管理信息系统作业与答案.docx
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1、管理信息系统作业与答案一、简答题(第一章)简述管理信息系统的定义及特点?答:管理信息系统的定义:简单讲,用于管理方面的信息系统即为管理信息系统。它是利用计算机的硬、软资源,网络通信设备以及其办公设备,为实现企业整体目标,对信息进行收集、传输、储存、加工、输出,给各级管理人员提供业务信息和决策信息的人机系统.但管理信息系统绝不仅仅是一个技术系统,而是把人包括在内的人机系统,现在已趋向用信息系统代替管理信息系统,在组织中极其重要。管理信息系统主要有以下四个特点:1.一体化系统或集成系统。 从总体出发,全面考虑,保证各种职能部门共享数据,减少数据的冗余度,保证数据的兼容性和一致.2。在企业管理中全面
2、使用计算机。 企业的主要管理功能都应用计算机处理,同时也是用计算机来为各领导提供信息。3.应用数据库技术和计算机网络。 管理信息系统的重要标志是具有集中统一规划的数据库。一旦建立数据库,它意味着信息已集中成为资源,可为各种用户共享,并且有功能完善的数据管理系统管控来为多种用户服务。而通过计算机网络可使管理信息系统的数据处理更灵活,地域更广.4.采用决策模型解决结构化的决策问题。 目标明确、具有确定的信息需求、规范的方案探索、通用的模型和决策规则的问题是结构化的决策问题。正确答案:答案要点:管理信息系统的定义:管理信息系统是利用计算机的硬、软资源,网络通信设备以及其办公设备,为实现企业整体目标,
3、对信息进行收集、传输、存储、加工、输出,给各级管理人员提供业务信息和决策信息的人机系统。(也可以回答教材中给出的其他3个定义)特点:(1)一体化系统或集成系统(2)在企业管理中全面使用计算机(3)应用数据库技术和计算机网络(4)采用决策模型解决结构化的决策问题2.(第一章)简述决策支持系统的定义其主要特点;对EDP、MIS、DSS进行比较答:决策支持系统英文全称是Decision Support System,简称为DSS,它是一种以计算机为工具,应用决策科学及有关学科的理论与方法,以人机交互方式,为决策者提供一个分析问题、构造模型和模拟决策过程及其效果的决策环境,用以辅助决策者解决半结构化和
4、非结构化决策问题并可提高决策人员的决策技能和决策技质量的信息支持系统.决策支持系统的主要特点如下:1。需要处理的数据类型复杂、格式化程度低,并且包括大量历史数据和企业外部的数据。2.对信息加工的要求比较复杂,并且具有很大的随机性.3。DSS的工作方式主要是人机对话方式。4。与决策者的工作方式等社会因素关系密切。EDP、MIS和DSS进行以较下如:1。层次:EDP处于基层;MIS处于管理层;DSS则是决策层。2.目标:EDP的目标是提高效率;MIS的目标是及时转化价值;DSS则是寻找决策的合适时机.3。信息源:EDP的信息来源是内部一次小全;MIS是内部二次大全;DSS则是二次外部不完全。4.处
5、理方式:EDP处理方式是固定的(不用模型);MIS是用模型来选择;DSS则是灵活处理(用模型)。5.管理参与:EDP无管理参与;MIS是较少参与;DSS则是较多管理参与。6。问题:EDP着重于事务;MIS着重于结构化;DSS则着重于半结构化与非结构化。正确答案:答案要点: 决策支持系统是在半结构化和非结构化决策活动过程中,通过人机对话,向决策者提供信息,协助决策者发现和分析问题,探索决策方案,评价、预测和选择方案,以提高决策有效性的一种以计算机为手段的信息系统。 特点:(1)需要处理的数据类型复杂,格式化程度低,并且包括大量历史数据和企业外部的数据。(2)对信息加工的要求比较复杂,并且具有很大
6、的随机性。(3)DSS的工作方式主要是人机对话方式.(4)与决策者的工作方式等社会因素关系密切。比较EDP,MIS,DSS,先分别给出三者的定义,再进行具体比较,如下表:类型 层次 目标 信息源 处理方式 管理参与 问题 EDP 基层 提高效率 内部一次小全 固定(不用模型) 无 事务 MIS 管理层 及时转化价值 内部二次大全 选择(用模型) 少 结构化 DSS 决策层 寻找时机 二次外部不完全 灵活(用模型) 多 半结构化与非结构化3。(第三章)试说明数据仓库的定义和特点答:数据仓库是一个面向主题的、集成的、非易失的,随时间变化的用来支持管理人员决策的数据集合。数据仓库的特点:1)面向主题
