周年庆典会议策划方案.docx

云数贸周年庆
会议策划方案

主 题：承载辉煌，再创新高
策划人：杨美
策划时间：2016年6月20日

目录

一、 会议主题
二、 会议目的
三、 会议时间
四、 会议地点
五、 会议组织
六、 参会人员
七、 会议内容
八、 日程与议程
九、 会场布置
十、 筹备程序
十一、 费用预算
十二、 注意事项
十三、 附录
十四、 会议相关联系电话

一、 会议主题：
承载辉煌，再创新高

二会议目的：
1、 总结重公司开业至今一年的工作总结，找出工作中的得失，明确未来的发展方向；
2、 通过公司一年工作的成果确定公司发展项目，为公司寻找优秀的伙伴；
3、 答谢会员对公司的支持。

三、 会议时间
2016年6月30——7月4日

四、 会议地址
1、 呈贡百花园（6月30日——7月1日）
2、 昆明--大理--丽江--昆明（7月2日——7月4日）

五、 会议的组织
主办单位：云南云数贸电子商务有限公司
协办单位：云南零猫互联网信息技术有限公司
云南天象商务信息技术有限公司
承办单位：呈贡百花园农庄
昆明联广影视制作有限公司
云南瑷蜜商务有限公司
旅游

六、 参加人员
1、 公司会员预计500人，其中6月30日到达旅行团人数约为300人，7月1日到达约
为200人；
2、 公司高层领导：8人（刘玲、贺亮、罗媛、黄栗子、焦荷帧、张翔、赵纾、廖磊）；
3、 工作人员：20人其企划部4人，行政人事中心2人，天象网8人，零猫科技5人，
财务1人
4、 合计：528人（实际结算预6月25日）

七、 会议内容
（一）6月 30日集团会议、培训、业务推广
（二） 参观集团总部
（三） 晚宴+庆典演出

八、日程及议程
日期
内容
时间
议程
人员
6月22日—
6月29日

会议准备
会务组全体成员
6月30日
报到
9：00—12：00
机场及火车站接送会员到会场（签到）

13：00—14:00
集团会议入场

14:00—15:00
市场会议解说
黄栗子，焦荷帧
15:00—16：00
零猫业务推广
张翔
16:00—17:00
天象业务推广
赵纾
17:00—18：00
零猫业务推广
贺亮
18:20—20:00
晚餐，用餐后到酒店入住

7月1日
上午
参观集团总部
8：30—9：00
酒店集合乘坐大巴到公司楼下

9：00—11：30
进入公司内部进行参观，陆续到会场

12：00—13：30
百花园用午餐

7月1日
下午
庆典晚宴
13：30—17:00
自由活动，参观游玩百花园，参观云站，天象及零猫业务自由沟通

17：00—17：30
晚宴入场

17：30—17：34
开场舞舞蹈《击水鼓舞》

17：34—17：39
主持人开场引导

17：39—17：44
董事长致辞

17：44—17：46
主持人引导推出总经理

17：46—17：50
总经理致辞

17：50—17：52
主持人介绍推出财务总监

17：52—17:57
财务总监致辞

17：57—17：00
主持人出场做总结并推出下个节目

18：00—18：04
舞蹈《草裙舞》

18：04—18：06
主持人

18：06—18：10
歌曲《好日子》

18：10—18：12
主持人

18：12—18：16
舞蹈《花腰傣》

18：16—18：18
主持人

18：18—18：28
魔术

:18:28—18:30
主持人

18：30—18：35
市场部自推节目
妥否？
18:35—18：40
主持人结束语

18：40—19：30
播放公司历程宣传片

19：30—20:00
旅游公司安排旅游启程,20:00准时出发

九、会场布置
（一）百花园会场布置
序号
名称
数量
摆放位置
使用人
跟进人
1
花篮
18
酒店大门口及主会场入口

李昭
2
展架
4
酒店前台

李昭
3
签到本
3
签到台
赵天泽 、纪素莹、汤海鸥
李昭
4
签到台
1
签到台
赵天泽 、纪素莹、汤海鸥
李昭
5
签到笔
6
签到台
赵天泽 、纪素莹、汤海鸥
李昭
6
气球
4包
主会场

