出库流程收集资料.doc
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4、。3出库流程3.1 出库的分类A出库分为仓储出库和综合出库。B仓储出库指不需要我司提供运输服务的出库。即客户指定人员上我司仓库提货或者仓库内部的货物物权转移。C综合出库指需要我司提供运输服务的出库。即指一般发货和仓库间的调拔出库(运费由发货方承担的调拔。)3.2订单的下达3.2.1订单的分类A订单根据下达人是否用我司系统操作分为系统下达订单与非系统下达订单。B系统订单指客户直接使用我司物流系统在系统里下达的订单。C非系统订单指客户由于各种原因不能使用我司系统下达订单而采取的其它文件形式而下达的订单。3.2.2 订单下达3.2.2.1非系统下达的订单由我司商务在收取客户放货通知、发货通知和调拨通
5、知审核完毕后代客户在系统下达订单。A放货通知必须包含:提货人的车牌、姓名、身份证号、电话、订单客户名称、收/发货客户名称、货物名称、型号、数量、件数。B发货通知必须包含:订单客户名称、收/发货客户名称、收货人详细地址、姓名、电话、货物名称、型号、数量、件数、预计到达时间;必要时还须提供货物体积、重量、规格、属性。C调拨通知则需包含:调拨单号、订单客户名称、收/发货客户名称、货物名称、型号、数量、件数。D客户传递放货通知、发货通知或调拨通知的途径可为传真、电邮、电子数据传输,并电话确认;E以上客户传递单据均需客户相关人员的有效签字并盖章;F放货通知、发货通知或调拨通知原则上采用志美专用放货通知、
6、发货通知或调拨通知模板,如客户坚持使用自有模板,必须包含以上信息。3.2.2.2可以在系统里操作的客户在系统下达订单。3.2.2.3系统下单的时间原则是有单即下,不宜所有单齐下,或全部积聚在下班时间下单。商务下单的截止时间原则上为5:30PM。3.3单据流转3.3.1商务及时将已下达的订单告知仓储组文员,以便及时进入下一个环节。3.3.2仓储组文员定期到系统查询单据。并即时将出库计划单、客户签收单打印出来,需要运输的出库计划单交给调度和运输组文员各一份。所有出库计划单及相关单据交给仓管。3.3.3仓储组文员接单的截止时间原则上为6:00PM。3.3.4商务要取消或修改已确认的各出货单据,需通知
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