中小型加工与制造业企业信息化解决方案.doc

中小型加工与制造业企业信息化解决方案
中小型加工与制造业企业信息化解决方案
中小型加工与制造业企业信息化解决方案 1
一、 前言 2
二、 设计思想 2
三、 系统组成 3
四、 功能简介 4
1) 基础资料维护 4
2） 工序工资管理 5
3) 财务管理 7
4) 供应链管理 8
5） 考勤管理 10
6） 客户关系管理 11
7) 决策支持管理 12
8) 系统维护 14
五、 平台与技术 15
一、 前言
快捷通畅的业务处理过程，灵活有效的应变能力是企业生存和发展的根基。众多的中小企业正在寻求适合的信息化解决方案并期望从中受益，从而提高效率，降低成本,优化管理。但由于小型企业预算低，利润少，对亏损与盈利的敏感程度远大于大企业，在选择信息化解决方案时,他们必须努力避免巨大的投资、臃肿的技术队伍和漫长的实施过程.
《易维中小企业综合管理信息系统》正是我们为小型企业量身定制的信息化产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，并有良好的拓展性，能充分地满足企业业务及管理持续发展的要求，协助中小企业建立信息化的现代企业制度。
二、 设计思想
中小企业具有众多不同于大型企业的特质,因此在信息化建设中也不能照搬大企业的模式，而要结合企业自身的实际情况，找到一套适合的信息化之路。
经过我们对中小企业信息化现状的调查，我们发现,在中小型企业信息化建设中,突出的几个问题是:一是赶时髦而缺乏实际应用。相当一部分中小企业未能做到实事求是，只是盲目跟风或者急于求成，结果却发现信息化是“耐听耐看不耐用”.二是信息化目标不明确，更不能结合行业和专业特点、在关键的环节实现信息化，本末倒置的现象较多。三是对信息化期望过高，以为信息化是“万能钥匙”，一上信息化就万事大吉，殊不知信息化还是要靠人来运作、企业的成败最终还是取决于人的决策.四是，信息化产品和业务运作不能有效结合,成了“多余的摆设”,导致的失败率让人触目惊心。
针对这种情况，我们提出“软件以用为本”的设计理念和“够用、实用、好用”的实施原则：
所谓“够用”是指：软件功能紧贴中小企业实际需求,不浮夸,不贪大求全,切切实实的解决企业管理中问题,而不是将信息化作为追求时髦和炫耀攀比的工具。
所谓“实用"是指:软件使用要适应客户的实际业务，让软件围绕着客户转,为客户解决问题,而不是反过来让客户围绕着软件转,本末倒置.
所谓“好用”是指：软件要为用户真正提高管理水平,创造价值.为用户提炼和挖掘出以前看到或者看不清的信息,为客户决策提供信息支持.
三、 系统组成
建立企业信息系统的关键是信息的整合与 共享，本系统提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等企业管理方方面面的内容。企业的各种业务数据高度集成共享，避免重复投资信息化建设.
图一：网络拓扑机构
数据服务器
管理机
交换机
领导远程查询
防火墙
互联网
财务部
生产部
质检部
库房
销售部
企业互联网平台

《易维中小企业综合管理信息系统》共分为6大子系统：
中小企业信息化综合管理系统
工序工资管理
财务hongxiaqiye管理
供应链hongxiaqiye管理
考勤hongxiaqiye管理
客户关系hongxiaqiye管理
决策支持

图三：界面预览
四、 功能简介
1） 基础资料维护
基础资料维护是应用软件系统初始运行，首先应该录入的，基础资料表中的数据是整个系统运行的基础,为各个模块所共享.
l 企业基本信息维护
配置企业名称，地址，开户行等基本信息，用于单据报表的表头。
l 员工基本信息维护
建立和维护员工基本档案信息，可以用于后面的工资工序等模块。本处还可以进行到、离职等基本人力资源管理.
l 部门信息维护
建立和维护部门信息，员工可以按部门分组，方便管理。员工可以方便的在各个部门之间调动。
2） 工序工资管理
工序工资管理是本系统的重要模块之一，其中工序计件工资的处理是本模块的核心流程.通过派工单的录入和审核可以杜绝虚报工作量的情况发生，并可以处理加工损坏赔付等功能。工序工资管理和供应链管理紧密结合，领料自动从原料库扣除,成品自动进入成品库.
