行政人事管理流程.docx

行政人事管理流程
人事管理流程
招聘入职流程
（一）人员需求申请表
申请部门

部门经理

申请原因
□ 员工调岗 □ 员工离职 □ 新增业务 □ 增加人手（编制内/编制外) □ 新设部门
说明

需求计划说明
岗位名称
工作描述
所需人数
最迟上
岗日期
任职条件
薪资标准

合计
人
行政人事部意见
签字： 日期：____年__月__日
总经理
意见
签字： 日期：____年__月__日
（二) 面试评估表
面试项目
面试项目概述
A
B
C
D
初试综合评价
仪容仪表
举止、衣着、卫生习惯、礼节

沟通表达
流畅、清楚、准确、明确

领悟反应
领悟力与反应、应变能力

人际关系
适应环境，与人相处

进 取 心
面对困难挑战是否保持积极态度且有个人发展愿望

工作动机
对岗位的兴趣、认识、求职原因

职业规划
3—5年内的职业规划

职业技能
掌握岗位所需要的专业知识及技能

工作经验
工作经验能否满足岗位需求

目前生活环境
居住、经济情况、家庭情况

人生规划
爱情、学习、婚姻、家庭、子女

平分说明
A=非常适合(优） B=适合(合格) C=不适合（差） D=非常不适合(很差)
□ 同意复试 □ 不同意复试 经理初试签字：
复试意见
复试总监、经理签字：
HR录用意见
入职意见：建议入职岗位 入职时间
试用期 试用期薪资
HR负责人签字:
总经理意见
总经理签字：
应聘人： 应聘职位: 应聘部门：
入职学习与试用
报到流程：您应首先来到行政人事部办理报到手续,报到时您须出示以下资料的原件：
Ø 身份证、居住证、学历证书、职称证书等相关证件原件，由行政人事部复印后返还原件；
Ø 6个月以内昆明区级以上医院的有效体检报告原件；
Ø 近期彩色半寸正面免冠照片2张；
Ø 行政人事部安排第一天职前培训，用人部门安排第二天职前培训。职前培训完成后填写《职前培训表》转入试用期并开始计薪。
(一）新员工职前培训表
新员工姓名： 职 务：
所在部门： 报到日期：
培训者对新员工逐项讲解以下要点及签名后请新员工签名并归档.
行政人事部： 部门主管负责人：
规范填写登记表 ,安排岗前培训 □ 解释部门，岗位的职能和目标 □
介绍工作环境、领导及新同事相互认识 □ 解释部门，岗位所发挥的作用 □
公司情况、宗旨、企业文化 □ 解释工作职责、标准与目标的关系 □
意见申诉渠道及程序 □ 解释工作评估及部门业务知识培训 □
考勤规则及工作时间 □ 特定场合服装仪表及态度要求 □
薪资及发放程序 □
员工手册及各种管理制度 □
本人已清楚明白以上内容 本人已清楚明白以上内容
新员工签名： 新员工签名:
日 期: 日 期:
培训期结束后，部门主管负责人评语：
年 月 日
行政人事部意见：
年 月 日
总经理意见:
年 月 日
试用与转正
审批:
Ø 部门负责人试用月度述职报告由总经理审批，行政人事部只备案归档，不签署意见；
Ø 部门负责人转正申请由总经理审批,行政人事部只备案归档，不签署意见。
（一）试用期月度报告
报告时间
年 月 日至 年 月 日
姓名

岗位

部门

直接上级

月度工作总结
员工签名：
日 期:
部门意见
是否继续试用
□ 不继续试用、解除劳动关系
□ 继续试用,对该员工下阶段的期望是：
签名： 日期： 年 月 日
行政人事部
意见
签名： 日期： 年 月 日
总经理
签名： 日期: 年 月 日
（二）转正申请审批表
本人填写部分
1、个人信息
姓 名

性 别

出生日期

入职时间

所在部门

试用岗位

主管领导

试用月薪

2、试用期工作总结及转正申请
3、自我的职业规划及对公司发展的期望
申请人签字 ：
申请日期：
员工部门负责人填写部分
试
用
期
表
现
概
述
成绩与优势：
需改进之处:

考
核
评
估
及
建
议
评价 （以下每个评价指标满分10分）
工作
态度
沟通
交流
专业
技能
应变
能力
责任心
进取
心
执行
力
团队
协作
发展
潜力
工作
规划

综合评鉴等级：
91-100分 优 秀（ )
80—90分 良 好（ ）
60—79分 符合标准（ ）
50-59分 尚需改进（ ）
40-49分 不可接受（ )
部门意见:
正式聘用原岗位
改聘其它岗位
延长试用( )月
解聘

部门负责人签章: 日期：
行政部人事审查意见:
转正日期： 转正后薪资:
负责人签字： 日期：
总经理审批意见：
签字: 日期：
岗位调动流程
（一）薪酬变动申请表
员工薪酬变动申请表
姓名： 部门： 职位： 到岗时间:
原薪酬： 元 变动后薪酬： 元，自 执行
变动原因：
部门经理签字： 日期：
人事部经理签字： 日期：
总经理签字： 日期：
(二)岗(职）变动申请表
岗(职）变动申请表
申请日期：
姓名

