研发项目管理试行办法.doc

技术研发项目管理试行办法
第一章 总则
第一条 企业的核心竞争力在于科技创新，加强研发项目管理是实现科技创新的保证。为在技术研发和产品改造升级工作中，规范项目管理程序，提高项目管理效率，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条 研发项目管理的基本原则是科学管理、规范权限、明确职责、管理公开、精简高效。
第三条 为保证研发项目管理的规范性和有效性,建立项目管理公开制度、报告制度、回避制度、监督检查和验收评价制度。
（一)公开制度。在执行有关技术保密的原则下,由公司审核验收组对项目立项、项目实施、阶段性成果和验收结果等通过一定形式公开。
(二）报告制度。项目承担单位(组）、项目责任人应定期报告项目执行情况，并根据要求按期如实填报有关报表。
（三)回避制度.在项目实施全过程，项目审核验收组各成员不得负责或参与项目的具体实施.
（四）监督检查与验收评价制度。项目承担单位(组）或项目责任人在项目实施过程中，应严格履行项目责任书内容。同时,在项目责任书规定的范围内，享有充分的自主权。项目承担单位(组）和项目责任人有义务主动接受审核验收组的监督检查、验收及奖惩(费用）核定等跟踪管理。
第四条 本办法适用于包括原始技术创新、现有技术改进和升级等科技创新项目。
第二章 研发项目立项
第五条 项目立项是指公司决定启动实施的项目，以及个人或项目组向公司提出开展某项工作并经总经理办公会议通过的项目.
第六条 所有研发创新项目应编制立项方案，具体格式见附件1，具体内容应包括：
（一）明确项目负责人.
（二）明确完成方式，确定以日常工作时间为主完成还是工作以外时间完成为主；
（三）明确项目实施目的、具体内容及计划进度、技术路线及创新点、项目成果等；
（四）编制项目预算，包括材料费、设备费以及其他费用。编制时尽可能详实、合理，如有可能请明确资金使用的时间点(资金预算），以便于公司合理安排资金，提高资金利用效率.
第四章 研发项目立项审核
第七条 根据项目负责人上报的立项报告,审核验收组将依据项目材料的可行性、合理性进行审核,并根据研发项目考核及奖惩指标对项目进行评价、确定拟奖惩金额（附件2)。同时由研发管理部部长(郝翔）对项目资金进行请款。
第八条 项目立项审核通过后，项目负责人与审核验收组签订研发项目责任书（附件3），按责任书约定内容和实际完成项目任务。
第五章 研发项目过程控制
第九条 在项目实施过程中，如因技术或外界因素对项目实施和实施效果产生重大影响的，应由审核验收小组同意进行项目内容、工期变更或其他处理.
第十条 为便于项目管理，公司财务部对每个项目进行单独立账，项目支付应符合公司财务制度的规定。
第十一条 在项目资金方面,项目组应以项目预算作为支出依据，在向公司报请费用时，应明确费用所属项目、费用明细等.如因项目内容变化造成人员、材料等费用支出的增加，应报请审核验收小组批准、备案。
第十二条 为保证项目有效执行，审核验收小组将对项目进行跟踪检查，督促项目推进，协调和解决实施中出现的问题。
第六章 研发项目验收
第十三条 项目实施完毕后,项目负责人应对项目实施全过程进行详细梳理，总结、分析项目取得的成绩以及有待提高的地方，为更好地提升技术创新水平积累经验.
第十四条 项目负责人在项目结束后，应及时向审核验收组提出验收申请，并提供以下验收文件、资料，以及一定形式的成果 （图纸、产品等)：
(一）研发项目责任书(附件3）；
（二）项目验收申请表(附件4)；
（三）项目实施工作总结报告（附件5）；
（四）有关产品测试报告或检测报告及用户使用报告；
（五）相关图纸及影像资料；
（六）项目经费的决算表（附件6）；
(七）技术专利资料
（八）其他有关项目完成情况的证明材料。
第十五条 审核验收组依据项目验收申请确定验收时间并告知项目组负责人。审核验收组通过实地查看项目、查阅报送资料、会议评审等形式进行项目验收，并根据考核及奖惩评价进行项目验收和奖惩认定,在项目验收及奖金（费用）支付认定表（附件7）上明确意见。
第十六条 验收完成后，应及时完成项目成果移交、对接工作。
第十七条 验收完成后，考核验收组须将项目负责人提交的报告、材料、图纸、声像等资料以及项目审核验收意见收集整理,汇编成册，交公司研发管理部归档保管.
第十八条 项目完结后，项目成果应以规范的设计资料、成品、多媒体等形式经公司向上级主管单位或部门报备.
第七章 研发项目考核机构与职责
第十九条 针对研发项目管理公司设立审核验收组，总经理任组长，常设小组成员：、研发管理部负责人、综合办副主任。此外,根据项目技术特点由组长确定适时聘请外部专家参与项目验收工作.
