一分部设备管理办法.资料.doc
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1、设备管理办法第一章 总则 第一条 为加强汉十9标一分部设备管理工作,更好地贯彻执行国家和上级部门有关设备管理的方针、政策、法规和制度,结合施工实际情况,努力提升设备管理水平以达到降低设备使用成本,提高设备完好率、利用率,特制定本办法。 第二条 汉十9标一分部设备管理工作必须按照ISO9001质量管理体系和EOHS管理体系等文件要求和规定,以四局制定的相关办法、制度和条例为指导,以加强对各单位设备的管控力度为主旨,以落实成本控制为核心,注重设备管理全过程的精细化管理,以确保生产、经营、安全文明施工的正常进行.第三条 根据分局相关规定,设备是指单位价值在2000元以上,同时使用年限在一年以上并能独
2、立发挥作用的机械设备列入固定资产.2000元以下的机械设备列入机具管理.机械设备单台价值在2000元至30000元的办公设备及小型设备作为低值易耗品管理,分三年摊销完设备原值。第四条 一分部根据四局对项目设备管理的权限划分对设备配置、选型、购置、安装、使用、维修、改造、报废、更新全过程进行统一管理,并确保使用设备的完好,生产效率的提高和施工任务的完成.第五条 设备管理应遵循依靠技术进步,促进生产发展和预防为主的方针。坚持选型与使用相结合,修理、改造与更新相结合,专业管理与群众管理相结合,技术管理与经济管理相结合的原则。第六条 分部物资设备管理部在项目部的管理下,抓好设备的使用、保养、维修等各个
3、管理环节。一分部各级领导要注重设备管理工作,齐抓共管,形成合力。第二章 设备管理机构的设置及职责、权限第七条 分部设一名物机部长主管本分部的设备管理工作,分部所属各架子队必须设一名专职人员进行设备的管理工作,并报物资设备管理部备案。第八条 各架子队的设备管理人员应按照一分部设备管理办法,在物资设备管理部的指导下开展工作.人员的任免、调离和上岗应征求分部物资设备管理部意见,经考核同意后方可执行。第九条 物资设备管理部权限 1、 根据分部设备管理拥有的权限,负责项目50万元以下设备的选型、采购、验收、使用及项目设备索赔、租赁、仓库管理、设备大中修、设备事故、设备报废等业务.2、 依据各部门所报设备
4、、配件需用计划,及时准确地平衡库存,做出相应的设备、配件采购计划.并逐级审核、审批。3、 严格按照批准的采购计划,对需用的设备、配件进行比价或公开招标采购.4、 搞好设备管、用、养、修各项原始资料和数据统计管理工作。负责填写与ISO9001质量标准有关的追溯记录及归档。5、 负责9标一分部设备台帐的编写,并保证其准确性。掌握设备数量、原值、净值、设备修理费用等经济、技术数据,核算设备使用部门的设备大修折旧费用.6、 收集、整理、保管与一分部设备有关的技术资料。7、 依据汉十9标一分部设备物资管理考核办法对施工单位进行业务考核.8、 定期进行设备保养大检查,依据奖罚制度,奖优罚劣,提高设备的完好
5、率。第十一条 各部门、施工(队)设备管理职责权限1、做好设备的使用、维修、管理工作。做好设备原始记录的收集、整理和统计工作。2、 按实际需要做好设备、配件的需用计划,并逐级审核、审批。及时准确地上报各类规定的报表.3、负责本部门配件的使用、保管、调配工作,其业务应在设备物资科的指导下进行。4、严格按照设备、配件技术参数管好设备、配件的使用。抓好设备、配件的现场管理工作,杜绝浪费。5、严格按照设备维护保养规程、设备保养计划对设备进行强制保养。严格按照设备操作规程正确操作设备,严防设备事故的发生。第三章 设备、配件采购管理第十二条 分部设备、配件采购计划必须严格按照汉十9标一分部生产需要和设备管理
