装饰公司工程部管理手册.doc
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1、工程部手册工程部工作流程收到合同摘要,工程经理调派工队、监理 设计、监理、工长、进行 内部交底,监理记录交底情况 材料进场验收,现场交底 隐蔽工程验收,客户服务部电话回访 中期验收,配合设计师增减项变更,收中期款 监理进行工地自检、互检竣工验收,收缴工程尾款客户服务部评比文明工地及优秀工队 工程部经理岗位职责 全面负责施工组织、工程管理,根据公司质量达标要求,制定切实可行的方案,确保工程质量,并协调工程部与其他部门的关系,确保部门间的协调运行。帮助指导下属员工完成个人工作目标及发展目标。主要工作职责 (一)、制定工程部相关管理制度并保证相关制度的贯彻落实. (二)、根据业务量的要求,确定监理、
2、工长及施工人员的人数。 (三)、组织监理学习公司及工程部有关规定,阐述监理的工作内容、工作范围、对监理进行工艺要求方面的专业培训,提高监理的工作效率及管理水平。 (四)、组织工长及现场班长学习公司报价体系,了解施工现场文明规范要求,熟悉工艺标准质量要求及行业规范要求,提高施工质量及工队的服务水平。 (五)、客观公正对监理的工作绩效进行评估,并根据其工作目标达成情况提出奖励或惩罚的建议。 (六)、考核并筛选工队,在工队之间形成良好竞争,做到优胜劣汰,奖罚分明,巡查和抽查工地,了解施工现状及工长、监理的表现及能力. (七)、有效、及时处理工地各项事宜,尽量避免客户抱怨或投诉。 (八)、加强企业文化
3、渗透,提高工程部所有人员的责任心及工作的主动性、积极性,增强团队凝聚力。工程监理工作规范一、监理与设计师、项目经理就设计图纸和报价进行内部交底,对出现问题与设计师协商解决,如有无法解决的重大问题上报工程经理,由监理同设计师、店面经理和工程部经理协商解决。二、与设计师和项目经理到现场交底,交底时要给客户留下良好的形象,主动出示自己的名片给客户,并作自我介绍:“您好,我是的监理XXX,负责对您的工程进行全程监督,在此期间,如果您对工程质量、材料或工队有任何的意见,请及时与我联系,如果您对家装上有不懂得又需要了解的地方,欢迎您随时向我咨询。”三、结合图纸和报价查看现场,有问题及时向设计师提出,如无大
4、问题在现场交底单上签字同意开工.四、材料进场时,由监理联系客户验收,验收时,由监理向客户讲解验收标准,对不合格的材料不准使用。五、在工程施工过程中,监理至少三天到一次工地,三天到一周视客户需要与客户联系一次,向客户汇报监理的工作和工程情况.关注客户的满意程度,积极采取措施,施工中有图纸不详或设计变更的与设计师联系处理,对施工过程中有违反公司管理制度的工队以制度处罚,对质量不合格的要求质量整改或开罚款单,有严重总是的或屡教不改的上报工程经理处理。六、水电完工后组织客户进行验收,对需要隐蔽的部位进行隐蔽工程验收,并在验收记录上签字。七、对厨房和卫生间,做完防水施工后组织闭水试验,并会同客户进行验收
5、,并在验收记录上签字。八、工程过半,木工收口,由监理组织项目经理、设计师、客户进行分项工程验收,验收合格后,配合设计师收取中期款。九、对工程后期情况进行监督,掌握工程动态和工期,保证工程顺利按期完工,对人手少的工地上报工程部限单处理。十、工程完工前由监理自行检查合格后,通知客户验收并同时通知设计师。十一、验收合格后,由监理填写竣工验收单,与客户签字后进行尾款结算。十二、给客户讲解公司的保修情况,并告诉客户三天以内到公司财务交尾款时,财务会与客户签保修单.十三、保修期内可酌情回访。工程监理岗位职责一、主要工作职责:(一)、严格执行公司签订的施工合同及合同附件,维护合同的法律权威性.(二)、在施工
6、过程中,按照国家有关标准及公司的质量规定,对工艺流程、工程质量进行严格把关,对隐蔽工程进行严格的验收,并填写验收纪录。(三)、监理落实公司各项规章制度的执行情况,督促施工队遵守现场管理规范要求,并及时将有关情况向工程部经理反映。(四)、负责协调客户、设计师、项目经理之间的关系,及时处理施工过程中出现的各种问题。(五)、监督施工进度,检查项目进展情况,保证工程的按期竣工。(六)、施工队进场施工前,协调并参与客户、设计师与工长施工技术交流,安排施工队进场,并填写技术交底记录。(七)、装修材料进场时,联系客户到现场进行材料验收,并对客户进行材料讲解。(八)、工程施工过程中,对客户提出的变更及增减工程
