职工信息一卡通系统管理办法.doc

首钢迁钢公司人力资源处文件
首钢迁钢公司办 公 室文件
首迁人发 ［2006] 13号

职工信息一卡通系统管理办法
（试行）
为规范迁钢公司一卡通工作的管理，确保整个系统的正常运行，充分发挥其高效、快捷、准确的作用，特制定本管理办法。
一、一卡通系统功能及管理：
迁钢公司一卡通系统目前具有考勤记工、个人收入信息查询、工间餐充值收费、乘车统计查询四项功能。
考勤记工和个人收入信息查询管理由人力资源处负责；工间餐充值收费管理、乘车统计查询由办公室负责；系统软、硬件维护由首钢电信迁钢分部维护部负责；现场考勤终端、收费终端按照谁使用、谁负责的原则分区域管理。
二、发、销卡操作：
1、发卡人员范围：
发卡人员范围为在迁钢公司工作的在册（不含在京培训人员,下同）、支援、外协、返聘、设备维护、筹建及其它临时用卡等七类人员。
2、不同类别人员使用的功能:
1）在册人员使用全部四项功能；
2）支援人员、外协人员使用考勤、乘车、工间餐三项功能；
3）返聘人员、设备维护人员、筹建人员使用乘车、工间餐两项功能；
4）其它临时用卡人员根据需要使用相应功能。
3、发卡管理:
1）发卡操作包括开户（数据库中增加人员）、写卡、个人领卡三个环节。其中开户、写卡操作由人力资源处负责，个人领卡由持卡人所在单位负责。
2)在册、支援、返聘及生产岗位外协人员由人力资源处直接开户并写卡，持卡人所在单位到人力资源处领取写好的卡后发放到个人。
3)设备维护、筹建及其它临时性不参加考勤但享受工间餐的人员，由迁钢公司有关部门提出发卡申请，申请内容包括姓名、身份证号、工作单位、人员类别，经办公室审核确认后报人力资源处，人力资源处办理开户及发卡,迁钢公司有关部门到人力资源处领取卡并发放到个人。
4）信息卡是迁钢公司内部的身份证明，新进入迁钢公司的职工在报到同时，向人力资源处提交有关信息，人力资源处会同有关部门在二日内办理个人信息卡，并发放到个人.
4、补卡管理：
丢卡人发现卡丢失后立即通知本单位主管专业人员,单位主管人员核实后开具补卡证明，经分厂综合办公室(处室）盖章后，由丢卡人持补卡证明到人力资源处缴纳卡工本费（20元/卡），并领取新卡.
5、注销管理：
1）持卡职工不再使用卡片时要办理注销手续，即将数据库中人员信息及所使用卡片注销。
2）注销操作每月进行一次，各单位每月底前将要注销人员姓名、身份证号连同要注销人员所持卡片一并报人力资源处,由人力资源处进行注销操作。
三、考勤系统管理：
在执行首迁发【2005】122号《首钢迁钢公司职工请假考勤管理制度(试行）》基础上,根据刷卡考勤的实际，做如下补充规定：
1、考勤基础信息管理：
1）确定职工所在班组。准确确定职工所在班组是根据职工刷卡记录生成考勤明细表及汇总表的重要依据，各单位要根据迁钢公司目前的排班方式，按照实际情况确定人员所在班组，未正确设定将不能正常生成考勤数据
2)确定刷卡点位。生产操作岗位工作区域较固定，考虑备用因素，设定考勤刷卡点位数限制为2～4个;管理人员工作区域较广，考勤刷卡点位数量及地点可根据实际工作需要设置。
3)确定职工所在班组和刷卡点位由各分厂、处室负责,其它基础信息由人力资源处负责.
2、刷卡管理：
1)迁钢公司在册、支援、外协职工实行考勤刷卡。其中：长白班人员每天早8：00前签到，晚5:00后签退;倒班人员根据工作时间班前签到，班后签退。
2）签到和签退时将信息卡靠近考勤机感应区，屏幕显示“H—11"后将卡移开，同时听到“嘀"一短声表示刷卡成功。刷卡成功后禁止重复刷卡。
3）签到和签退必须由本人刷卡，禁止代刷。
3、日常管理：
1)职工休假前要履行请假手续,按权限经单位主管领导批准后,由专业人员根据假条将假别输入考勤软件。
实际休假起止时间要与审批休假起止时间一致.
