年会流程及工作安排.doc

重庆龙发2016年会会程及现场工作安排
流程:
一、 年会召开时间：
2016年1月21日下午16:00(时间暂定）
二、 年会召开地点：
重庆 创世纪宾馆 地址：渝北区新牌坊一路1号（新牌坊重庆人事局旁)
（交通路线：由重庆龙发装饰公司出发至创世纪宾馆
公交：151路、149路
自驾：
三、 年会会程安排:
2016年1月21日
14：30-15：30工作人员布场时间:执行监督携会务组人员到场进行场地布置以及音响灯光调试；
15：30-16：00员工进场时间：各部门经理携部门员工准时在会场外签到处签到领取2016年会纪念品，当天不可迟到缺席。
16：30 —18：00年会表演时间
18:00-21：00 晚宴时间
注：员工听从总指挥安排，清点人数,按序进场,以红地毯指引，到舞台处合影留念再走至对应的餐桌就坐.
四、参会注意事项:
1、重庆公司全员参加，杜绝请假迟到早退;
2、参会人员需盛装出席，女士需化妆;
3、当晚需进酒的参会人员,建议不自驾前行，建议参会人员尽量选择乘坐轻轨、公交、出租或步行出行方式。如有自驾前行,请提前联系代驾人员或与会务组联系,提请预约代驾；
（承下页）
五、年会现场工作安排:
组别
职务
姓 名
职 责
统筹组
总指挥
蒋总
活动监督、协调，全程把控
执行监督
唐道龙
方案执行监督、现场工作推进、监督各项工作执行进程。
会务组
组长
潘韵西
1、 负责当天的物料采购及运输;
2、负责员工当天仪容仪貌；
3、负责保障活动现场的安全、秩序维护和卫生清理; 4、颁奖及迎宾礼仪人员安排及执行;
5、现场音响、声、光支持（音响、电脑、提前准备好现场所需音乐）（陈锐）；
6、负责及时清理会场卫生，整齐摆放物品；（杨元元）
7、负责活动礼品、奖品的采购（活动当天转至外财务部负责保管)（潘韵西）；
9、协助总指挥撰写主持稿（潘韵西);
10、席位安排;
11、与酒店对接上菜时间；
12、节目催场.（杨元元）
组员
陈锐、杨元元、兰轩、欧飞
摄影组
组长
钟彪
1、 现场拍摄以及录影（及时做微博分享）；
2、 将有趣照片分享员工群，便以员工及时分享朋友圈，推广公司企业文化；
3、 会后将所有照片统一归纳企划;
4、次日图文并茂做微信链接分享。
组员
网销部
接待组
组长
欧飞
1、负责员工签到及签到礼品发放；
2、陪同高层领导进餐及接待合作商家.

组员
兰轩
物料组
组长
阳经理
1、 看管会场所需物料及礼品；
2、 统计节目分数；
3、 准备颁奖红包.
组员
何容
策划组
组长
唐道龙
1、年会策划及执行监督;
2、全场年会舞美设计;
3、节目单设计;
4、年会视频制作;
6、物料及礼品的选购；
7、现场布置设计。

组员
潘韵西
年会节目预计:
后勤节目1个、工程部节目1个、三个区域各3个节目（可在语言类、舞蹈类、曲艺(魔术、杂技等）、歌曲类任选3个不得重复)。合计11个节目