培训的目的和意义-服务质量.doc

培训意义和培训制度
一、培训的意义
1、培训目的：加强管理、改善经营、提高服务能力
⑴行政部岗前知识培训目的:
① 通过对企业的了解，建立主人翁精神，树立团队荣誉感;
② 贯彻积极主动的服务理念，掌握行业基本知识,统一行业规范标准；
③ 培养专才,发现人才，为企业储备可用之才；
⑵体能强化军训培训目的
①检验全体员工身体素质状况的同时,提高整体身体素质；
②训练全体员工整体默契度，强化团队协作精神；
③培养全体员工服从意识，发扬“一不怕苦、二不怕累”的革命精神；
2、培训的涵义：培训是通过指导活动使受训员工获得知识，提高技能,改进态度,以适应服务工作需要的过程.
3、培训作用：提高服务员的认识水平(提高服务意识)、掌握专业技能、提高劳动效率、降低经营成本、提高服务质量.
第1章 服务意识
一、酒店意识
酒店意识，就是每个员工应自觉遵循的酒店理念。这些理念对统一员工的认识，指导大家的行为有着重要的作用。它包括服务意识、创新意识、质量意识、成本意识等.
（一）服务意识
西方酒店认为，服务就是SERVICE（本意亦是服务）,其每个字母都有着丰富的含义:
S-Smile（微笑）：其含义是服务员应该对每一位宾客提供微笑服务。
E—Excellent（出色):其含义是服务员应将每一个服务程序,每一个微小服务工作都做得很出色。
R—Ready（准备好）:其含义是服务员应该随时准备好为宾客服务.
V-Viewing(看待）：其含义是服务员应该将每一位宾客看作是需要提供优质服务的贵宾.
I—Inviting（邀请）：其含义是服务员在每一次接待服务结束时,都应该显示出诚意和敬意，主动邀请宾客再次光临.
C—Creating（创造）:其含义是每一位服务员应该想方设法精心创造出使宾客能享受其热情服务的氛围。
E—Eye（眼光）:其含义是每一位服务员始终应该以热情友好的眼光关注宾客,适应宾客心理,预测宾客要求,及时提供有效的服务，使宾客时刻感受到服务员在关心自己。
服务意识，是对酒店服务员的职责、义务、规范、标准、要求的认识,要求服务员时刻保持客人在我心中的真诚感.
服务意识的具体要求有以下四个方面:
1、服务仪表
所谓服务仪表，就是服务人员在服务中的精神面貌、容貌修饰和着装服饰等方面的要求和规范。着重反映在以下几点：
（1)微笑服务。这是迎宾礼节礼貌的基本要求。服务员对待宾客，态度要和蔼、热情、真诚、不卑不亢、大方有礼.
（2）经常修饰容貌.酒店在员工通道入口处或更衣室都应设衣镜,每一位员工在进入岗位前都应对照检查一下自己的容貌。
（3）要做到勤理发、勤洗澡、勤修指甲、勤换衣服.
（4）着装整洁.在工作岗位，服务员要按照季节、场合，穿统一规定的工制服。服装要洗涤干净，熨烫平整，纽扣要扣好。
2、服务言谈
服务言谈,是指服务人员在迎宾接待服务中语言谈吐方面的具体要求。主要有以下几点:
（1）遇见宾客要面带微笑，站立服务，主动问好。如“您好"、“早上好”、“晚上好"等。
(2）和宾客谈话时，与宾客保持一步半的距离为宜。说话的语调要亲切、诚恳,表情要自然、大方,表述要得体，简洁明了.
（3）向宾客提问时，语言要适当，注意分寸。
（4)在与宾客交谈时,要注意倾听，让对方把话说完，不要抢话和辩解。
（5)宾客之间在交谈时,不要趋前旁听，不要在一旁窥视，更不要随便插话干扰.即使有急事非找宾客不可，也不要打断他们的谈话，而应在一旁稍候，待宾客有所察觉后，先说声：“对不起，打扰一下”，在得到宾客允许后再发言。
（6)对外来电话找客人时，一定要听清要找宾客的姓名、性别、单位和房间,然后视情况转告。
（7）正确地称呼客人。称呼不当，容易引起客人反感和误会.对宾客的称呼，应根据年龄、身份、职务、性别、婚否来确定，不能直接点名道姓.对男宾可称“先生"，已婚女宾可称“太太”，未婚女宾可称“小姐”.对宗教界人士一般称“先生”,有职务的称职务。
3、服务举止
服务举止，是对服务人员在工作中的行为、动作方面的具体要求。作为一个合格的服务员必须做到:
（1）举止端庄，动作文明，坐要正直,不前俯后靠。
（2）在宾客面前应禁止各种不文明的举动。
（3）在上班工作前，不要吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等.