6、要求,由设备使用单位提供并上报设备、配件需用计划。上报计划必须要有编制人员、审核、主管领导的签字,部门盖章后上报.第十三条 物资设备管理部对上报的需用计划进行审核,综合平衡库存后,编制采购计划。设备、配件采购计划编制须注明设备名称、配件名称、件号、单位、需用量、库存量、计划采购量等项目。编制的采购计划必须由物资人员签字、物资设备管理部主管审核、再由汉十9标一分部经理批准后方可采购。第十四条 编制的采购计划批准后,物资人员必须进行三家以上的询价,询价单位必须在汉十9标一分部审批的合格供方或供应商范围内进行.要求报价单必须写明设备、配件名称、件号、供货单价、供货时间、交货地点、质量保证措施、售后服
7、务、付款方式,并注明报价时间、有效期、联系人,加盖单位公章后生效。第十五条 汉十9标一分部5万元以上设备的采购,召开评审会议,由项目物资设备部组织,采购评审小组成员参加实施。设备、配件采购评审小组成员由汉十9标一分部经理、物资设备管理部主管、安全质量部管理办公室主任、综合经营管理办公室主管组成。第十六条 评审小组评审出供方后,采购员必须在设备、配件价格、质量、供货期等方面的问题进行洽谈,同时做好相关资料,向主管领导汇报。第十七条 设备、配件采购订货前要和供货方签定供货合同。合同中要明确设备、配件名称、采购数量、价格、交货地点、交货时间、质量标准、违约责任等内容,并注明生产厂家。生产厂家必须是合
8、格供方。第十八条 合同拟定后,由物资设备管理部主管审核后,签认合同汇签单,经理批准,加盖公章后生效.合同经办人对所购设备、配件的质量、交货时间等负责。第十九条 建立合同台帐.台帐内容填写需真实。物资人员要根据实际到货单据核对合同,及时掌握合同执行情况。每月25日前,由物资人员负责编制月购入设备、配件情况,按合同分类造册,对执行完的合同进行整理、编号存档.第二十条 由于到货延误造成的损失应及时分析原因,追究责任。到货规格、数量等与清单不符的设备、配件要单独存放,由经办人和有关部门核查处理。对影响工程施工急需的应立刻采取补救措施。 第二十一条 项目物资设备管理部应高度重视采购设备、配件的质量。并及
9、时听取使用单位的反馈意见,杜绝假冒伪劣产品流入工地。1、 在施工过程中如发现配件有质量问题,物资部门应及时进行联系调换,并向供货方进行索赔。对造成重大损失的责任人进行行政处罚,然后将意见上报有关部门及领导.2、每月定期将项目设备、配件使用情况及主要设备、配件购进价格用报表形式反映出来.第四章 设备使用管理第二十二条 新购设备的验收工作,应由汉十9标一分部,物资设备管理部、使用单位技术人员、操作人员及供货方交机人员组成。验收时根据订货合同核对设备型号、规格、数量。并按交货清单检查设备各系统。第二十三条 依据装箱单、发货清单、说明书等核对随机附件、易耗备品、配件、专用工具及技术资料是否齐全.依据出
10、厂合格证查对出厂编号、日期、制造厂是否相符。第二十四条 初步验收工作完毕后,应立即进行运转检查,检查时应按动力传递次序进行。 如发现问题,设备使用单位不得擅自处理,需向物资设备管理部反映情况,由物资设备管理部与分局资产管理部和供货商联系解决.第二十五条 调拨的设备进厂时,应保持机械完好,随机附件、工具、资料(复印件)、技术档案(副本)齐全。验收时由设备物资办组织设备交接和验收。退库和调拨的设备必须符合以下条件:1、 设备性能完好,运转无超温、超压、失灵现象。设备基本保持设计性能.2、 设备运转正常、结构完整、部件齐全、连接可靠,无较大缺陷。磨损、腐蚀的程度不超过规定的技术标准,主要计量仪表和润
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