7、项目,工程监理应及时与设计师联系,协助设计师办理工程变更手续,并由客户签字确认后通知项目经理施工。(九)、如遇特殊情况,工程项目需延长工期,通知客户并细心解释,经协商后,共同办理工期延长手续。(十)、工程工期过半(木工收口),联系客户、项目经理及设计师进行工程验收,并按合同规定协助设计师中期款结算,同时对增减项款进行结算。(十一)、整体工程竣工后,联系客户、工长对工程进行验收;验收合格后,请客户填写工程验收单,进行工程尾款结算.二、任职资格:(胜任本职位必须具备的最低条件)(一)、两年以上装饰施工现场管理经验,熟悉装饰施工各个环节.(二)、做事认真、踏实、有原则。(三)、较强的协调沟通能力,解
8、决问题灵活、果断。(四)、有良好的合作精神及服务意识。项目经理岗位职责一、审检设计图纸和预算,图纸预算有疑问的要及时指出.二、严格执行客户与公司签定的装修工程、施工合同及其它合同附件,维护合同的法律权威性.三、在施工过程中按照国家有关标准及公司的质量规定,对工艺流程、工艺质量进行严格把关,对隐蔽工程进行严格的验收,并认真填写验收记录。四、监督落实公司各项规章制度的执行情况,督促施工队遵守施工现场管理规范要求,并及时将规章制度落实情况向工程部经理反映。五、负责协调客户、设计师、工长之间的关系,及时处理与解答施工中出现的各种问题。六、监督施工进度,检查项目进展情况,保证工程按期竣工.七、施工对进厂
9、场施工前协调并参与客户、设计师与工长施工技术交底,安排施工对进场,并填写现场交底纪录、施工现场原装记录单及客户施工授权书。八、装修材料进场时,负责联系客户到现场对材料进行验收。九、在工程施工过程中,对客户提出的实际变更及增建工程项目,项目经理应与设计师、工长、客户联系,共同办理工程的变更,并由客户签字确认 。十、情况,项目经理延长工期,应主动通过客户并细心解释,经双方协商后,共同办理工程延期手续。十一、工程工期过半(木工收口),主动联系客户、工长及设计师进行工程验收,并按合同规定进行中期款结算,同时,也要对增减项款进行结算。十二、整体工程竣工后,项目经理应积极联系客户、工长对工程进行验收;验收
10、合格后,请客户填写工程验收单,进行工程尾款结算;尾款到位后,办理工程保修单,并请客户填写项目评价及反馈单。十三、按时参加相关会议并做质量、用料等分析报告。十四、完成公司规定的其他任务。施工现场管理规范要求一、现场施工人员要本着全心全意为顾客服务宗旨,对客户提出的问题必须做出耐心细致的解说,并按公司相关处理程序办理,不允许越权处理,不允许隐瞒不报。二、未经工程部批准,不允许任何人接受客户的任何礼品或任何宴请;不得使用客户的电器、炉器、洁具等。三、现场施工要严格按照设计图纸及施工工艺进行,坚决杜绝擅改设计方案及施工工艺作法,严禁私自更改标准材料,如有违反,将对项目经理和相关责任人处以重大责任处理。
11、若客户要求变更设计或工艺,必须上报工程部批准。四、牢记安全施工,现场严禁吸烟、酗酒、赌博、施工要注意安全用电,不准乱接乱搭,不准将线头直接电源.以上问题如有发生,一次罚款,二次开除。五、严禁施工扰民,不准将各种垃圾、材料等物品置于施工现场之处,影响居民的起居生活。六、施工人员要维护公司形象,珍惜公司信誉 ,在施工现场必须统一着装,把施工中的有关告示及管理规范至于醒目位置,接受甲方及周围居民的监督。施工队奖罚制度为了规范施工队的管理,特制定了施工队管理制度。工长及施工人员必须严格遵守和执行,此制度将做为考核施工队的标准.一、工长应对施工人员进行培训、教育工作者,使施工人员清楚并严格遵守公司的各项
12、规章制度,否则将给予工长罚款100-200元处理。二、施工队应服从公司的管理,严格执行公司日常工作安排和工作流程细节:1、工长及工队负责人与设计师或客户约定时间时,不得无故失约,违者一次每人罚款100元;并赔偿因延时而给客户带来的损失。2、工长及工队负责人必须保证联系方式畅通(如有变化,需提前通知公司),不能取得联系者一次每人罚款100元;并承担未能及时处理而给公司造成的损失。3、施工队应遵守公司的“派单制度”,不得挑剔工程,如有异议,应在接单进场前向公司提出讨论,开工报提出无效,仍按原规定执行;如有施工队无故拒单,公司将对施工队处以500元的罚款,视情节严重,对施工队停单、解除合同等处理.4
13、、施工队体现了公司的形象。项目经理及施工人员应穿着工服,发现现场工人未着工服罚款50元;言谈举止文明。5、不得与甲方及其他工作人员发生争执,如一旦发现,视情节轻重,对当事人进行500元的处罚或开除的处理.6、施工队应及时按公司工程监理提出的问题按质量、工期进行整改,如未按质、按期完成,公司将对施工队进行500元的处罚并对其所属工程款项进行冻结,中途更换施工队,同时施工队还要承担因此而给公司带来的损失。7、施工队不得宴请工程监理和设计师,一旦发现将对施工队处以500-100元的罚款.8、施工负责人接到甲方的质量反馈应及时妥善处理,不得对公司隐瞒实情;如导致甲方到公司进行投诉的一律给予施工队100
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