（4)在工作时，应保持安静，做到“三轻",即说话轻、走路轻、操作轻。
（5）宾客之间在地方狭小的通道、过道或楼梯间谈话时,服务员不能从中间穿行，应先道一声“对不起，请让一下”,待对方挪动后再从侧面或背面通过。如果无意中碰撞宾客,先主动表示道歉，说声“对不起",方可离去。
(6)对容貌体态奇特或穿着奇装异服的宾客，切忌交头接耳议论或指手划脚，不能模仿讥笑。对身体有缺陷或病态的宾客,应热情关心,周到服务，不能有任何嫌弃的表情和动作。
4、服务礼仪
服务礼仪，是对服务人员在服务工作中，在礼遇规格和礼宾顺序方面应遵循的基本要求和规范.有几点值得注意：
（1)在客房和餐厅的服务工作中,应严格遵照规格和礼宾顺序，做到先客人、后主人；先女宾,后男宾；先主要宾客，后其他宾客.
（2)不要随意打听宾客的年龄、职务、家属、小孩、工资收入等其他隐私，特别是不要随意询问女宾客的情况。也不要轻易向宾客了解随身的服装、金银首饰及贵重日用品的价格、产地,对宾客的物品不要表露喜爱或羡慕，以免产生误会。
（3）不轻易接受宾客赠送的礼品，如出现不收可能失礼时，应表示深切谢意,礼品收下后及时交领导处理。
（4）宾客从服务员身边经过时，一定要点头示意，宾客离开酒店时，应主动欢送，并说：“再见，欢迎您再来”.楼层服务生应主动为客人按电梯开关,与客人道别。
（二）质量意识
质量意识是一个企业从领导决策层到每一个员工对质量和质量工作的认识和理解,这对质量行为起着极其重要的影响和制约作用。
以质量求生存,以质量求信誉,以质量赢得市场,以质量赢得效益,服务质量是酒店的生命，质量就是效益,酒店服务质量好，受益多，社会整体效果好.优质服务不仅增加回头客，更使潜在顾客光顾，从而大大提高酒店的经济效益，使酒店在激烈的市场竞争中立于不败之地,并在竞争中站稳脚跟,发展壮大。可以说，酒店的竞争归根结底是服务质量的竞争，服务质量是酒店的生命线。
1、服务质量的含义
服务质量是指酒店为宾客提供的服务适合和满足需要的程序.对于酒店来讲,服务质量的好坏,主要来自两方面的因素，一方面是物的因素，即酒店的“硬件”因素，包括酒店的外型建筑、设备设施、房间布局、室内装修、家具用具的设置等；另一方面是人的因素，即酒店的“软件”设施，包括酒店员工的工作作风、工作态度、服务技能、文化修养等，这两方面也是保证服务质量的关键因素.服务质量的真正内涵，不仅是宾客需求满足的综合反映，也是酒店“软件”和“硬件”完美结合的具体体现.
2、服务质量的特性
（1)功能性
酒店的功能就是为宾客提供生活、工作或社会交际等最基本的条件，它包括酒店建筑、设备、设施、环境及各种服务项目。功能性是服务质量最起码、最基本的物性，没有基本的服务功能也就不成其为酒店了.
（2）经济性
经济性是指宾客入住酒店之后，其费用开支与所得到的服务是否相等,价与值是否相符。酒店服务的价值标准是用尽可能低的支出，为客人提供高质量的服务。
(3）安全性
安全是客人关注的首要问题.酒店的服务员在为宾客服务的过程中,必须充分保证宾客的生命和财产不受威胁、危害和损失，身体和精神不受到伤害；酒店的机械设备完好运行，食品和环境干净卫生,这些都是服务质量中安全性的重要方面。
（4）时间性
时间性对于服务工作至关重要.当今社会,时间就是金钱。酒店的服务能否在时间上满足宾客的要求,是服务质量优劣的表现。时间性这一特点强调为宾客服务要做到及时、准时和省时。
（5）舒适性
宾客住进酒店,酒店的各种设施要适应客人的生活要求和习惯.它包括适用、舒服、方便、整洁、美观和有序。
（6）文明性
文明性属于精神需求.在酒店，宾客一般都希望能获得自由、亲切、尊重、友好、理解的气氛和良好的人际关系，享受精神文明的温馨.文明性是服务质量特性中一个极为重要的方面，它充分体现服务工作的特色.
