物资申请-流程.doc

勤工秘书处物资申请流程
小秘值班办公室：行政楼419
学工办办公室:行政楼402
校学生会办公室:行政楼426
李政稳老师:行政楼420
团工委郭显军老师：行政楼422
李骏老师：行政楼205
校艺术团办公室：行政楼436
教育技术中心吴老师：实验楼213
一、礼仪服申请
流程：
1。用一张纸写好借条（申请条），内容包括:社名、租借及归还时间、物资名称及数量.
2.艺术团办公室（行政楼436）前查看值班表,联系艺术团团长在借条上签名.打电话给当天值班的人约定领服装时间。
3.拿服装并交付租、押金(一般是5元或10元/件租、押金）
4.活动结束后,必须按约定的时间归还物资，物资归还联系校艺术团当天值班的人员。
二、申请一教大课室
申请一教室：*06、*07
只能提前一周申请
自取两张“广东财经大学三水校区学生活动审批管理表”，填写
流程：
行政楼402吴老师签名（活动指导部门意见）

行政楼205李骏老师签名（场地管理部门意见）

行政楼420李政稳老师签名（团工委/校区主管领导意见）
216

申请的大教室需要多媒体则把另一张表交到实验楼（及拓新楼213的多媒体管理员吴老师处，并在该表空白处写下自己的姓名与联系方式）

团工委老师签完后一张表留在团工委郭老师那里

注意事项:
1.一教的场地要控制音量，切勿影响其他的教学活动正常进行；不允许使用非专用笔在黑板上写字。
2。准后的活动因故取消的,应于活动前撤回活动申请;经批准后的学生活动因故改变计划的，需及时上报主管部门。
三、 实验楼多媒体课室的申请
注：
（要使用多媒体提前3天申请，否则提前2天申请，周六日合算一天）
申请流程：
1. 填好场地申请表和多媒体使用申请表
2. 行政楼402吴老师签好名
3. 到学生会办公室（行政楼426)小秘处排课室(据学生会值班小秘指示到行政楼420找李政稳老师签名等)
4. 将多媒体使用申请表交到实验楼213吴老师处，并请老师签好名（谁去交表就留谁的联系方式）
四、 活动板、胶凳、长桌的申请
申请流程:
1。可提前1周到校学生会办公室申请（无需带表）
2.提前1—2天到校学生会办公室完成预约未完成的申请表，并交付100元押金（无需租金）,带走学生会值班人员给的回执，并保管好
3。在申请使用活动板的当天下午17：45—18:10到李园8栋一楼校会物资室搬运活动板(起码得4人搬运,申请使用的部门组织人员搬运)
4.归还：可使用一周，使用完后，联系回执上的联系人，在规定的时间内归还
五、申请挂横幅,立宣的申请流程:
自带两张“广东财经大学三水校区学生活动审批管理表”，并填好相关信息。

交给该主管部门（院系、团工委、学工办等）负责人，即是402吴老师签名，审查、核准并签字。

交给行政楼422团工委郭老师审批

在团工委老师处取回执并粘贴于宣传物上

注：
1。三水校区内悬挂标语、张贴广告等，必须填写本申请表。
2.时间原则上最长为7天,
3。单位按一式两份填写，审批通过后留团工委、华信物业（商城对面小平房）各一份备案，团工委给申请单位填写一份批准回执，回执须与宣传物一起，统一张贴于宣传物的明显位置备查，否则视为违规乱张贴处理。
4。宣传活动自觉维护、按时拆除，要注意爱护校区内树木、花草及公用设施注意校园整体景观，不按要求张贴悬挂、维护不善的将会被没收拆除。
5。申请宣传宣传地点：校内各固定宣传栏、活动宣传板、各宿舍区指定宣传区域，一、三、食堂广场适当的位置；云林南路、云山北路、朝晖路；涉及体育活动、大型学生活动可以选择悬挂在篮球场、风雨球场适当的位置。涉及商业性质的横幅（有赞助商冠名）只可以在云山北路及一饭堂广场悬挂.主校道及教学区一律不予批准.
6．学生组织大型活动的宣传物可以一次性申请3-4个，各学生组织下属各个社团、分支部门以及各二级院系同一活动或相同性质内容的宣传物一次性申请不得超过3个.
六、申请室内场地活动中心、风雨球场
自带两张“广东财经大学三水校区学生活动审批管理表”，并填好相关信息。

交给该主管部门（院系、团工委、学工办等）负责人，即是402吴老师签名，审查、核准并签字。

交行政楼420李政稳老师审批

审批后将一张申请表放于李老师处，另一张送至华信物业（商城对面小平房）备案

七、 申请室外场地中心花园、运动场、排球场、各饭堂广场、商业城前广场
自带两张“广东财经大学三水校区学生活动审批管理表”，并填好相关信息。

交给该主管部门（院系、团工委、学工办等）负责人，即是402吴老师签名，审查、核准并签字。

交给行政楼422团工委郭老师审批

审批后将一张申请表放于团工委老师处，另一张送至体育部（风雨球场隔壁小屋）备案。

注:
1。擅自占用教学场所开展活动和宣传，未造成不良后果或不良影响，对主办单位及负责人给予通报批评，同时将通报上传校区和团委网站。
2。批准擅自占用教学场所开展活动和宣传，并造成不良后果或不良影响的,将暂停该组织申请活动场地和活动宣传一个月。对主办单位及负责人视情节轻重给予相应的纪律处分,并承担一切相关法律责任。
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