7、表示数据仓库中数据组织的基本原则。数据仓库中的所有数据都是围绕着某一主题组织、展开的。2)数据仓库是集成的.这个是最重要的特性,数据仓库中的数据是从不同的数据源传送来的,进入数据仓库时,就进行转换,重新格式化,重新排列以及汇总等操作。3)数据仓库的数据是不可更新的。数据仓库的数据反映的是一段相当长的时间内历史数据的内容,是不同时间点的数据库快照的集合,以及基于这些快照进行统计、综合和重组的导出数据,集成进数据库后极少或根本不更新。它是针对应用来说的。4)数据仓库的数据是随时间不断变化的。它表现在以下3方面: (1)数据仓库随时间变化不断增加新的数据内容。 (2)数据仓库随时间变化不断删除旧的数
8、据内容。 (3)数据仓库中包含有大量的综合数据,这些综合数据中很多跟时间有关,如数据经常按照时间段进行综合,或隔一定的时间段进行抽样等.正确答案:答案要点: 数据仓库是一个面向主题的、集成的、非易失的,随时间变化的用来支持管理人员决策的数据集合。其特点有:(1)面向主题表示数据仓库中数据组织的基本原则(2)数据仓库是集成的(3)数据仓库的数据是不可更新的(4)数据仓库的数据是随时间不断变化的 (每一个特点需要相应解释)4。(第三章)请说明数据挖掘技术的特点和作用答:数据挖掘技术的主要特点是对商业数据库中的大量业务数据进行抽取、转换、分析和其他模型化处理,从中提取辅助商业决策的关键性数据数据挖掘
9、技术的作用如下:数据挖掘技术的目标是从数据库中发现隐含的、有意义的知识,主要有以下六类功能:1)。自动预测趋势和行为。数据挖掘可自动在大型数据库中寻找预测性信息,可替代以往需大量手工分析的问题。2)。关联分析。数据关联是数据库中存在的一类重要的可被发现的知识。若两个或多个变量的取值之间存在某种规律性,就称为关联。关联可分为简单关联、时序关联、因果关联。关联分析的目的是找出数据库中隐藏的关联网。有时并不知道数据库中数据的关联函数,即使知道也是不确定的,因此关联分析生成的规则带有可信度。3).概念描述。概念描述就是对某类对象的内涵进行描述,并概括这类对象的有关特征。概念描述分为特征性描述和区别性描
10、述,前者描述某类对象的共同特征,后者描述不同类对象之间的区别。生成一个类的特征性描述只涉及该类对象中所有对象的共性。生成区别性描述的方法很多,如决策树方法、遗传算法等. 4)。分类与预测.分类即找出一组能够描述数据集合典型特征的模型(或函数),以便能够分类识别未知数据的归属或类别。分类通常用于预测位置数据实例的归属类列。5)。聚类分析。数据库中的记录可被化分为一系列有意义的子集,即聚类.聚类分析所分析处理的数据均是无类列归属,类别归属标志在聚类分析处理的数据集中是不存在的。每一个聚类分析获得的组就可以视为是一个同类列归属的数据对象集合,相似度要大。6).偏差检测。数据库中的数据常有一些异常记录
11、,从数据库中检测这些偏差很有意义,偏差包含很多潜在的知识,如分类中的反常实例等。偏差检测的基本方法是,寻找观测结果与参照值之间有意义的差别。正确答案:答案要点: 数据挖掘技术的定义可以从技术的角度、广义上、商业的角度来阐述,将从不用角度的定义进行一个综合. 其特点有:(1)有一定的智能性、自动性的非平凡过程(2)所发现的模式的有效性(3)所发现的模式的新颖性(4)所发现模式的潜在有用性(5)所发现模式的最终可理解性(6)所发现模式的有趣性 作用/功能:(1)自动预测趋势和行为(2)关联分析(3)概念描述(4)分类与预测(5)聚类分析(6)偏差检测 (对每一点需要做相应解释)5. (第四章)原型
12、法的基本原理是什么?有何优点?答:原型法的基本原理是,系统开发者在初步了解用户需求的基础上,投入少量人力和物力,尽快构造、设计和开发一个系统初始模型,该模型就称为原型.这个原型是一个可以实现的系统应用模型,而不是设想的模型,使用可以及时运行和看到模型的概貌和使用效果,划提出改进意见,开发人员进一步修改完善,如此迭代循环,直到得到一个用户满意的模型为止。原型法的优点是测重于不断完善需求和估算需要,具有较好的用户交互参与机制,在进行快速的小系统开发时比较有效。1. 请同学们独立完成作业,严惩抄袭!一、简答题(第一章)简述管理信息系统的定义及特点?正确答案:答案要点:管理信息系统的定义:管理信息系统
13、是利用计算机的硬、软资源,网络通信设备以及其办公设备,为实现企业整体目标,对信息进行收集、传输、存储、加工、输出,给各级管理人员提供业务信息和决策信息的人机系统。(也可以回答教材中给出的其他3个定义)特点:(1)一体化系统或集成系统(2)在企业管理中全面使用计算机(3)应用数据库技术和计算机网络(4)采用决策模型解决结构化的决策问题 2。(第一章)简述决策支持系统的定义其主要特点;对EDP、MIS、DSS进行比较 正确答案:答案要点: 决策支持系统是在半结构化和非结构化决策活动过程中,通过人机对话,向决策者提供信息,协助决策者发现和分析问题,探索决策方案,评价、预测和选择方案,以提高决策有效性
