岗位调整方案1.doc

综合管理部-—人员配置
为使得综合管理部各岗位可以相互配合，有计划地对人力、资源进行合理配置,促进综合管理部的职能的发挥,让每一位员工明确岗位职责,有效的完成自己的任务，结合综管部现有情况，对岗位进行调整。
一、 综合管理部——组织架构及职能:
二、 岗位职责
1、 人事管理工作职责
1) 制定研究院人才引进、人员招聘、毕业生接收招聘计划和程序，追踪落实相关招聘工作
2) 管理制度的完善与健全:人事及劳资管理制度和工作流程起草；组织编写各部门职能说明书；职工意见收集与汇总、反馈。
3) 编制定研究院人力资源整体战略规划，参与职位管理、组织机构设置；提出激励计划和具体实施办法，监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；配合各部门根据实际需要完善人力资源分配  
4) 新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。（身份证复印件、饭卡、头像、电子档案).
5) 组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，制定培训计划,实施培训,完善培训体系。
6) 会议纪要、通知、通告等编辑、记录、存放保管.
7) 全厂奖惩手续之办理。（文字记录，档案保存、奖励的发放)。
8) 对各类资料进行签收,整理并分类归档.（会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理/饭卡充值资料)。
9) 职员工劳动合同健全,员工信息资料及各类人事档案资料并及时归档管理；
10) 受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷;
11) 户口及暂住证及各类保险之办理。收集、整理、归档相关的劳动用工等人事政策及法规；
12) 负责外部劳动、人事、档案、职称评定等相关部门的工作联系，及时办理相关事项；
13) 社会保险的投保、申领。
14) 完成部长临时交付的任务。
2、 党工管理
1. 管理制度的完善与健全：制度起草；公文范本编制；
2. 基础管理工作：日常事务处理；职工意见收集与汇总、反馈；劳动纪律;办公场地及工位管理；清洁卫生及精神文明建设；会议及集体活动组织；单位年检；企划与贯标；信息收集与反馈；网站建设与管理等；
3. 宣传工作：展板、宣传栏、网络建设与管理，会议、公务活动的组织实施及相关活动照相、影像等相关资料收集与归档；
4. 党委工作：负责公司党员管理； 负责公司党员教育； 负责向上级党委报送各类材料;监察、纪检工作;  负责公司工会、计生办的工作； 
5. 负责公司党委各项方针、计划的组织落实;
6. 外部联系与事务处理:与内、外部集团的对接工作；阳煤集团下发工作协助，集团业务对接等；每天登陆相关网站，查看是否有与公司相关通知，按通知要求准备资料。
3、 综合管理
1. 接待工作:接待制度；票务管理；会议、活动组织；
2. 负责公司文化体育活动的组织工作，活跃员工业余生活。
3. 负责公司对外宣传工作.
4. 电话接听、转接、记录、反馈；接待来访人员。 
5. 负责总经理办公室的清洁卫生。  
6. 办公室用品的采购计划的上报、办公设备的维修联络。 
7.  负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送.
8.  负责办公室仓库的保管工作,做好办公物品出入库的登记。
9. 做好公司宣传专栏的组稿.
10. 按照公司印信管理规定,保管使用公章，并对其负责.
11. 公司所有钥匙及其他贵重物品的管理,并对其负责. 
12.  负责各部门的协调工作，使得各部门相互配合，相互促进.  
13. 负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档.
14. 快递办理与结算；录入文字、打印、复印文件；技术资料查新等.
15. 公用办公设备管理：打印复印一体机、传真机、扫描仪、投影仪、笔记本电脑等.
16. 负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。 
17. 做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理. 
18. 负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作.
19. 负责公司接待工作.
20. 负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。
21.  负责公司员工绩效考核台帐的管理.
4、 标准化管理
1) 各项资质文件编写、提交、复查、归档等；负责资料的借阅、更新，旧资料的报废处理等；
2) 负责公司各项检查方案的制定、实施，检查结果总结、公示；各项检查奖惩记录、上报，奖惩通知；
3) 项目申报；会议或活动参与；
4) 监督管理工作：安全管理；固定资产管理;档案与数据管理。