人事部将在三个月之内办理好以上两项保险事项。

注意事项
l 珍惜企业财物并保持办公区洁净；
l 请尽可能不要在工作时间内打私人电话；
l 如非工作原因，无须在下班后或假日时返回企业；
l 个人好友不应带来企业，尤其是工作时间。