行政管理执行标准.doc
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1、行政办公管理制度制订人: 制订日期:批准人: 批准日期:下 发: 执行日期:第一章 总则第一条 为加强行政办公管理,提高办公效率、降低办公成本、树立企业形象,形成良好的企业文化,特制订本制度。第二条 本制度共九章五十三条。第二章 目的第三条 充分贯彻“规范、效率、效益”的工作理念,提高整体工作效率,减少资源耗费,降低成本。第三章 日常办公环境规范第四条 办公室墙面不准乱涂乱画,不经主管部门批准不得私自悬挂任何装饰品及贴画,电话号码表由人事行政部统一张贴。第五条 电脑统一放在办公桌的正前方,竖式主机箱置于桌面下,横式主机箱置于显示器下。第六条 电话机统一放在办公桌的右上角;文件夹、文件框等物品摆
2、放要求整齐划一,不得在办公桌上乱摆乱放.第七条 复印机、打印机、传真机等各类办公设施合理摆放,布线整齐。第八条 外衣、手袋、伞具等置于柜子内,严禁随意放在办公桌、椅及地柜或文件柜上.第九条 报刊必须上报架或阅完后收入办公桌内。第十条 办公桌、椅放置指定位置,不得随意调整,下班时应将椅子推靠近办公桌,会客用椅子整齐摆放.第十一条 上班期间,应注意办公桌面整洁、有序,文件、公函、传真件等及时整理、归档,不得随手在办公室内乱丢乱放。第十二条 下班后,所有文件、物品一律收入文件夹或办公桌内,办公桌面上除公司购置案头用品、电话、水杯及电脑外无它物品.第十三条 个人贵重物品(现金、手机、金器等)严禁在办公
3、室内存放过夜,违者所造成的后果自负.第十四条 垃圾桶要配合清洁袋使用,清洁用具一律放于门后。第四章 办公设备使用规范第十五条 电脑使用规范1、所有电脑设备由行政专员负责登记、维护及管理,使用部门负责保管和使用责任.2、未经行政中心同意,使用部门不得擅自装配、拆卸电脑设备。3、办公电脑不得使用私人移动硬盘、U盘、,MP3、MP4等装载、下载、转载、使用或储存个人资料。第十六条 打印机使用规范1、打印机应避免频繁的开关程序。2、为了节约纸张,文稿未进行校对前原则上使用旧纸张和作废文稿的背面打印。第十七条 复印机使用规范1、由行政专员负责复印机的正常运作及维护保养工作。2、复印时,注意待涂改液、胶水
4、完全干后才进行复印,不得将钉书针、回形针等置放于复印机上,防止损坏机器.3、复印机发生故障时,管理人员应尽快联系维修商前来维修.第十八条 传真机使用规范1、由行政专员负责传真机的正常运作及维护保养工作.2、一般情况下保证24小时开机。3、为了节约纸张,使用旧纸张和作废文稿的背面接收传真。第五章 办公用品管理规范第十九条 行政专员负责办公用品的统一购置与发放,个人办公用品的领用需经部门经理审核,再交行政中心审核后方可发放。第二十条 办公易耗品用完后需交回行政专员处后才能重新申领。第二十一条 保证常备办公用品的库存,设立办公用品领用管理台帐,准确记录办公用品各部门及人员领用现状.第二十二条 新进人
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