第二十条 研发项目的立项审核、过程监督检查、沟通对接、验收等事项由审核验收组负责.
第二十一条 该考核组实行集体会签制度，涉及研发项目管理的认定文件必须会签方可生效。
第二十二条 职责
(一)审核验收组：全程监督、检查项目的执行情况；对项目进行立项审查、过程监督、验收以及奖惩评价；对项目完成情况进行分析总结，提出改进意见。
一、总工程师：从项目采用技术的先进性、可行性，项目质量和性能，项目功能实现合理性,以及设计图纸、材料、相关技术说明等方面进行评价、审核确认；
二、研发管理部负责人：对项目立项过程中的实施内容完整性、项目质量控和实现功能、资金预（决）算、研发周期等进行审核确认并给予评价；
三、综合办副主任：从项目专利申报情况、用人、项目实施环境控制以及奖惩支付方式等方面进行确认。并对项目执行流程进行监督、对项目负责人报送材料完整性进行审查，组织审核验收组开展立项审核、验收工作,依据专业评审、项目完成时效性、资料完整及规范性等给予奖惩认定。项目立项审核、验收申请及资料申报设在处。
四、审核验收组组长:对研发项目涉及的内容、技术措施、实现功能、奖惩等进行整体评价。
（二）项目负责人:
一、严格执行研发项目责任书,完成项目目标任务;
二、接受审核验收组对项目执行情况的监督检查；
三、接受并配合审核验收组对项目进行的验收评价，及时、准确提供相关数据和资料；
四、项目实施中如遇目标调整、内容更改、项目负责人及场地变更、关键技术方案的变更、不可抗拒的因素等对项目执行产生重大影响的情况，项目负责人必须及时向审核验收组报告；
五、项目执行期内,若确需变更合同书内容的，项目承担小组应提出书面报告并说明原因，经审核验收组审查批复后方可变更;
第六章 研发项目考核及奖惩评价
第二十三条 审核验收组依据研发项目考核及奖惩评价指标对项目立项、实施、验收进行审核认定。
第二十四条 项目立项评价指标描述
(一)技术创新水平
一、全新产品：即带有首创性质的应用新原理、新工艺、新技术、新材料制造出来的新产品，填补公司空白。
二、改型升级产品：原有产品的基础上由新工艺、新材料或新技术形成集成优势，在性能或品质有显著变化的产品。
三、改进产品:即在原有产品的基础上，对局部技术进行改进，简单增加新功能。
（二）对公司科技开发工作指导作用
一、引领公司后续研发活动，推动技术创新发展。
二、可预见的推广应用范围、前景。
(三）项目实施控制
一、项目实施周期，以及项目完成方式是以正常工作时间为主还是工作以外的时间为主完成；
二、项目可行性，以研发项目立项报告为主进行审查评价。
第二十五条 项目验收考核指标描述
(一）在项目最终成果是否达到立项确定的工作目标，主要包括项目内容和实现目标、质量、技术可靠性;
（二）项目是否按已审批的计划完成，即准时率；
（三）项目费用是否超出预算，即费用的合理性;
（四)项目是否具备申报专利条件并提供专利创意及创意材料;
（五）项目资料输出是否及时、完整、规范；
(六)制度、办法的执行情况。
第二十六条 项目奖惩认定指标描述
（一）以项目立项时拟定的奖励金额为依据,根据验收考核指标对项目实施结果进行奖励认定。
(二）约定的所有项目指标(目标、质量、时间、技术资料等）按期完成、上报并经验收通过的，公司及时全额兑现奖励；
（三）项目延期1周内（含1周)完成的，每延期1天扣除奖励金额的5％;项目延期1周以上2周以内的，扣除奖励金额的60%；延期超过两周的属于长期停滞,不予奖励；
(四)项目负责人在提出验收申请时,未提供项目验收资料的不予验收，按项目延期处理；经验收,资料提供不完善的,扣除奖励金额的5%，并在补齐资料后对项目进行奖励（扣除后）兑现；
（五）在项目验收时,根据专业考核意见，每出现1项涉及技术、质量问题的，扣除奖励金额10％；
（六）分阶段验收的，按阶段奖励进行兑现发放.
第二十七条 凡出现下列情况之一者不予奖励或进行处罚。
(一）没有达到项目实施目标的；
（二）项目长期停滞的;
（三）执行过程中出现重大问题的；
（四）没有提供项目归档材料的；
（五）项目预算与决算严重不符的。
第二十八条 除公司因素影响项目正常实施外，凡出现不按办法和项目约定条款执行的，致使项目长期停滞的公司将不再为其分配研发任务。
第七章 附则
第二十九条 本办法适用于公司各员工。
第三十条 本办法解释权归公司.
第三十一条 本办法至公布之日起实施.
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