l 工序基本信息维护
建立和维护工序与加工的基本信息，如：工序名，涉及材料,技术等级，成本，计件工资额，损坏赔付额等功能。
l 派工单录入
每天开始加工工作时,工人应首先应领取派工单，派工单指示包括：领用原料数，加工种类,加工人,预期加工时间等信息.派工单的领料信息自动从原料库中扣除。
l 派工单审核
工人完成加工工作之后,应由管理人员对照派工单对加工产品进行数量清点和质量检查.并进行派工单审核流程。审核信息包括：完成数量，损坏数量，赔付金额。工作量自动导入计件工资，成品自动进入成品库。
l 派工单记录查询
本模块的主要功能是查询派工单的历史记录,可以按照工号，时间段，产品，加工，等多种方式查询和统计。
l 工资单模板维护
建立工资单模版之后就可以按月自动生成工资单，工资单模版的主要功能是定义工资单所包含的项目。工资单模版支持：计件工资，浮动工资,底薪制等多种工资形式。
l 工资单生成
根据预定义的工资模版，按月自动生成工资.并打印工资单.生成工资单是将自动导入计件工资和损坏赔付金额，并可以进行手工调整.
l 历史工资单查询
可以查询出所有数据库中的工资发放历史记录,可以按工号，部门,时间段等方式查询。
3） 财务管理
财务管理子系统是整个系统的重要组成部之一，它管理企业日常的收支账目，并和客户关系,供应链等子系统息息相关。
l 应收帐务管理
登录和计算应收款项,并可以按时间段生成客户对账单，方便客户对账并提供账龄查询。
l 应付帐务管理
登录和计算应付款项，并可以按时间段生成供货商对账单，方便供货商对账并提供账龄查询.
l 收款登陆
登录和管理实收款项，打印收款单。并提供收款记录查询功能。
l 付款登陆
登录和管理实付款项，打印付款单。并提供付款记录查询功能.
l 借款管理
管理因公借款事项，打印借款单，并可以提供按期提醒功能。
l 报销管理
处理因公报销事项，可以自动冲抵借款单.
l 一般性支出管理
登录一般性支出,比如办公,水电,房租等支出费用。
l 客户欠款报警
根据应收账目和实收账目计算出客户的当前欠款，并根据客户关系管理系统中设置的客户欠款额度进行判断，如果欠款过度，则在系统开始运行时,自动弹出警示窗体.
l 供货商欠款报警
根据应付账目和实付账目计算出当前欠供货商的款项，并根据客户关系管理系统中设置的供货商欠款额度进行判断，如果欠款过度,则在系统开始运行时，自动弹出警示窗体。
4） 供应链管理
供应链是指:从原料采购，到货入库，加工生产到成品出库的整条信息链路.供应链管理将帮助企业通过信息化的手段,监督和掌控整个进销存各个环节的数据。从而规范流程，节约成本。供应链管理系统与工序工资，财务,决策支持等诸多子系统，信息共享,流程相连,是整个软件的核心模块之一。
l 物料信息维护
物料基本信息是指，原料，半成品，成品等所有物资，原料,材料的品名，单位，规格等信息。
l 库位信息维护
本模块的主要功能是建立和维护库房的基本资料，库房一般可分为,原料库，半成品库和成品库几种类别，基本信息包括：仓库名，面积,管理员等信息.
