服装展现场管理计划.doc
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1、首届漳州服装展现场管理计划一、展会目的服装展现场管理对首届漳州服装展至关重要,现场管理做的好不好会影响专业观众和参展商多服装展的满意程度,直至影响整个服装展的品质。为了使本次服装展有组织、有次序的、有计划的、有目的的进行。尽量减少展会期间带来了不必要的麻烦,特订制本策划方案。二、开幕现场策划与管理会场布置主题:首届漳州服装展地点:2016年3月26日时间:10 :00 a 。m 10 : 45 a。m主办单位:漳州华阳体育馆协办单位:漳州WONDER服装有限公司(一)会场布置1、迎宾区设计:迎宾区域由气球拱门,横幅,地毯构成,由礼仪或行为艺术表演者担任,红色的地毯配合着白色的灯光,在到场嘉宾走
2、过气球拱门时,给到场来宾一种受人尊敬或耳目一新的感觉。2、舞会会场设计:舞会会场是整个活动中的主体,会场将用白色的小灯缠绕在舞池中的4颗椰子树上,会场中还将用500个乳白色的气球和彩带进行舞池外围地面、休息区、以及植物上的排布,给每一个宾客营造一个犹如身在云端的感觉。3、舞池设计:舞池周边将用白色的灯光从四周打出,再用乳白色的气球配合灯光营造出中如在云端的视觉效果。在舞池的尽头(即7号区域处)将安置一个小型舞台。4、舞台:长3米,宽2米,高0。3米;舞台后面是一块由蓝色和白色拼凑而成的背景墙,舞台上将放置1个具有半山半岛特色的易拉宝,舞台周边将用12台泛光灯打亮舞台,再加上气球条环绕,将舞台打
3、造出云朵般的效果。舞台下方将放置部分甜点鲜花等装饰,在舞池周边的椰子树后将分成冷餐区和酒水区两个区域,区域周边靠近舞台的地方可放置少量宣传用品。让各参展商提供最有特色的衣服给模特,让舞台中的模特把衣服穿的大方得体,成为全场焦点。5、休息区设计:在2个休息区内分别放置6张桌子,每张桌子配34把椅子共40个座位。休息区内桌子需适度密集,在休息区内需用少量白色彩灯布置照亮道路,区域内备上一些蜡烛灯,在来宾聊天休息之余可以点燃,以营造一种安逸,温馨的氛围.6、会场整体设计:当晚舞池外工作人员着统一正装,舞池内工作人员需着统一白色正装打领带(礼仪除外(二)、道具汇总1、3m2m红色舞台地毯2、白色气球条
4、3、蓝色气球条4、白色小彩灯5、蓝色小彩灯6、迎宾红地毯7、透明塑料板8、蓝色透明贴纸9、音响设备、灯光设备10、12张桌子,40把椅子不包括(酒水区和冷餐区)11、主持台12、横幅0。6m5m13、彩带(三)展会开幕管理计划开幕仪式:07:30活动现场最后清洁,各项布置落实到位,确保活动按时进行08:00活动组主要联络人通话,落实各项工作08:30所有工作人员落实到位,准备迎宾(音响师调试音响,礼仪小姐更换服装)09:00播放迎宾曲,礼仪小姐为各来宾佩带胸花,签到正式迎宾。09:30主持人宣布首届漳州市服装展开幕庆典仪式现在开始!09:30主持人依次介绍出席今天仪式的贵宾领导及重要祝贺单位并
5、对他们的到来表示热烈的欢迎和由衷的感谢09:40有请政府领导 (先生/女士)致词09:45有请商户代表 (先生/女士)致词09:50主持人有请特邀嘉宾 (先生/女士)致词10:00请现场来宾欣赏代表每个服装公司的模特精彩的走秀表演10:30主持人宣布首届漳州市服装展开幕剪彩仪式开始,礼花从天而降,掌声、动漫音乐响起各剪彩嘉宾执剪刀剪彩把此次活动推向高潮10:35主持人宣布首届漳州市服装展开幕式正式结束,有请来宾进入展馆参观11:30 开幕式结束,展览正式开始21:40后勤负责清场工作,影机现场拍摄(四)展会现场管理计划1。布展管理展台的搭建:1) 展台的设计:制作出展区的三维立体效果图,包括展
6、区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。 从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等.2) 背板的设计制作: 背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质,运用明亮的色彩。3) 展台内的摆设:在展台内还应设置饮水机,供行人饮用,设置一些椅子供行人休息.2.展览期间的现场管理1) 组委会应设立组委会报到处(服务处),派专人到现场值班,负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜(包括布展、开展、撤展期间).2)施工许可证办理:展台搭建商应具有法人资格和经相关部门审核认可的资质等级,在签订展览施工安全责任书,并向展
7、馆缴纳施工管理费、施工保证金、用电接驳费等相关费用后,方可办理施工手续,领取证件.3)现场展位改动必须经组委会同意,在办理相关手续后由展馆实施。 4)需提前进场布展的展商,需经组委会与展馆共同审核,在缴纳提前进场费后办理进场施工手续。5)需延时布展的参展商,请于提前到展馆服务台办理相关手续. 6)组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间,闭馆后谢绝进入展馆.3.撤展计划1)要做好展位的拆除工作2)参展商要及时退还临时租用的展具3)参展商要做好展品的处理和回运4)主办方要做好展场的清洁和撤展安全保卫工作三、观众登记和入场管理1、设观众登记处2、预先登记的观众3、现场注册的观众;现
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