李昭
7
横幅
3条
舞台上方、入口、会议室
尺寸：2条8m*0.5m,
一条7m*0.5m，
内容与焦荷帧确定
上官云天
8
指路牌
3个
会场通往会议室的路上

上官云天
9
矿泉水
200瓶
会议室

杨婕
10
双面胶
5

李昭
11
透明胶布
1

李昭
12
公司宣传片

李艾玲
13
会场音乐

陈兴祥
陈兴祥
14
对讲机
10

李昭
15
地毯

尺寸：

李昭
16
工作证及贵宾证
500

刘子瑜、王丽艳
17
摄影机

联广影视
杨美
18
发言稿

李艾玲、周佳隆
19
电脑
3

胡志杰
20
LED主背景

尺寸：3.9m*1.7m

上官云天
22
签到台布
1
签到处
赵天泽 、纪素莹、汤海鸥
李昭
23
PPT翻页笔
1

李昭
24
云站样板

刘子瑜赵纾
赵纾
注：以上板块由李昭负责跟进

（二） 公司布置
序号
名称
数量
摆放位置
使用人
跟进人
1
花篮

公司门口，及楼下过道，门口

刘林轩
2
LED播放

方芳
3
公司指示牌

陈兴祥
4
对讲机
5

李昭
5
照相机
1

刘林轩
6
地毯

过道门口

李昭
注：以上板块由陈兴祥负责跟进
十、筹备程序
序号
内容
完成时间
跟进人
1
主会场LED 屏幕背景设计
6月24日
上官云天
2
参会人员名单确认
6月25日
杨美
3
公司各区域指示牌，门口公司形象制作
6也 25前
陈兴祥，胡志杰
4
会议音乐选取
6月25日前
陈兴祥，杨美
5
节目细节沟通，是否需要公司提供什么物料
6月25日前
廖磊
6
会场作位安排与旅行社对接
6月26日前
杨美
7
公司历程视屏剪辑制作
6月26日前
李艾玲
8
横幅路牌制作
6月26日前
上官云天
9
工作证与贵宾证的制作
6月26日前
刘子瑜，王丽艳，陈兴祥设计
10
参会人员的到达方式及时间确认
6月28日
天象网客服部
11
酒店订餐确认
6月28日
杨美
12
会议用品采购（花篮，地毯，气球等会场布置中提到需要采购的物品
6月28日前
李昭
13
酒水采购
6月28日前
汤海鸥
14
各分公司会议需要推广资料及物料
6月28日前
各分公司老总
15
发言稿及相关文案
6月28日前
李艾玲、周佳隆
16
主持文稿及人选
6月28日前
黄栗子
17
酒店会场布置
6月29日
全体工作人员
18
节目彩排
6月29日
相关人员通知到位
19
音控，灯光控制调试
6月29日
陈兴祥，上官云天
20
云站摆放安装
6月29日
赵纾
21
公司布置
6月30日晚
全体工作人员

十一、费用预算
1、 旅游费用及接送费用：550元/人 x 300人 = 165000元
2、 餐饮费：42桌 x 280元/桌+ 42桌 x 380 元/桌= 27720元
3、 会议室：880元
4、 节目费用：4000元
5、 采购物料费用：2000元
6、 酒水采购：600元
7、 摄影及跟拍费用：21800元
8、 不可预估费用：5000元
合计：227000元

十二、注意事项
1、 各工作人员必须严格按照筹备工作计划进度要求推进工作，
2、 企划部策划人员督促各工作人员的工作按时完成，
3、 会议期间公司工作人员必须做正装，佩戴工作证，
4、 会议期间公司工作人员必须提前到达现场，不得迟到、早退、无故缺席。

十三、附录
1、会议细节安排
2、会务组人员安排

十四、会议相关联系电话：
1、 酒店会场：徐经理13888324718
2、 旅行社：
3、 节目：李经理13808752606
4、 拍摄：联广影视18987141107

企划部意见：

总经理意见：

附件1：

会议细节安排
时间
事项
执行人
负责人
6月30日上午
9：00—12：00
在机场及火车站统一接参会人员到呈贡百花园

旅行社
焦荷帧
6月30上午
9：00—12:00
酒店门口签到领取贵宾证
纪素莹
汤海鸥
赵天泽
6月30日下午
13:00—14:00
集团还会议入场，引导参会人员入会场
刘子瑜
王丽艳
赵天泽
6月30日下午
14:00—17:00
会议开始，会场服务，音响，投影仪PPT播放