调岗时间

原部门

原职务

调入部门

新职务

原部门（职务）薪资

新部门(职务）薪资

变动原因
及说明

工作交接及物资说明

调出部门负责人意见：
转入部门（职务)意见：
行政人事部意见：
总经理 总经理批示：
员工培训申请流程
(一)部门培训申请表
部门培训申请表
编号： 序号:
申请部门

负责人

申请日期

培训方式

期 限

主办单位

课程名称

师 资
名 称

费用预算

付款
方式

需求程度
□非常紧急 □比较紧急 □本月安排 □下月安排
申请原因及课程简述

获得证书情况：□学历制、毕业证 学历
□非学历制、职称等级证 □非学历制、结业证 □实战学习、无证书
行政人事部意见:
签名： 日期:
总经理意见：
签名： 日期：
（二）员工培训申请表
员工培训申请表
基本情况
姓名

性别

身份证号码

所任岗位

学历

入职时间

所属部门

职称

转正时间

培训情况
学习内容

主办单位

学习形式
□ 学历教育 □ 专业技能培训
□ 素质培训 □ 专业技术人员继续教育
学习时间
____年__月__日至____年__月__日(总学时:_____ ）
学习方式
□ 脱产 □ 半脱产 □ 不脱产
学费

审批情况
部门意见
签字： ____年__月__日
行政人事部
意见
签字： ____年__月__日
总经理审批意见
签字： ____年__月__日
培训开发结果
□ 毕业 □ 结业 □ 未结业
备注

员工离职申请流程
(一)员工离职申请表
员工离职申请表
姓 名

所属部门

岗 位

合同有效期

通知离职日期

拟离职日期

离职类型
□ 试用期内公司要求解除劳动合同 □ 试用期内个人要求解除劳动合同
□ 合同未到期，个人要求解除劳动合同 □ 合同未到期，公司要求解除劳动合同
□ 合同期满,公司要求解除劳动合同 □ 合同期满，个人要求解除劳动合同
离职原因陈述
签名： 日期：____年__月__日
直属部门意见
是否完成工作交接
□ 是 （交接清单附后） □ 否
签名： 日期：____年__月__日
行政人事部意见
签名： 日期：____年__月__日
总经理意见
签名： 日期：____年__月__日
（二)离职承诺书
离职承诺书
本人 授聘于昆明嘉毅科技有限公司 部门，任 一职.现因 离职，已与公司结清了所有的薪资及相关费用,并在平等自愿、协商一致的基础上解除劳动合同关系，特作如下承诺：
㈠ 我在离职前的工作移交手续办理和资料交接等方面，没有遗漏和不当之处。如因本人工作交接不清或遗漏而直接导致公司损失，本人愿意承担相关赔偿责任;
㈡ 离职后,本人在职经办未了的事项需要提供协助的，我愿意尽力协助;
㈢ 我在公司工作期间,若有任何损害公司权益的行为，即使本人已离职，公司依然保留追究责任的权利.一经核实,本人愿意承担由此而引起的一切经济及法律责任；
㈣ 本人同时承诺离职后遵守公司保密制度，保守在职期间所知悉的公司商业机密，绝不泄露；如有泄漏，一经核实本人愿意承担由此引发的一切法律责任。本人离职后不使用公司核心资源（客户、供应商、技术等）、不诱导公司其他员工离职,二年内不受聘或自营与公司相同或具有竞争性关系的产品或服务;
㈤ 本人自愿离职,与公司无其他任何纠纷。自离职之日起,本人保证不再向公司主张权利，并不再以公司名义行事，否则，一切后果由本人承担。
特此承诺!
承诺人签字：
身份证号码：
联系电话：
承诺日期：
考勤管理相关流程
分类
流程
备注
事假

事假一天扣除当天工资
临时事假
单次1.5小时，每月3次内,全新
病假

病假一天扣除半天工资；急诊允许电话或口头请假
婚假

提前15天申请
全薪
产
假
享受基本工资
护理假
提前15天申请享受基本工资
慰唁假
全薪
年
假
全薪
（一)员工请假单
员工请假单
姓名： 部门： 职位：
假种：□病假 □事假 □临时事假 □婚假 □产假 □护理假 □丧假
请假时间：自 年 月 日至 年 月 日共计
事由:
部门经理签字： 日期：
行政人事部经理签字: 日期:
总经理签字: 日期：
消假到岗时间： 年 月 日 行政人事部签字
行政管理流程
办公设备、用品申购流程
(一)请购单
请 购 单
请购类别： 请购部门： 请购日期：
序号
物资名称
用途
数量
单位
金额
备注
01

02

03

04

05

06

付款方式：□现金 □支票 □ 合计金额:
请购人： 部门负责人：
行政人事部签字: 库存情况：
总经理签字： 日期:
印章使用流程
（一）用章申请表
用章申请表

部 门

申请人

申请
日期

印章名称

用章事由

是否携出
是□ 预计归还时间 ： 　 否□
备 注

行政人事部签字

总经理签字

证照复印使用流程
（一）证照复印使用申请表
证照复印申请表

部 门

申请人

申请
日期

复印证照名称
及份数

使用事由

行政人事部签字

总经理签字

证照原件带出使用流程
（一）证照原件带出使用申请表
证照原件带出使用申请表
部 门

申请人

申请
日期

证照名称

使用事由

归还时间

管理员
签 收

行政人事部签字

总经理签字

会议流程
晨会流程
周例会流程