l 订货单管理
进货预定单的功能是预定进货，包括进货品种，数量，规格，单价，供货商等信息.并可以对历史订货单进行查询。
l 入库单管理
入库确定对进货单进行确认,指定货品进入的库位。也可以不经过订单步骤直接进行入库处理。
l 库存管理
库存管理可以对在库的原料,半成品,成品进行查询,统计。以及库内移动和在库盘点等功能。
l 销售订单管理
销售预订单的功能是预定出货,包括销售品种，数量，规格,单价，供货商等信息.并可以对历史销售定单进行查询。
l 出库单管理
出库确定对销售订单进行确认，货品从指定的库位取出.也可以不经过订单步骤直接进行出库处理。
5） 考勤管理
考勤的管理是企业的重要日常管理工作之一。本系统的考勤子系统，提供了丰富灵活的管理方式，支持倒班，白班,自定义时间等多种模式，即可自动排班也可手动调整。
l 班组信息维护
首先应该建立班组，方便排班，每个班组可以指定班组长。
l 班次信息维护
建立班次信息，如早中晚班，日白班等等，每个班次可以自定义开始和结束工作的时间。
l 人员分组安排
将单位员工分配到各个班组中去,并可以在班组之间调动。
l 自动排班管理
以班组为单位，自动生成倒班计划单.定义倒班周期后，可以自动按月生成报表。
l 手动排班管理
对于自动生成的排班表可以手工进行调整。
l IC卡签到系统
员工使用射频IC卡，刷卡上下班,自动判断迟到早退，并可以与工资系统相联系。
l 考勤情况月报
按月统计员工考勤情况,计算出勤率,全勤率等信息,并可以与工资系统相联系。
6） 客户关系管理
客户关系管理系统,通过对供货商和客户的基本信息，欠款,交易历史等数据的记录，统计和分析，挖掘客户价值，优化客户关系.
l 供货商基本信息管理
记录和维护供货商的基本信息，如：名称，地址，联系人，电话,传真,银行账号,开户行，供应品种等基本资料。
l 客户基本信息管理
记录和维护供货商的基本信息，如:名称，地址，联系人，电话，传真，银行账号，开户行，采购品种等基本资料。
l 客户信誉等级管理
用来为每个客户设置不同的信誉等级，根据信誉度等级，可以控制不同客户欠款的额度和时间。
l 供货商信誉等级管理
用来为每个供货商设置不同的信誉等级,根据信誉度等级，可以控制对不同供货商欠款的额度和时间。
l 客户欠款历史分析
以表格和图形的方式分析客户的欠款历史记录.可以按时间统计，也可以多客户比对分析。
l 客户交易历史分析
以表格和图形的方式分析客户的交易历史记录。可以按时间、产品统计，也可以多客户、多产品比对分析。
7） 决策支持管理
决策支持子系统是提供给企业领导者的综合统计、分析子系统。它高屋建瓴地将各个模块的数据综合在一起，试图为用户提供一个全方位了解企业各方面信息的平台,从而为企业领导的决策提供强有力的数据支持。
l 生产状况分析
通过报表和图形，了解企业当前或一段时间生产的情况，如日产量，劳动生产率等，还可以统计一段时间的生产变化情况，绘制生产状况分析图。可以同比分析各个月的生产情况，也可以对比分析多种产品的生产数据。
l 财务状况分析
通过报表和图形，了解企业当前或一段时间的财务情况，如当前现金流,收支情况，利润情况等。还可以统计一段时间的财务变化情况,可以同比分析各个月的收支，利润等情况，也可以对比分析多个客户的财务数据.
l 质量状况分析
通过报表和图形,了解企业当前或一段时间的质量情况，如合格率，良品率等.也可以对比分析多种产品或者加工的质量数据。
l 库存情况分析
通过报表和图形，了解企业当前或一段时间的库存情况，库存占用率,库存结构分析，库存数据同比统计等。
l 季度综合统计
每个季度的综合统计表和统计图，综合统计和分析全季度生产、财务、质量、库存等信息.
l 年度综合统计
每个年度的综合统计表和统计图，综合统计和分析全年度生产、财务、质量、库存等信息。
8） 系统维护
提供系统运行相关的其他维护信息与操作。
l 操作员维护
定义操作员并设置初始密码，只有使用操作员用户名和密码才能进入系统。
l 操作员授权
可以为不同的操作员授以不同的权限。每个操作员只能打开他有授权的模块,从而有效地保护敏感数据。
l 数据备份
将系统内的数据备份到磁盘驱动器上,以防数据丢失。
l 数据恢复
当发生系统怕坏，数据丢失的情况时，可以通过备份文件恢复数据.
l 修改密码
每个操作员可以修改自己的密码。
五、 平台与技术
为了保证整个系统的稳定性和可扩展性,我们在系统的设计与开发中,均使用了目前业界最成熟和先进的平台与工具。
服务器操作系统：Windows 2003 Server
客户端操作系统：Windows XP Professional
数据库:MS SQL Server 2000
开发工具：Sybase PowerBuilder 9.0
设计工具:Sybase PowerDesigner 10。0
联系人：杜开杨
Tel： 0579—7365620
Mail：[e-mail]
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易维信息技术有限责任公司