如何做好计划管理工作.doc

做好计划管理工作的一些想法
根据管理方法论,计划、执行、检查、改进形成管理环,达到管理水平逐步提升。计划是龙头，在知道干什么的情况下(决策阶段解决),如何干？是管理职能上实现组织目标的重中之重.“事预则立，不预则废”,“居安思危”都体现了计划的重要性。
结合公司投资、修建、运营一条龙的业务特点，我认为要做好以下几项工作：
1、 树立计划先行的工作制度，明确计划总控部门.
计划总控部门,负责统筹计划的编制工作，针对项目各阶段的“六个指标”“八项保障"“三个标准”“四项报告"“四个循环"的内容，组织召集计划归属责任部门及协办部门，从总到细，从头到尾，进行详细的分解,力争不漏、详尽，编制项目管理任务分解表，在管理任务分解表的基础上,组织编制工作任务分工表，确认计划编制、执行归属主体，评审后报董事长审定执行。督促、检查各计划编制情况，动态将落实状况向董事长汇报，并负责督促纠偏措施的落实.
任务分解表（知事阶段）
1.施工阶段管理任务
备注

1.1施工阶段的投资控制

1101
编制施工图预算，确定目标成本

1102
编制项目是施工成本控制计划

1103
材料设备采购招投标计划

1104
项目分包计划

.。。..

1。2施工阶段的进度控制

1201
确认项目进度目标

1202
编制项目总进度计划、月、旬（周)计划

1203
编制进度管控计划

。。.。。。。

2、 明确各计划的编制和实施主体，编制工作任务分工表。
根据公司组织结构、管理职能分工，定性确认计划的编制、实施的主办单位、协办单位及配合单位。明确计划编制的责任制度,检查考核办法，经董事长审定后执行.
工作任务分工表（理事、事前阶段）
工作任务
工作部门

项目部
计划合同部
物资设备部
技术部
质量安全部
预算部
工程部
。.。
施工图预算成本
协办
主办
配合
配合

主办
协办

成本控制计划
主办
主办
配合
配合

配合
协办

质量目标

质量控制计划

分包合同

。。..。

3、 计划总控部门编制各任务计划完成统计表
计划总控部门，将各任务计划统计列表,标明主办单位、最迟完成时间、阶段检查时间等信息。经评审后报董事长审批后执行.
工作任务计划统计表（理事、事前阶段)
工作任务
主办单位
最迟完成时间
节点检查
备注
施工图预算
预算部
2015。4。5
2015。3.15

目标责任书

施工进度计划

..。..

4、 计划总控部门对各任务计划进行动态管控。
计划总控部门，编制任务信息传递、收集、流程等管理制度，及时、准确掌握各基础资料，经分析、对比后,明确计划偏差额，分析偏差原因，提出纠偏建议，报董事长批准后，组织纠偏。
工作任务计划执行状况表（过程控制)
工作任务
主办单位
最迟完成时间
节点检查
检查情况
纠偏措施
备注
施工图预算
预算部
2015。4。5
2015.3。15

目标责任书

施工进度计划

。。。。。

计划的管理工作是个系统性的任务，需要结合公司实际情况,多部门参与，集思广益，形成标准流程，执行过程中各部门要统一认识、统一步调。