14、的一种以计算机为手段的信息系统。 特点:(1)需要处理的数据类型复杂,格式化程度低,并且包括大量历史数据和企业外部的数据。(2)对信息加工的要求比较复杂,并且具有很大的随机性.(3)DSS的工作方式主要是人机对话方式。(4)与决策者的工作方式等社会因素关系密切。比较EDP,MIS,DSS,先分别给出三者的定义,再进行具体比较,如下表:类型 层次 目标 信息源 处理方式 管理参与 问题 EDP 基层 提高效率 内部一次小全 固定(不用模型) 无 事务 MIS 管理层 及时转化价值 内部二次大全 选择(用模型) 少 结构化 DSS 决策层 寻找时机 二次外部不完全 灵活(用模型) 多 半结构化与非
15、结构化 3.(第三章)试说明数据仓库的定义和特点 正确答案:答案要点: 数据仓库是一个面向主题的、集成的、非易失的,随时间变化的用来支持管理人员决策的数据集合。其特点有:(1)面向主题表示数据仓库中数据组织的基本原则(2)数据仓库是集成的(3)数据仓库的数据是不可更新的(4)数据仓库的数据是随时间不断变化的 (每一个特点需要相应解释) 4。(第三章)请说明数据挖掘技术的特点和作用 正确答案:答案要点: 数据挖掘技术的定义可以从技术的角度、广义上、商业的角度来阐述,将从不用角度的定义进行一个综合。 其特点有:(1)有一定的智能性、自动性的非平凡过程(2)所发现的模式的有效性(3)所发现的模式的新
16、颖性(4)所发现模式的潜在有用性(5)所发现模式的最终可理解性(6)所发现模式的有趣性 作用/功能:(1)自动预测趋势和行为(2)关联分析(3)概念描述(4)分类与预测(5)聚类分析(6)偏差检测 (对每一点需要做相应解释) 5。 (第四章)原型法的基本原理是什么?有何优点?答:原型法的基本原理是,系统开发者在初步了解用户需求的基础上,投入少量人力和物力,尽快构造、设计和开发一个系统初始模型,该模型就称为原型。这个原型是一个可以实现的系统应用模型,而不是设想的模型,使用可以及时运行和看到模型的概貌和使用效果,划提出改进意见,开发人员进一步修改完善,如此迭代循环,直到得到一个用户满意的模型为止。
17、原型法的优点是测重于不断完善需求和估算需要,具有较好的用户交互参与机制,在进行快速的小系统开发时比较有效.正确答案:答案要点:原型法也称“快速原型法或“螺旋法,它的基本原理是,系统开发者在初步了解用户需求的基础上,投入少量人力和物力,尽快构造、设计和开发一个系统初始模型,该模型就称为原型,这个原型是一个可以实现的系统应用模型,而不是设想的模型,是用户可以及时运行和看到模型的概貌和使用效果,并提出改进意见,开发人员进一步修改完善,如此迭代循环,直到得到一个用户满意的模型为止.优点:用户能及早看到系统模型,在循环修改和完善过程中,使用户的需求日益明确,从而消除了用户需求的不确定性;从原型到模型的生
18、成,周期短、见效快,对环境变化的适应能力较强。 6。(第五章)什么是业务流程重组(BPR)?BPR在利用IT技术简化过程上有哪些原则?答:业务流程重组(BPR)是对企业过程进行根本的再思考和彻底再设计,以求企业当代关键的性能指标获得巨大的提高,如成本、质量、服务和速度.BPR实现的手段有两个赋能者:一个是IT,另一个是变革组织结构,达到组织精简,效率提高.BPR的主要技术在于简化和优化过程。总的来说,BPR过程简化的主要思想是战略上精简分散的过程;职能上纠正错位的过程;执行上删除冗余的过程。BPR在利用IT技术简化过程上有以下的原则:1)。横向集成。跨部门的工作按流程压缩。2)。纵向集成。权力
19、下放,压缩层次。3)。减少检查、校对和控制。变事后检查为事前管理。4).单点对待顾客。用入口信息供替中间信息。5).单库提供信息。建好统一共享信息库,把相互打交道变成对信息库打交道。6)。一条路径到达输出。不用许多路径均能走通,多路径会让人不知该走哪条。7)。并行工程.串行已不可能再压缩,可考虑把串行变为并行。8).灵活选择过程连接。对于不同的输入,可能不需要全过程,少几个过程联络起来也能达到输出。正确答案:答案要点:业务流程重组是指对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性改善,使得企业能最大限度地适应以“顾客、竞争和变化为特征的现代企
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