工程部经理工作流程及标准0518.doc

华东能源管理
有限公司
工
程
部
工
作
流
程
及
标
准
2017年 5月 11日
一、 工程部岗位职责
（一）工程部全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定；贯彻执行国家有关建设管理的法律法规及行业标准、现行施工规范和验收标准，负责整个项目的协调、技术管理工作；
（二)执行项目建设中各项工程、设备以及其它与工程相关的合同，根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制、成本控制、安全控制；
（三）负责组织施工调查、图纸审核、申报和编制变更设计方案，做好变更索赔基础资料的原始记录;
(四)处理各项事宜应遵守“小事不过夜、大事不过周” 的原则，若超出此时限，应把原因及时上报上级负责人；
（五)对施工中出现的问题能提出合理建议，协同技术部门解决图纸中存在的问题,制定有效措施,规避施工风险；
（六）能够依据自身掌握的技术知识和施工经验独立自主的解决问题，按照上级领导的要求和进度计划很好的完成所交给的任务；
（七)编制、审核符合实际要求的施工组织方案、进度计划及技术方案，落实技术交底，规范施工,督促计划完成；
（八)下达工作指令、工程通知单等文件，对节点工期未按目标完成的按合同给予经济处罚；
（九)做好项目部及相关部门转交的技术资料及现场变更资料的收集签证工作，为项目竣工验收及工程量核定提供原始依据;
（十)负责项目竣工图、竣工资料编制整理工作;
(十一)积极参与公司的抢险、抢修工作；
(十二）做好本部门及项目部材料、设备质量把控、管理调配;
(十三)完成领导交代的其他工作.
二、 工程部经理岗位描述、工作流程及标准
（一） 工程部经理岗位描述
职位名称
工程部经理
所属部门
工程部
直接上级
总经理
级 别
企业中层
工作概要:
● 对公司所交给的工程项目实施全面负责；
● 按公司和国家规定对工程项目进行管理.
工作职责：
1、 贯彻执行国家有关法律、法规及公司各项规章制度，对本部门职责范围内的工作负全面责任并及时向公司领导汇报工作情况；
2、参加工程招标会议,参与建筑施工合同的起草，负责主要建筑材料及设备的考察、选型；
3、参与图纸会审会议，解决图纸上的疑难问题，建议修改不合理的设计，合理降低工程造价;
4、负责部门人员的调配，协同做好施工现场其他各项管理工作;
5、负责组织公司工程质量验收与评定工作;负责组织每月一次的工程质量、安全与文明施工大检查工作，(参与部门）严格执行各项管理制度,对违反规定的施工单位采取处罚措施；
6、经常深入施工现场，及时掌握施工动态;
7、严格审核施工单位上报的签证手续；
8、协调各部门之间的关系，完成领导交办的其他工作.
考核重点：
1、成本控制、质量控制、进度控制、安全控制；
2、 各种资料的完整性；
3、 人员调配及规划合理性；
4、 部门工作计划的合理性.
权限
工作权限：
1、 部门人员进行调配、下达施工任务权；
2、 督促部门人员按公司对项目的进度、质量、安全要求进行施工;
3、 审核施工用料、督促材料供应；
4、 工程成本控制权；
5、 部门日常事务决策权.
资 格 条 件
年 龄
30—45岁
性 别
男
学 历
大专以上
婚 姻
不限
专业知识
具备与工程项目相适合的供热工程专业知识
工作经验
具有8年以上工程项目管理相关工作经验
设备运用能力
熟练使用计算机,熟练使用CAD、Word、Excel等软件
能力要求
● 懂得供热工程相关的专业知识；
● 具备工程项目管理经验；
●熟悉施工现场各项工艺流程；
●具有良好的应变、协调能力；
●具有良好的组织能力。

个性特征
原则性强、抗压能力强、沟通能力强
品德要求
负责任、正直、踏实
（三）工程部经理日常管理工作流程及标准
1。 项目施工过程中专题会议
（1）对于工程施工过程中重大或复杂的问题,在工程部职权范围内不能决定的，需召开专题会议研究,分析、解决问题。
(2）部门负责人及具体人员提出会议申请，由部门负责人组织相关人员参加。
（3）于会前24小时(突发事件除外)通知相关参与人员.
（4）工程部经理介绍有关情况，以强化问题的分析、汇总,处理措施的指定、落实，明确责任人员,会议形成统一意见或决定。
（5）形成会议纪要，按程序报总经理审批同意后签发。
（6）有关部门按照会议纪要的要求,及时反馈办理结果,并将落实结果整理后上报分管领导及总经理。
2。 报销
审核《费用报销单》，经分管领导及总经理审批后,2个工作日可报销。
3. 年度费用预算
审批结束后11月20日前上报财务部。
4。 年度办公用品计划
《年度部门材料计划表》每年11月20日前上报供应部。
5。 安全事故上报
每月25日部门将管辖工作涉及所有安全问题、安全事件及最终处理结果报至安全员备案.
6。年度工作总结、计划
每年1月4日将《年度总结及计划》交至办公室，内容包含：
①总结重申年初定下的工作方向、目标，与本年度实际工作情况做对比,总结工作业绩、获得成就、学习内容，总结工作中的不足、退步及问题，总结发生的重大事件，汲取的经验；
②计划明确新的工作方向，工作目标，写出具体工作、学习计划，至少一条具体的工作改进、创新方案。
（四） 工程部经理工程管理工作流程及标准
1.施工任务书与图纸会审
接到施工任务书与施工图纸后，了解工程概况、工程量、项目工期要求及工程预算.确定项目主管，实行项目主管负责制。部门经理、项目主管、施工员、参加市场部组织的图审工作。发现图纸中的问题须及时找设计部门沟通.
