岗位调整工作交接注意事项.doc

岗位调整工作交接注意事项
为确保生产经营平稳有序，组织结构调整后工作交接按照“全面准确、衔接有序"的原则开展，主要事项安排如下：
一、工作交接责任人
各中心主任为本中心工作交接的第一责任人，各装置（各仓库、各部室、各工作模块)主管为本装置（各仓库、各部室、各工作模块）工作交接的第一责任人,负责统筹安排负责区域的工作交接，对因工作交接不善造成的问题负第一责任。
二、工作交接范围
本次组织机构调整中工作岗位或工作内容有调整的人员均须办理工作交接手续。
三、工作交接期限
2016年12月12日前，各岗位人员必须按人事任命文件和岗位通知单要求到调整后岗位报到履职，完成工作交接。自2016年12月1日-2017年6月1日，为工作交接过渡期，过渡期内因工作交接造成的问题，工作移交人、工作接收人、监交人三方均须承担相应责任.过渡期后移交人仍应积极配合接收人处理相关问题，确保工作顺利开展.
三、工作交接内容
工作交接内容包括但不限于：工作关系交接、工作流程及工作内容交接，未尽项目及事项交接，相关文件资料、电子版资料交接,物品交接等.
工作交接期间应填写《岗位调整工作交接表》（见附件），工作移交人、接收人、监交人共同签字确认，监交人原则上为工作移交人的直接主管。《岗位调整工作交接表》由移交人所在中心（部门）收集，交人力资源部备案，相关人员留存复印件.
四、工作交接要求
1、任命文件或岗位调整通知单下发后，相关人员即可着手准备工作交接事宜,因组织结构调整工作逐步展开，跨部门调整人员较多，工作交接应在确保生产运营安全平稳的前提下，在工作移交人和接收人充分沟通下进行，开展工作交接的原则为：有利于各项工作的开展；
2、对于交接工作中发现问题，经移交人所在部门确认当期可以处理的，由移交人处理完毕后交接。如没有及时处理造成损失，由移交人承担全部责任;
3、对于交接工作中发现问题，经移交人所在中心（部门）确认短时间内不能处理完毕的，监交人应会同移交人和接收人拟定处理方案,处理方案及处理结果应及时上报主管中心（部门)和领导;
4、移交人故意隐瞒问题,未交接工作的,造成损失的由移交人承担全部责任损失；
5、交接不完整，移交人离岗后发现问题的，由三方共同承担责任；
6、未进行正常工作交接的,追究相关方责任。
2016年12月1日
附件:
某某能源内蒙古有限公司
岗位调整工作交接表
中心（部门）

交接类型
岗位调整工作交接
□跨部门 (装置）
□部门（装置)内
岗位

移
交
移交人

一、工作关系交接
1、外部关系交接（客户、相关机构等）
外部单位名称
姓名
联系方式
业务内容
（内容较多可另行附页）

2、内部关系交接（上级、同事、下级等）
部门及科室
姓名
联系方式
工作职责
（内容较多可另行附页）

二、工作流程及工作内容交接
1、工作流程交接
主要工作职责
作业流程及相关事项交接
（内容较多可另行附页）

2、制度文件及作业指导书交接
文件名称
备注
(内容较多可另行附页）

3、未尽项目及事项交接
项目/事项/往来账款等
当前进展及目标要求
（内容较多可另行附页）

三、物品交接
物品名称
单位
数量
使用情况
备注
(内容较多可另行附页）

移
交
（续）
四、其他交接
(内容较多可另行附页）
本人确认上述移交内容完全属实，如有不实，本人愿承担相关责任。
签名: 年 月 日
接
收
接收人

接收确认及情况备注:
（内容较多可另行附页)
本人确认上述移交内容，并阐明交接中存在的问题，如有不实，本人愿承担相关责任。
签名： 年 月 日
监
交
监交人

监交人意见：
（内容较多可另行附页）
双方中心（部门）意见：
(跨中心/跨部室（装置）交接必填）