甲供电缆采购及敷设管理办法.doc

 甲供电缆采购及敷设管理办法
一、提单采购
1、 甲供电缆提单前，工程部主管工程师必须根据设计图纸到现场进行模拟实测，并填写《测量数据记录表》做好记录,确定各种型号电缆的实际需求长度，核实各变电柜之间的实际敷设路线和距离。根据结果将同类型号的电缆进行分盘,并编制《电缆分盘表》。
2、 根据实测数据,结合原有库存量填写《物料需求表》，并附上《电缆分盘表》,申购单建管中心审批完成后,一并转交采购部作为采购依据.
3、 内审代表须跟踪审查电缆申购是否按以上流程执行,并审查申购量的准确性.
二、入库
1、 电缆进场后，若现场已设置库房，由仓库指定存放位置。反之由现场管理部指定电缆存放位置,并负责电缆的保管与发放。电缆在转交到敷设单位前,现场管理部应妥善保管，做好登记,防止丢失和损坏.
2、 由监理单位、甲方主管工程师及测量工程师根据《送货单》共同确认数量，对电缆外观质量、品牌、型号、规格及喷码长度的正确性进行初步检查，并填写《甲供材料（设备)数量、质量确认单》.若现场已设置库房，则办理入库手续并填写《入库单》.
3、 电缆确认数量的同时，供货单位应提供相应的出厂检测报告、合格质量证明文件(认证标志、合格证等）等资料，还必须按“材料进场报验程序”对电缆进行报验，同时取样送检,最终提供相应的材料送检报告。监理单位及甲方主管工程师必须对电缆的功能、性能等质量进检查验收,电缆经检验合格后方可使用。
4、 电缆数量确认完成，并且质量验收合格，供货单位、监理单位、甲方主管工程师及测量工程师共同在《甲供材料(设备）数量、质量确认单》上签字确认。若电缆进场后直接移交给敷设施工单位，则敷设单位也须在《甲供材料(设备)数量、质量确认单》上签字确认。电缆移交给敷设施工单位后,由敷设施工单位负责电缆的保管。
5、 《甲供材料(设备）数量、质量确认单》签字完成后，由测量工程师将原件交资料室存档，资料室复印分发给供货单位、敷设施工单位(直接移交时）及现场管理部各一份。该确认单可作为供货单位的结算数量依据,也作为敷设施工单位的领用数量依据（直接移交时）.
三、出库
1、 敷设单位领用电缆时，必须办理出库手续,填写《领料单》注明领用数量及使用部位，经现场管理部、测量工程师确认,由建管中心主任审批后方可领用。每次领用后，现场管理部应登记领用数量，每日对照《甲供材料（设备）数量、质量确认单》及《领料单》，对剩余存放电缆进行清点,防止丢失。
2、 敷设单位领用电缆后要妥善保管，不得丢失或损坏。所敷设的电缆在未完成竣工验收前如出现丢失、损坏，由敷设单位承担一切责任。
四、敷设
1、 敷设单位在敷设电缆前应通知监理单位及甲方主管工程师、测量工程师对现场敷设工程量进行核实.敷设过程中主管工程师和测量工程师应对所敷设电缆的数量进行确认，跟踪记录敷设电缆的首尾端长度喷码,并如实填写《测量数据记录表》，由施工单位、主管工程师、测量工程师共同签字确认.
2、 敷设单位必须尽量保护好电缆上喷码，以便对电缆的相关信息进行确认；必须对所敷设的电缆制作并悬挂醒目的标识牌（标识牌必须包括施工单位名称、电缆规格、回路编号、回路部位等信息）,并悬挂在电缆所穿越的每个电井及配电房，以便于数量核实及后期维护。电缆必须按照国家现行相关规范进行敷设,各电井及配电房电缆不得过量盘绕.
3、 敷设单位领用的电缆不得随意浪费，非正常损耗造成的浪费，施工单位必须赔偿。
五、退库
1、 敷设单位敷设并接线完成后剩余的电缆（包括制作终端接头压线截去的部分），必须及时办理退库手续，将剩余电缆交回甲方库房,否则费用由领用单位承担。施工单位办理退库时，应填写《退库单》，注明退库电缆型号、规格及数量，并经甲方主管工程师、测量工程师及现场管理部（或仓管，若现场已设置库房）共同确认签字后,退回现场管理部指定地点或库房（若现场已设置库房）。
六、结算依据
1、 电缆敷设完成，测量工程师依据《测量数据记录表》绘制《测量成果图》作为敷设施工单位的结算依据.并及时核实电缆实际敷设量与退库量之和是否与领用数量相符，若不相符，敷设施工单位必须赔偿未退库部分电缆。
2、 敷设单位凭借《甲供材料(设备）数量、质量确认单》(直接移交时）、《领料单》、《测量成果图》、《退库单》整套资料方可办理结算.敷设结算工程量以《测量成果图》计算.
支持附表：
表格\《测量数据记录表》.doc
表格\《电缆分盘表》
表格\《甲供材料（设备)数量、质量确认单》.doc
表格\《测量成果图》