3、服务质量的基本内容
酒店服务质量的内容，就总体内容来讲：有“硬件"和“软件”之分；就基本内容来讲，大致包括以下八个方面：
（1)优良的服务态度
服务态度，是指酒店各岗位的服务人员对待各类宾客所持的情绪反映.它是全心全意为宾客服务的思想在语言、表情、行为等方面的具体表现。服务态度是反映服务质量的基础,优质的服务是从优良的服务态度开始的。优良的服务态度主要表现在以下几点：①主动热情；
②尽职尽责；
③耐心周到；
④文明礼貌。
（2）完好的服务设备
服务设备，是指酒店用来接待服务的设备设施.它直接反映酒店服务质量的物质技术水平.一般包括房屋建筑、机器设备、交通工具、冷暖空调、电器设备、卫生设备、通讯设备、各类家具和室内装饰等。对酒店的服务设备，要加强管理,精心保养，使之始终处于完好、正常的状态，随时随地保证对客服务的需要。
（3)完善的服务项目
酒店是一个向宾客提供食、宿、行、游、购、娱的综合性服务行业，这就决定了它的服务项目不能单一化，而应多样化.提供服务项目的多少，是酒店的等级、规模、经营能力的体现.
现代酒店的服务项目，大体可以分为两类：一类是在服务过程中有明确、具体的规定,围绕主体业务所设立的服务项目,称之为基本服务项目,如住宿、用餐、购物、娱乐等；凡是由宾客提出但并不是每个宾客都有需求的服务项目,称之附加服务项目。在某种程序上,具有个性化的附加服务项目比基本服务项目更能吸引宾客,给顾客留下难忘的印象.
（4）灵活的服务方式
服务方式是指酒店在热情、周到地为宾客服务时所采用的形式和方法.其核心是如何给宾客提供各种方便.服务的方式有许多，如：微笑服务;个性化服务;细微化服务；定制化服务；无差距、零缺陷服务;情感化服务；无NO服务；超值服务等等.
每个酒店的设施设备不同、员工素质的差异、星级高低不等、接待对象不一样，所选择的服务方式是有差别的,但一些共性的服务则是每家酒店都应提供的，如微笑服务、礼貌服务等。
(5)娴熟的服务技能
服务技能，是指服务人员在接待服务工作中，应该掌握和具备的基本功。服务人员的操作技能娴熟与否，从一个侧面反映出其业务素质的高低和服务质量的好坏,娴熟的服务技能,是提高服务水平、保证服务质量的技术前提.
(6）科学的服务程序
服务程序是构成酒店服务质量的重要内容之一。实践证明，娴熟的服务技能，加上科学的操作程序，是优质服务的基本保证.酒店的服务程序是根据客人的要求和习惯，经过科学的归纳，编制出来的规范化作业顺序.按程序工作就能保证服务质量；而随心所欲，不按照规程办事就会给工作造成被动，影响工作效率,招致客人投诉。
(7）快速服务效率
服务效率是服务工作的时间概念，也是向宾客提供某种服务的时限.它不仅体现出服务人员的业务素质，也体现了酒店的管理效率，尤其在当今社会“时间就是金钱”的时间价值观念下,服务效率高不仅能够为客人节省时间,而且能够为客人带来效率。
（8）专业化的员工
人们常常忽略服务质量的重要内容。没有专业化的员工,其他服务设备、服务项目都谈不上完好，服务技能也不可能娴熟。因此，专业化的员工是服务质量的根本保证.
综上所述,酒店经营的关键是服务质量，服务质量的优劣直接关系到酒店的声誉及酒店的社会效益和经济效益。酒店从上到下都要重视服务质量。
（三)制度意识
没有规矩,不成方圆。一流的服务、一流的效益要以科学、严格的制度为前提。酒店制度是为实现酒店的共同目标，反映酒店各方面共同要求，由酒店各方共同认可而达成的行为规范协议。
酒店的规章制度具有引导作用、制约作用、激励作用.每位员工必须自觉遵守各项规章制度.制度是酒店内部的“宪法"，具有严肃性、群众性、强制性、规范性等特点，每一位员工必须自觉遵守、认真执行.
规章制度制定之后就要不折不扣地坚决执行，不论谁违反制度都应自觉接受制度的处罚.尤其是酒店管理者应自觉遵守，带头执行。管理者的以身作则，就是对群众无声的命令。
（四）团队意识
团队意识指整体配合意识，包括团队的目标、团队的角色、团队的关系、团队的运作过程四个方面。怎样树立团队意识呢?
