实验室参观管理办法.doc

制度文件
文件编号：BJDA-RF-008
版本号：第1版第2次修订
主题：实验室参观管理办法
生效日期：2009年1月1日
页码：第4页/共4页

1． 目的
为了切实达到实验室参观的目的，最大限度地利用公司资源,同时预防资源的流失，特制定本管理办法。
2． 范围
本办法适用于北京迪安临床检验所的外来客人参观接待.
3． 定义
实验室参观者按重要程度进行分类，分为A、B、C三级。
A级客户包括：实验室所有的合作医院院长、上级主管部门的重要领导、行政事业有关重要领导、总经理指定的合作伙伴或投资伙伴的重要负责人.
B级客户包括：实验室所有客户的医院科主任、重要目标医生、上级主管部门的普通领导或具体责任人、行政事业有关普通领导、总经理指定的合作伙伴或投资伙伴的主要负责人；
C级客户包括同行的所有人员，潜在的竞争对手等相关人员。
4． 管理职责
4．1综合管理部是实验室参观工作的归口管理部门，主要承担以下职责：
4．1．1接到相关部门的参观申请后，做好参观前的准备工作，并及时通知申请人。
4．1．2配合相关部门做好参观接待工作。
4．1．3做好参观资料的存档工作。
4．2相关人员按规定时间提交《实验室参观申请表》，报部门主管审批.
4．3相关部门主管负责对本部门提交的《实验室参观申请表》进行审批，报行政部。
4．4实验室各部门配合完成实验室参观工作.
5． 管理内容和要求
5．1实验室参观申请的提出、审批.
公司各部门员工从本部门工作实际需求出发,填写《实验室参观申请表》，报本部门主管审批。同意后,一般情况下，需在参观前五天，抄送综合管理部。
5．2实验室参观的安排.
综合管理部接到各部门提出的《实验室参观申请表》，做好实验室参观的准备工作。
5．2．1判断参观客户的不同级别，根据实验室人员工作安排,填写《实验室参观安排表》；
5．2．1．1对于A级客户,陪同人员为公司副总以上人员，具体情况以实际安排为准；行政部全程安排人员照相并对照片归档分类保存。特殊情况下需摄像.
5．2．1．2对于B级客户,陪同人员为部门经理以上人员，行政部安排照相并分类保存。
5．2．1．3对于C级客户，视其参观人员和参观目的，公司安排人员接待,行政部安排照相并保存。
5．2．2通知前台文员，做好欢迎牌；
5．2．3通知解说人员准备讲稿;
5．2．4做好接待室的布置（电脑、投影仪等）；
5．2．5准备好照相器材.
5．3实验室接待
5．3．1所有参观者进入实验室参观均需在前台填写《实验室参观登记表》，领取参观证.
5．3．2所有参观者均需按生物安全要求，换上实验室防护服，套上鞋套.
5．3．3行政前台负责妥善保管参观者随身携带的物品.
5．3．4进实验室前，行政前台向参观者申明，“实验室参观过程中不允许照相"。
5．4参观资料的归档
5．4．1行政部前台文员负责《实验室参观申请表》、《实验室参观安排表》的存档保管.
5．4．2行政部前台文员负责《实验室参观登记表》的保管与存档。
5．4．3前台文员负责参观照片的分类保管。
5．4．4前台文员有责任向公司内部相关部门提供相应的参观资料.
6． 相关文件与表单
BJDA—RF-008表1 《实验室参观申请表》
BJDA—RF—008表2《实验室参观登记表》
实验室参观申请表
表号：BJDA—RF—008表1 编号：
申请人

手机

部门

所属区域

参观单位

参观人员
姓名/职务
姓名
职务
姓名
职务

参观目的

参观重点

客户开展主要项目

客户业务量(预估）

申请参观时间

是否用车

是否需PPT介绍

接待费用预算
项目
预算
项目
预算
项目
预算
来回车费

餐费

住宿费

费用小计

部门主管
审批
年 月 日
以下由参观接待小组负责人员填写
确认参观
时间

客户等级
□A级 □B级 □C级
参观陪同人

参观讲解人

是否要准备资料

是否准备PPT

接待确认人

审批人

请申请人附上具体的参观行程安排。
实验室参观登记表
BJDA—RF—008表2
日期
时间
单位
签名
备注