李艾玲
7月1日上午
8：00—8:30
云南本地团队23人的签到发证
汤海鸥
团队：张勇
赵天泽
7月1日上午
8:00—9：00
酒店门口集合配合导游乘坐大巴车到公司参观
旅社
焦荷帧
7月1日上午
9:00—11：30
参观集团

细节：
1、 由导游带队下车，有秩序的跟着接待指引乘坐电梯到公司所在楼层，在电梯口跟随工作人员参观公司
1.1楼下大门口接待指引人员4名 刘子瑜 、王丽艳、 陈治飞、葛晓玉 ，楼下电梯口接待人员2名 刘林轩、周佳隆 ，楼上电梯口接待人员2名胡志杰、汤浩 ，带队参观介绍集团人员7名赵天泽、纪素莹、汤海鸥、方芳、杨美、李艾玲、陈兴祥
摄相人员1名 庄煜 ，酒店安排接待人员2名 刘金 、上官云飞 。
2、 参观模式：轮流参观，轮流接待，不停止模式；
2.1参观路线：
□ 由公司正门口直接进入，从左手边开始参观介绍，到达董事长办公室，原路返回到开放区
域参观，最后由大会议室门口出；（路线一）
□ 由公司正门口直接进入，从右手边开始参观介绍，到达开放区，大会议室参观，原路返回
到大厅经过各个经理办公司走廊参观工作区参观，最后到达董事长办公室参观由董事长办
公室后门出；（路线二）
□ 由大会议室门口进入，参观开放区域，经过经过各个经理办公司走廊参观工作区最后到达
董事长办公室参观由董事长办公室后门出；（路线三）
□ 由董事办公司后门进入参观董事长办公司，经过各个经理办公司走廊参观工作区，到达大
厅参观，经过开放区域参观，最后由大会议室门口出；（路线四）
建议路线使用：路线三
2.2参观时注意事项：全过程中不允许随便拍照，公司规定三个地方拍照留念①公司正门口，
②公司前台大厅，③董事长办公室屏风处，拍照时一队参观人员只允许一个拍照处拍一张，
不允许停留，会后可以相互传阅。
3、参观结束后全体工作人员前往宴会酒店百花园。
7月1日上午
11:30—13:30
从公司出发到百花园，12:：00百花园用餐，
餐厅入口减产佩戴贵宾证方可进入

7月1日下午
13:30—18:00
参会人员在百花园参观游玩，咨询公司发展，项目，活动等；
公司相关业务工作人员为参会人员解答相关问题，
云站参观
庆典表演准备

7月1日下午
18:00—18:30
晚会入场，带有贵宾证方可进入

7月1日晚上
18:30—20:00
晚会用餐加庆典

1、节目
瑷蜜商务
廖磊
2、音控

陈兴祥
3、灯光

上官云天
4、舞台外场控制
胡志杰
陈兴祥
5、引出主持人：有请主持人 和

6、突发事件处理

刘林轩
7、会场摄影
联广影视
负责人
7月1日晚上
20:00—
旅行社安排接，开启畅游彩云之南旅途
旅行社
焦荷帧
旅游跟拍
联广影视
焦荷帧

附件2
会务组人员安排
一、 总指挥：廖磊
二、 总策划：杨美
三、 总执行：杨美、陈兴祥（协助）
四、 总协调：李艾玲
五、 单项目负责人：
1、旅途项目负责人：黄栗子，焦荷帧（协助）
2、6月30日会议负责人：上官云天、李艾玲（协助）
3、7月1日会议负责人：杨美；李昭（协助）
4、会议准备期事项验收人：杨美
1、 物料采购人：李昭
2、 旅行社对接人：焦荷帧
3、 会场布置中的百花园会场布置负责人：李昭
8、公司布置负责人：陈兴祥
六、会务成员：
1、天象网：杨婕、赵天泽、陈治飞、葛晓玉、刘子瑜、王丽艳、纪素莹、
周佳隆；
2、 零猫科技：庄煜、胡志杰、汤浩、刘金、刘林轩
3、 集团：汤海鸥、方芳
注：会务成员工作安排详情见方案，各分公司的业务有各分工公司老总自行安排人员准备与总执行对接。
参会人员确认签字：