行政人事部工作流程-(2).doc

行政人事部工作流程
（人事工作流程一)

主管领导面试合格后，由人事部负责通知到岗试用并谈妥薪资待遇。
行政人事部对各部门用人计划进行归类、整理初审后，报总经理审批及公司总部审批。
每年年初，行政人事部组织各部门上报本年度用人计划，由部门经理按岗位编制提出书面申请报行政人事部。
行政人事部负责人员简历的筛选及通知基本符合要求者面试，对于初试合格者安排该岗位主管领导与其面谈。
总部审批后，行政人事部按人员类别和急缓程度，设置不同的招用渠道及到岗批次，开始招募。

人
员
招
聘
管理
流
程

人员到岗后人事部签订试用期合同办理入职手续（包括安排吃住）并接受入职培训。
试用期内不合格，解除用工关系，结算辞退。

到就职部门报到，正式上岗试用。
不合格

不合格，延长试用期并再考核。

行政人事部审核后报总经理审批
试用期结束，提交转正申请，部门经理审批转人事。

合格

合格留用并签订正式劳动合同

工资结算保险转出
同意，安排交接

报人事部

经理审批

合同期未满，终止执行

不同意，调岗或其他安排

续签
经理审批

报行政人事

合同
期满
续签申请单

终止并交接

该流程工作表格有:《人力需求申请表》、《员工信息采集表》、《员工试用期审批表》、《试用期培训及考核表》、《员工转正审批表》、《员工转正评估表》《转正申请表》、《工资及职务变动审批表》、《员工离职审批表》《工作交接手续清单》、《员工转岗审批表》、《新入职员工（五联单）》、《应聘人员登记表》、《面试评估表》等.
人事工作流程(二)

薪资
福
利
管
理
流
程
人员到就职部门报到前，由人事部填写员工工资审批确认单交部门经理确认，经人事经理签字后报总经理批示。
员工入职到岗，办理入职手续并进行三级安全培训培训。

交劳资员操作执行。

人事部
交劳资员操作执行。
试用期未满离职，按实际在岗时间结算工资，由劳资员核算，经人事经理审批后报总经理批示。
员工试用期满转正时，填写员工转正审批单，由部门经理、人事部经理签字后报总经理批准。

转入员工社保关系，按相应级别核定基数，经人事经理签字后报总经理批示（外地缴纳者按公司规定比例核销）。

交劳资员转财务部协助执行。
年末结算考核工资，由劳资员核算后经人事部经理核准，报总经理批示。
交劳资员
操作执行。

该流程工作表格有：《工资审批确认单》、《员工社会保险核准表》、《员工离职工资结算单》、《考核工资结算审批表》、《转递人事档案材料通知单》
人事工作流程（三)
根据调查结果制定下个年度的培训计划，经人事经理审批后报总经理批示。

年末，人事部将培训需求下发各部门并统计调查结果。

根据培训计划制定培训细则（包括时间、师资、内容、预算以及受训部门的工作协调）经各部门经理签字确认后，由人事部经理审批并报总经理批示。

员工培训
管
理
流
程

按细则进度实施执行。

各部门随时根据工作进展报培训计划，经人事经理审批后报总经理批示。

效果满意，此轮培训结束。

对培训情况进行
评估。

效果不佳，填写整改计划表，交部门经理确认，经人事经理审批后报总经理批示。

组织新一轮
培训。

对培训情况进行调查，评估培训效果。

该流程工作表格有:《员工培训需求表》、《培训申请表》、《年度员工培训计划表》、《培训效果评估表》、《培训效果整改计划表》
人事工作流程（四）
每月最后一天下班前，各部门将考勤记录表交至人事部统计员工出勤率。
各部门经理按照考勤表填写要求按月完整记录本部门人员出勤情况。
人事部每月末分发下月考勤记录表至各部门经理处。
出
勤
统
计

员工出勤
管
理
流
程

交劳资员

部门于批假当日将请假条报人事部备档留存（超过部门权限的请假由人事经理审批）。
请假人于请假前一天将假条填妥，部门经理签字（部门经理只能批权限范围内的假条）。
请假管理

交劳资员

加班人于加班当日将加班条交部门经理签字，（因特殊原因当日未填写加班条的，需部门经理电话告知人事部，并最晚于次日上午补填加班条）。
加班管理

统计
交劳资员
将加班条报人事部签字并备档留存。

部门于批假当日将请假条报人事部备档留存。

请假人于倒休前一天将假条填妥，部门经理签字。

倒休管理

交劳资员统计

该流程工作表格有：《员工考勤记录表》、《员工考勤统计表》、《人员流动月报表》、《员工加班申请表》、《员工请假审批表》