物资申请-流程.doc
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1、勤工秘书处物资申请流程小秘值班办公室:行政楼419学工办办公室:行政楼402校学生会办公室:行政楼426李政稳老师:行政楼420团工委郭显军老师:行政楼422李骏老师:行政楼205校艺术团办公室:行政楼436教育技术中心吴老师:实验楼213一、礼仪服申请流程:1。用一张纸写好借条(申请条),内容包括:社名、租借及归还时间、物资名称及数量.2.艺术团办公室(行政楼436)前查看值班表,联系艺术团团长在借条上签名.打电话给当天值班的人约定领服装时间。3.拿服装并交付租、押金(一般是5元或10元/件租、押金)4.活动结束后,必须按约定的时间归还物资,物资归还联系校艺术团当天值班的人员。二、申请一教大
2、课室申请一教室:*06、*07只能提前一周申请 自取两张“广东财经大学三水校区学生活动审批管理表”,填写流程:行政楼402吴老师签名(活动指导部门意见)行政楼205李骏老师签名(场地管理部门意见)行政楼420李政稳老师签名(团工委/校区主管领导意见)216申请的大教室需要多媒体则把另一张表交到实验楼(及拓新楼213的多媒体管理员吴老师处,并在该表空白处写下自己的姓名与联系方式)团工委老师签完后一张表留在团工委郭老师那里注意事项:1.一教的场地要控制音量,切勿影响其他的教学活动正常进行;不允许使用非专用笔在黑板上写字。2。准后的活动因故取消的,应于活动前撤回活动申请;经批准后的学生活动因故改变计
3、划的,需及时上报主管部门。三、 实验楼多媒体课室的申请注:(要使用多媒体提前3天申请,否则提前2天申请,周六日合算一天)申请流程:1. 填好场地申请表和多媒体使用申请表2. 行政楼402吴老师签好名3. 到学生会办公室(行政楼426)小秘处排课室(据学生会值班小秘指示到行政楼420找李政稳老师签名等)4. 将多媒体使用申请表交到实验楼213吴老师处,并请老师签好名(谁去交表就留谁的联系方式)四、 活动板、胶凳、长桌的申请申请流程:1。可提前1周到校学生会办公室申请(无需带表)2.提前12天到校学生会办公室完成预约未完成的申请表,并交付100元押金(无需租金),带走学生会值班人员给的回执,并保管
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