新员工入职流程图(样板).doc
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1、敏 华 控 股 有 限 公 司新员工入职流程图流 程 图流程说明及权限招聘部培训部人事综合事务部(深圳/惠州)用人部门通知报到确定人选l 根据招聘面试结果确定录用新员工名单l 凭面试评价表通知新员工报到,并要求新员工准备相关证件及资料报到l 为新员工拟定培训规划l 拟定培训具体时间l 报到员工提交以下资料: 区级以上医院出具的体检表或防疫站 红底一寸彩照3张,非深户提供本人暂住证专用照片1张 身份证(3张)、学历证书、验证证明及其它证件的原件与复印件 离职证明、社会保险卡、深圳本地招商银行卡的原件及复印件 非深户籍员工需办理担保手续,担保方式为深户担保与家人担保(附件1)l 员工需填写表格:
2、入职登记表 入职通知单 保证书:财务人员填、采购人员填采购人员保证书、一般人员填基层员工需缴纳费用: 收银员需交纳保证金800元,工衣押金300元,共交纳1100元; 其他基层员工需交纳相应的工衣费.(附件2)办理入职手续l 确认名单、到职时间、职务l 入职手续办理: 欢迎新员工; 凭入职录用通知书办理入职; 核收资料,核查员工各类证件原件真伪; 非深户籍员工办理担保手续;l 签定劳动合同;l 人力资源部将新员工个人信息详细录入人事电脑系统内,并由电脑自动生成员工工号,并为其制作工牌与考勤卡;l 发放入职指引、通讯录、部门培训确认表;l 建立档案:将核收资料并同简历存入员工档案内;l KOA权
3、限申请:由总部及分店人事部及时向信息管理部提供新员工入职信息;l 基层员工报到:在入职通知单注明保证金与工衣押金,入职本人到指纳地点交纳费用,凭收款收据到和平负二楼行政仓领取工衣。所属部门报到由部训部人员带领员工至部门报到,对新员工作简易入职介绍l 管理人员:凭入职通知单安排其到所属部门主管领导处报到,由接收部门签字确认,于入职当日将入职通知单交回人力资源部存档。l 基层员工:凭入职通知单到所属部门经理处报到,由接收部门签字确认后,交分店人事存档。入职培训l 通知已上岗人员参加培训l 对零散入职人员可集中过一段时间统一培训l 基层员工入职手续由分店办理。知会相关部门l 各部门协调事项: 行政总务部,以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。 信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。 财务部核定薪酬相关事宜。
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