2. 工程承包
根据工程项目大小或性质等情况,分为招标或直接外包.根据图纸、工程量、工程预算及其他相关要求审核招标文件、施工队伍,上报分管领导及总经理审批后，进行发标、评标，确定工程监理单位、施工单位.
3.审核施工组织设计方案
组织有关人员（技术、质量、预算、采购以及施工方等人员）,根据项目招投标情况、合同情况，审核施工组织方案是否科学合理，通过后上报分管领导审批.
施工组织设计方案主要包括：
(1）项目质量目标是否符合要求
(2）施工管理依据的文件清单和文本，包括国家法律、地方法规的要求。
（3)人力配置计划、临时设施和施工机具配置计划、施工方案编制计划等资源的需求和配置方案是否合理。
（4）施工场地、水电、消防、临时设施规划是否合理.
（5)质量关键点及其控制措施，关键工序施工方案，特殊过程管理方案是否合理。
（6）进度计划及控制措施是否合理。
（7）审查各工序、施工阶段需要进行的检验试验的指标与检测方法）,质量检查和验收流程（包含预检、隐检、交接检的时间、频次、验收标准和方法）合理性。
（8）突发事件的应急措施(包括预案、应急方案、事故报警、抢救险情等）合理性.
(9)对违规事件的报告和处理流程(包括不合格品及质量事故的评审、处置和改进)合理性.
（10）与工程建设有关方(建设单位、设计单位、监理单位、政府主管部门、企业等相关部门）的沟通方式。
4。合同签订
根据图纸、工程量、工程预算及其他相关要求起草施工合同,按公司程序审批后，签订施工承包合同，报送财务部一份、档案室一份、施工单位一份，本部门留存一份。
5。技术交底
组织施工单位和甲方、监理单位、质检人员及相关人员进行施工技术交底，交底内容：
（1)施工图纸的解说
（2)施工范围和施工进度要求.
（3）施工方案措施要求
（4）安全措施的要求。
（5）质量要求
（6）报验要求.
(7）其他施工注意事项.
(8)交底内容做好记录，记录的形式按项目所在地技术资料的管理规定执行,参加人员签字，做好保存。
6。施工准备
施工前，复核施工组织设计,组织相关人员认真熟悉施工图纸、施工组织设计。
7.材料审核
要求施工单位上报工程材料申请，审核通过后上报分管领导,按公司流程审批完成后,两日内交予施工单位.
8.成本控制
(1）在施工过程中发现设计存在不合理的情况，审核通过后，与设计部门进行沟通，沟通完成后结合施工进度和现场实际情况对施工方案进行变更。审核施工单位上报的工程签证。
（2)工程签证及上报审核流程
发生工程量变更后，施工单位需在当日按照实际情况填写工程量签证单，工程部经理，接到签证单后审核工程签证单的合理性，签字后签证一式五份（工程部经理一份、项目主管一份、市场部一份、财务部一份、施工单位一份)，分发至相关人员留存。工程完工后报市场部决算使用。
（3）材料核查
审核进场材料、设备是否合格。
检验公司供应的每批次材料、设备是否符合质量要求，数量是否合理，做到准确无误。检验施工单位采购的进场材料、设备是否符合质量要求，严禁不合格材料、设备进场使用.
施工完成后，对项目所用材料及其设备、工程量全面核实，保证其真实、准确，审批完成后报市场部进行决算.
9.工程进度控制
根据项目主管每周上报的实际施工进度，与施工单位上报的项目施工进度计划进行比对,发现存在施工进度滞后的情况,立即调度协调相关人员、施工单位采取相应措施,保证按计划完成。
10.工程质量控制
监督下属按照流程报验、根据相关规范与标准严把质量关，保证工程质量合格率100%.对不合格工程拒绝签字、付款。
11。工程安全控制
施工过程中安排部门员工重点检查施工单位的：岗前安全培训、安全操作规程、安全防护措施、劳动防护用品佩戴、安全警示标志、防火措施、特殊天气施工安全措施、高空作业防护措施是否到位；是否存在乱接乱拉用电和无证作业等违章违规现象.
12。处罚
及时审核项目主管提报的《处罚/赔偿通知单》，并上报分管领导、总经理.全部签字完成后下达至施工单位签收，施工单位、本部门各留存一份复印件,原件交至财务部。罚款/赔偿费用待工程结算时,于本项目工程款中扣除.
13。竣工验收
（1）组织竣工验收工作
接到施工单位的完工报告后，组织相关人员进行竣工验收工作.参与验收人员包括：总经理、总工、工程部经理、项目主管、施工员、施工单位负责人、市场部项目负责人、甲方负责人、技术部项目负责人，验收过程中做好评定。
(3）完工证明
接到项目主管填写的《完工证明》后审核签字，并于1个工作日内报至财务部。
(4)竣工资料、竣工图审核
要求施工单位于项目竣工后7个工作日内，完成竣工图及竣工资料的整理装订及上报，一式三份，审核完成后,交予市场部项目负责人.
(5）完工决算
接到施工单位的竣工决算书，及时复核工程量、签证单的真实性，做到准确无误签字确认后报至市场部预算员进行完工决算。
(6)审核工程款付款申请
严格按照合同、施工进度,审核付款申请,签字确认后报分管领导。
14。组织月度检查、周检查
参与或组织工程项目安全检查，是否符合相关要求。对不符合要求的要以书面形式通知及时整改，并编制检查报告。
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