1、培养员工的团队情感
培养员工对团队的归属感，热爱团队。只有热爱才会发自内心去维护团队，团队情感是凝聚团队员工的无形纽带。
2、树立员工共同的目标和利益
团队要重视每个员工的利益，协调好员工之间的利益关系，协调好员工与团队的利益关系，尽量使每个员工的目标和利益与团队的目标和利益一致，使团队成为维护和实现大家利益的共同体.为了共同的目标大家走到一起来,就要齐心协力为实现团队的目标而努力工作。
3、扩大参与，加强沟通
要相信下属，发挥大家的智慧和力量为企业献计献策。要为管理者与员工之间、员工之间、管理者之间的相互沟通和交流,积极创造条件.在团队中形成上下之间、员工之间诚挚沟通、相互信任、相互合作的良好氛围。
4、树立团队精神
在工作中既要注意个人能力的发挥，又要注重整体配合，使大家意识到个人失败就是团队的损失。大家时时处处要有大局观念,以团队利益为重,团结协作,共同前进。
除了以上四个意识外,酒店意识还有成本意识、时间意识、品牌意识等。
管 理 模 式
企业的运作，人员行动的统一、各部门的步调一致,各层级之间命令运行的畅通.整个企业形象和风格的确定是以企业的有效管理作为保证的，科学管理是现代企业运作的基本保障，只有靠科学管理,企业才能有效应对日趋激烈的市场竞争并使自己立于不败之地。因此，管理者在进行管理工作的过程中，应以自身的行动使自己成为执行科学管理的模范,带动整个管理工作的科学化，创造有序的工作风格，建立起严格、科学、公正、公开、有效的管理模式。
(一）层级管理制
本公司各级管理人员实行层级负责，每一位员工均须接受直接上级的领导,但必须接受间级上级的检查，在常规情况下，每一位管理人员成自己的直接上级汇报和请示，只对直属下级行使指挥权，允许越级上诉，但不允许越级汇报.允许越级检查；但不允许越级指挥.
（二)分工负责制
各级管理人员和员工对上级安排的工作和依照岗位职责所规定的工作需认真负责到底，并对工作结果承担不可推卸的责任.
(三)责权利连带制
各层人员的责任、权力、利益连带生效，即每一位管理人员和员工固定享有完成职责所需要的相应权力,并且，其完成工作的质量、效率和符合有关要求的情况,将直接体现在其个人的收入，职务升降任免中.
（四）命令服从制
各级管理人员一方面严格要求部下必须严格地、不折不扣的执行上级的命令，同时自己应当成为执行上级命令的模范。
（五)封闭循环制
任何工作都将指定责任到具体个人，明确具体要求和完成时间，并要求按时汇报，定时检查、及时指导.同时，对涉及重大责任或影响的工作也应自觉向直接上级汇报情况，听取指示，并根据上级指示及时调整自己的工作.
(六）目标管理制
各级管理人员根据自己的基本工作范畴，按时间区段设立自己的工作目标，并送自己的直接上级审阅，将上级批准的工作目标计划向自己的直接下级进行分解，并对下级按目标进行考核。对一个阶段目标完成情况，必须以书面形式报告直接上级，同时,呈送下一阶段工作目标计划，并在计划中体现目标计划的不断递进，即工作目标清楚，分解落实具体，目标完成有分析和总结，下一阶段目标有提高.
（七）奖优罚劣制
每级管理人员对其下级的工作结果都必须进行定时定量的考核和评估对完成工作优异者进行奖励，对完成工作不合要求者进行处罚。好坏不分优劣不查的管理者，将被视为履职不力或渎职而受到相应处罚。
(八）以人为本制
各级管理人员必须充分调动每一个部下的工作积极性,使每一位员
工的长处得到充分发挥和展示,用其人之所长，去其人之所短.对于指令必须讲明道理，严禁在道理未讲明的情况下靠权力硬压。对于工作中出现的问题,严禁简单训斥，无论奖惩管理者都应向每一个部下和当事人讲明缘由,以励众人。各级管理人员必须学会向部下讲道理,“以理服人，以理管人”是任何一位管理者都必须坚持的原则。
（九)工作协作制
为了在对客服务中不出任何漏洞，树立本公司良好的形象，每一位管理人员都应按照“企业一盘棋”处理本部门与其它部门的工作协调关系。各个班组和部门都有责任为其它部门同事、班组和部门提供工作协助.按工作协作签认制度，拒绝提供协作的班组、部门和个人将被追究责任,并承担因拒绝协助或协作不力造成的损失和不良影响的责任。