2)、因出差或去其它单位办事不能及时签到或签退者，要事前填写公出单，经本单位主管领导批准后交本单位专业人员，由专业人员将出差情况录入考勤软件.
3)对忘带卡或其它原因造成已经出勤但未按时签到或签退者不允许补刷卡，漏刷者本人于24小时内通知本单位专业人员，由专业人员在软件中进行漏刷登记。
4）节日加班除按刷卡签到数据外，仍需由各单位申报加班，履行审批手续。
2、结工管理：
1)每月3日前(节假日不顺延），各单位在考勤软件中选择“生成报表"菜单,结转本单位职工上月刷卡数据。
2）考勤数据结转后，人力资源处将汇总数据作为计算职工工资及保健的依据。同时，职工可在触摸屏查询个人上月考勤情况.结转之前的查询结果无效。
3、在京培训人员考勤管理：
在京培训人员考勤仍实行手工记录,由培训队负责管理，于每月5日前提供人力资源处.
4、支援及外协人员考勤转移：
每月3日前考勤结工后，各单位打印所属支援及外协人员的上月考勤汇总表，加盖单位公章报人力资源处，经人力资源处审核后分别转对口支援单位和外协单位。
四、个人收入信息查询管理：
1、每月奖金分配后2日内，人力资源处负责将在册人员个人分配结果导入一卡通系统数据库。
2、在册人员凭本人信息卡，在触摸屏处打开查询程序，可对本人当月及历史收入情况进行查询。
五、工间餐管理：
1、迁钢公司机构编制中的厂、处级单位经授权作为一卡通用餐充值单位。每月末负责统计本单位就餐人数，根据当月实际出勤天数对信息卡进行充值（个人出差或休假时核减）,并汇缴个人承担的现金。在各分厂（处室）工作的外部单位的用餐人员，由所在的分厂（处室)负责充值和管理.
2、凡进入迁钢就餐人员必须实行刷卡就餐.
3、检修期间或临时大批量增加用餐人数时，分厂按规定提出申请，经公司总调度室审核后上报公司办公室，处室直接上报公司办公室，由办公室统一安排用餐，可以不使用一卡通。
4、目前在首钢北京地区实习人员仍执行原规定。
六、乘车管理：
在执行《通勤车管理考核办法补充实施细则》基础上，根据乘坐迁钢通勤车实际情况，做如下补充规定：
1、乘坐迁钢公司通勤车（长途）人员由各单位提出申请,经人力资源处审核后报办公室认定。
2、长途通勤车有四班三运转岗位乘坐和长白班岗位乘坐两种，输入卡内的信息只能根据个人工作性质选择其中一种,不允许选择两种。
3、四班三运转岗位人员按照每工作12天休假四天的原则，按当月日历天数确定当月乘坐的往返次数；长白班岗位每星期休假一次，按当月日历天数确定当月乘坐的往返次数。当月乘坐次数随工间餐充值操作同时输入个人信息卡,当月有效，过期作废。
4、信息卡作为持卡人乘做长途通勤车的凭证，不得转借他人.乘车时一律刷卡上车。乘坐范围内人员忘带磁卡，罚款50元方可乘坐。
5、当次长途通勤车的车长负责刷卡乘车的管理，办公室负责监督检查。每检查出一次漏刷，罚款扣当事人10元。
6、临时因公需要搭乘通勤车人员，可不执行刷卡规定，但必须经有关部门到到办公室办理相关手续后方可乘坐。
七、本管理办法自2006年4月22日开始试行，按管理权限分别由人力资源处和办公室负责解释。
首钢迁钢公司人力资源处 首钢迁钢公司办公室
二○○六年四月二十一日 二○○六五年四月二十一日
主题词： 信息卡 管理 办法
首钢迁钢公司人力资源处　　　　 ２００6年4 月21日印发
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